Приложение N 3. Проект отчета о проведении профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле, проводимых Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), за 2021 год

Приложение N 3
к Программе
профилактики нарушений обязательных
требований законодательства об
архивном деле на 2021 год,
утвержденной приказом Министерства
культуры и духовного развития РС (Я)
от 17 декабря 2020 г. N 591

Проект отчета
о проведении профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле, проводимых Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), за 2021 год

1.	Наименование профилактического мероприятия	Периодичность	Ожидаемые результаты	Адресат мероприятия	Отчет о выполнении
2.	Своевременная актуализация на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" Перечня нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, а также текстов соответствующих нормативных правовых актов	В срок, не превышающий 2- х месяцев с даты принятия соответствующих изменений обязательных требований	Повышение уровня правовой грамотности и информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях; доступность перечня нормативных правовых актов	Подконтрольные субъекты	Выполнено
3.	Обобщение типовых нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле с рекомендациями по недопущению таких нарушений и размещение на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Не реже 1 раза в год	Предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Выполнено
4.	Обобщение правоприменительной практики осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, в том числе посредством размещения на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Ежеквартально	Предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Выполнено
5.	Публичные обсуждения результатов правоприменительной практики с обзором практики осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле с указанием проблем их осуществления, наиболее часто встречающихся нарушений обязательных требований.	Не реже 1 раза в год	Повышение прозрачности и объективности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Выполнено
6.	Подготовка и проведение семинаров с приглашением подконтрольных субъектов, руководителей муниципальных архивов по актуальным проблемам архивного дела в целях обсуждения актуальных вопросов соблюдения обязательных требований.	Не реже 1 раза в год	Предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Выполнено
7.	Проведение консультаций (индивидуальных и общих) по вопросам соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе: - очное консультирование; - консультирование по телефону.	Постоянно	Формирование единого понимания обязательных требований	Подконтрольные субъекты	Выполнено
8.	Информирование неопределенного круга подконтрольных субъектов, в т. ч. посредством соцсети Instagram (@archiv_school), по вопросам соблюдения обязательных требований	Постоянно	Формирование единого понимания обязательных требований; предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Выполнено
9.	Разработка и подготовка руководств, схем, инфографических материалов, содержащих основные требования в визуализированном виде с изложением текста требований в простом и понятном формате	По мере необходимости	Формирование единого понимания обязательных требований; предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Выполнено
10.	Разъяснительная работа относительно процедур контроля до, во время и после проведения мероприятий по контролю	Постоянно	Формирование единого понимания обязательных требований; повышение прозрачности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Выполнено
11.	Анализ обращений граждан и организаций, в том числе средств массовой информации, по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле	Постоянно	Предотвращение нарушений обязательных требований подконтрольными субъектами	Подконтрольные субъекты	Выполнено
12.	Выдача предостережений о недопустимости нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле	В соответствии с законодательством Российской Федерации	Предотвращение нарушений обязательных требований	Подконтрольные субъекты	Выполнено
13.	Подготовка и размещение ежегодного доклада об осуществлении государственного контроля (надзора) и об эффективности такого контроля (надзора) в ГАС "Управление"	До 15 марта года, следующего за отчетным годом	Повышение прозрачности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Выполнено
14.	Размещение ежегодного доклада об осуществлении государственного контроля (надзора) и об эффективности такого контроля (надзора) на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	До 20 марта года, следующего за отчетным годом	Повышение прозрачности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Выполнено
15.	Размещение на официальном сайте Министерства плана проведения плановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей на (очередной) год	В срок до 31 декабря текущего календарного года (после согласования с прокуратурой Республики Саха (Якутия)	Своевременное информирование о планируемых проверках подконтрольных субъектов; повышение прозрачности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Выполнено
16.	Размещение на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" итогов мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле	Постоянно (в срок, не превышающий 3-х рабочих дней после завершения мероприятий по контролю)	Повышение прозрачности государственного контроля	Подконтрольные субъекты	Выполнено