Приложение N 1. Положение о бухгалтерии администрации города

Приложение N 1

к постановлению администрации

города Кемерово

от 21 января 1997 г. N 18

Положение
о бухгалтерии администрации города

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерия является структурным подразделением администрации города Кемерово и подчиняется в своей деятельности заместителю Главы города, руководителю аппарата администрации.

1.2. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Указами Президента, Постановлениями Правительства России, распоряжениями и постановлениями администрации области и города, инструктивными материалами вышестоящих органов.

1.3. Реорганизация и ликвидация бухгалтерии осуществляется по решению Главы города в установленном порядке.

2. Деятельность бухгалтерии

2.1. Основными функциями бухгалтерии являются:

- ведение бухгалтерского учета строго по формам, рекомендуемым Инструкцией 122 от 3.11.93 г.;

- составление бухгалтерской и статистической отчетности в полном объеме и строго в установленные сроки;

- своевременная разноска всех данных по счетам аналитического синтетического учета;

- прием первичных документов, проверка правильности их оформления и законности осуществления бухгалтерских операций;

- контроль за правильным расходованием денежных средств и их сохранность;

- обеспечение сохранности материальных ценностей, правильность списания и расходование материалов, для чего проводить их полную инвентаризацию согласно срокам;

- составление проекта смет расходов с учетом строгого режима экономии денежных и материальных средств и объемов расходов с действительной потребностью, исходя из государственных цен и тарифов, а также материальных и денежных норм;

- обеспечение правильного начисления заработной платы работникам обслуживаемых отделов и в установленные сроки;

- вести систематический контроль за правильностью и своевременными расчетами с поставщиками и подотчетными лицами, сведя к минимуму дебиторскую и кредиторскую задолженности;

- предоставление работникам обслуживаемых отделов требуемых справок разного направления.

2.2. Отдел финансируется из средств местного бюджета.

2.3. Отдел ежемесячно, поквартально и по итогам года отчитывается о расходовании денежных средств перед финансовым управлением администрации г. Кемерово.

2.4. Отдел имеет четыре текущих счета в банке г. Кемерово.

2.5. Ведет финансово - хозяйственную деятельность согласно смете по городскому Совету.

3. Структура бухгалтерии

3.1. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности по распоряжению Главы города.

3.2. Главный бухгалтер руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнением задач, поставленных перед отделом:

- издает приказы в пределах компетенции на основании и во исполнение постановлений и распоряжений администрации города;

- выносит на рассмотрение администрации вопросы, находящиеся в ведении отдела;

- принимает и освобождает от должности работников отдела;

- организует мероприятия по повышению квалификации работников отдела;

- ведет финансовую работу при проведении выборов и составляет отчет;

- ведет учет фактических и кассовых расходов согласно установленным формам;

- составление месячных, квартальных и годовых отчетов в финансовое управление администрации со всеми приложениями и расшифровками;

- ведет работу с банком по текущим счетам бюджета и заполняет мемориальный ордер 2, 2а;

- решает вопросы по финансированию и все вопросы по хозяйственной деятельности и содержанию здания администрации;

- занимается протоколом взаимозачетов;

- контролирует ведение кассовых операций и сохранность денежных средств;

- осуществляет проверку на правильность составления всех мемориальных ордеров по учету;

- решение других вопросов, касающихся деятельности администрации.

3.3. Штаты отдела утверждаются в установленном порядке.

3.4. Численность отдела состоит из 6 единиц, из которых:

- занимаемые должности в расчетной группе - главный специалист и ведущий специалист, которые непосредственно занимаются начислением заработной платы и ведением аналитического учета по бухгалтерским регистрам, а также составляют отчетность в местные органы;

- главный специалист материальной группы принимает текущие документы по приходу и расходу материальных ценностей и ведет учет по оборотным ведомостям в разрезе подотчетных лиц;

- бухгалтер - кассир ведет учет денежных средств, полученных из Госбанка и выдачу их, составляет кассовые отчеты и занимается разработкой других текущих документов;

- главный бухгалтер представляет должностные инструкции работы бухгалтерии для утверждения курирующему заместителю Главы города.

Управляющий делами

Г.Г.Перекрестов