Вопрос: Порядок принятия локальных нормативных актов и ознакомления с ними работников? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2022 г.)

В отдел кадров поступило Положение о премировании работников.

Нужно ли в отношении нового Положения подготовить приказ на утверждение? Всех ли сотрудников организации необходимо ознакомить с данным Положением? Каким способом это можно сделать: посредством оформления протокола общего собрания или посредством создания листа ознакомления?

Правила разработки и утверждения локальных нормативных актов, в том числе и Положения о премировании работников, законом не регламентированы.

Утверждается локальный нормативный акт удобным работодателю способом: посредством издания отдельного приказа в свободной форме или путем проставления на самом документе утверждающей визы лица, наделенного такими полномочиями.

Работодатель обязан знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Устраивающихся на работу согласно ст. 68 ТК РФ необходимо знакомить с принятыми локальными актами еще до подписания трудового договора. С локальными актами, принимаемыми работодателем в процессе трудовой деятельности работников, обязывает знакомить статья 22 ТК РФ. Таким образом, с указанным Положением необходимо ознакомить всех работников, которым в соответствии с данным Положением устанавливается премия.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами подразумевает получение работодателем подписи работника, подтверждающей факт ознакомления. Иных требований к фиксации факта ознакомления закон не устанавливает. На практике применяется один из следующих способов:

- оформление листа ознакомления работника с локальными нормативными актами (может представлять собой как приложение к трудовому договору, так и отдельный документ);

- создание журнала ознакомления работников;

- создание листов ознакомления работников с каждым актом в отдельности в виде приложения к таким документам.

Если в протоколе общего собрания будут подписи всех работников и будет указано, что работники ознакомились с Положением, то будет достаточно и протокола общего собрания.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Ответ прошел контроль качества

13 октября 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.