Гарант ЧекДок: весеннее обновление 2024 (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Гарант ЧекДок: весеннее обновление 2024

Новые возможности сервиса Гарант ЧекДок •Улучшенный поиск •Яркий интерфейс •Дополненное содержание краткого отчёта •Новая функция "Частичное соответствие запросу" •Возможность перехода к спискам в полном отчёте •Панель фильтров для найденных нормативных актов •Переход на сравнение редакций для изменившихся документов •Дата, с которой документ утратил силу •Переход на схему преемственности для утративших силу стандартов •Возможность вернуться к загрузке нового файла

Гарант ЧекДок является одним из самых популярных среди продуктов ГАРАНТ-LegalTech. Ровно год назад мы представили рынку сервис, в который можно загрузить свой документ и получить ответ: действуют ли нормы, на которые он ссылается или, возможно, в них вносились изменения?

За год, с июня 2023-го, разработчики получили большое количество положительных отзывов и предложений. Многие из них были реализованы весной 2024 года.

Во-первых, интерфейс сервиса стал ярче и нагляднее! Одна из новинок - цветовое выделение строк отчёта с найденными нормативными актами для удобства работы с большим списком документов.

Во-вторых, интеграция ЧекДока с системой ГАРАНТ позволила отразить в отчёте важную информацию:

для изменившихся документов - это переход на сравнение актуальной редакции с той редакцией, которая действовала на момент начала периода проверки (по умолчанию - год назад);

для недействующих актов - указание даты, с которой документ утратил силу;

для утративших силу технических норм доступен переход на схему преемственности, из которой можно узнать о новом документе, принятом взамен.

Но основной задачей сервиса Гарант ЧекДок является распознавание ссылок на нормативные и технические акты и проверка актуальности найденных документов. Поэтому главным нововведением стала функция "Частичное соответствие запросу", которая позволила оптимизировать поиск и выдачу.

Для чего мы её ввели? Ведь ЧекДок, в целом, на отлично справлялся со своей задачей. Однако, анализируя обратную связь, полученную от клиентов, мы поняли, что ссылки на нормативные акты каждый оформляет по-своему. Указание неполных реквизитов приводит к множественному выбору, когда такому набору реквизитов соответствует несколько документов. Например, с одинаковыми параметрами тип-дата-номер могут быть акты из разных субъектов Федерации. Так, реквизитам "постановление от 31.12.2013 N 481" соответствуют два региональных акта: постановление Правительства Орловской области от 31 декабря 2013 г. N 481 и постановление Губернатора Челябинской области от той же даты и с тем же номером. Что при этом имел в виду пользователь, первая версия ЧекДока распознавать не умела.

Обновлённый сервис Гарант ЧекДок успешно решает эту задачу. Теперь в случае неполных реквизитов выдаётся список частично соответствующих запросу документов, при этом первый из них - наиболее популярный нормативный акт с указанными параметрами. Для таких документов также будет приведён статус и информация об изменениях. Если найдено больше трёх документов, то для их просмотра будет предложено перейти в систему ГАРАНТ и уже в ней изучить полный список подходящих документов.

При упоминании стандартов важно не забывать указывать не только номер, но и год принятия нормативно-технического акта. На рис.2 приведён пример, когда в записи номера Национального стандарта РФ ГОСТ Р 53299 "Воздуховоды. Метод испытаний на огнестойкость" отсутствует год. ЧекДок подсветил номер стандарта, но ссылку не поставил. Оказывается, данному номеру соответствуют три документа: утратившие силу стандарты 2009 и 2013 года и действующий Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 53299-2019 "Воздуховоды. Метод испытаний на огнестойкость".

Очевидно, что, несмотря на интеллектуальную составляющую и постоянное машинное обучение, ЧекДок не сможет со 100%-ной вероятностью угадать, какой именно документ имеется в виду в случае неверно указанных реквизитов. Например, фраза "в Кодексе это статья 5" может относиться к любому из 22 действующих федеральных кодифицирующих актов. Для того чтобы ЧекДок всегда мог легко и однозначно распознать ссылки на нормативные акты в вашем файле, ознакомьтесь в разделе Поддержка с краткими рекомендациями, как лучше их оформлять (рис. 3).

Особого внимания требуют изменившиеся или утратившие силу акты. Чтобы сосредоточиться только на них, в новой версии Гарант ЧекДок можно воспользоваться панелью фильтров, выбрав элемент "Требуют внимания". А фильтр "Частичное соответствие запросу" оставит на экране ссылки, в которых указаны неполные реквизиты с возможностью выбора из нескольких нормативных актов или технических норм. Фильтры содержатся на плавающей панели. Для удобства она постоянно присутствует в нижней части экрана, каким бы длинным ни был отчёт.

В обновлённом ЧекДоке реализовано много и других полезных новшеств. Проверяйте актуальность ссылок в ваших документах в сервисе Гарант ЧекДок!

Елена Урумова, юрисконсульт компании "Гарант"