Вопрос: Кто должен ставить подписи на путевых листах? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2022 г.)

Кем должен быть подписан путевый лист? Должны ли сотрудники привлеченной организации подписывать какие-либо данные в путевом листе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Путевой лист должен быть подписан механиком, медработником, диспетчером и может быть подписан иными лицами согласно утвержденной форме или условиям заключенного договора.

Обоснование вывода:

Документом, служащим для учета и контроля работы транспортного средства, водителя, является путевой лист (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), который оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) ИП.

В настоящее время форму путевого листа организация или ИП вправе разработать и утвердить самостоятельно. Помимо обязательных реквизитов первичного учетного документа, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, форма путевого листа должна удовлетворять требованиям приказа Минтранса России от 11.09.2020 N 368, которым утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее - Приказ N 368).

Среди обязательных реквизитов (п. 1 Приказа N 368) подписи не перечислены. Положениями Приказа N 368 предусмотрены подписи:

- уполномоченных лиц, назначенных решением руководителя юрлица или ИП (п. 12 Приказа N 368), например диспетчером, менеджером и т.п., то есть работником, для которого эта функция является рабочей обязанностью;

- медицинского работника (п. 15 Приказа N 368);

- должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств (п. 16 Приказа N 368), например механиком.

Об обязательности подписей других лиц в Приказе N 368, равно как и в других НПА, не говорится. Если организация самостоятельно разработала форму документа, предусмотрев в нем подписи иных лиц, то заполнение этого реквизита указанными лицами (работниками организации) становится обязательным.

Возможность подписания документа сотрудниками сторонней организации (например, в случае привлечения стороннего транспорта, следует оговорить в заключенном договоре. Обязанность сотрудников контрагента проставлять и подписывать какие-либо данные в путевом листе следует только из договоренности сторон (ст. 421 ГК РФ).

Отметим, что на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа (п. 7 Приказа N 368). При этом реквизит (строка) "Опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в парковочное место и прочие отметки", предусмотренный типовой межотраслевой формой N 3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78), к обязательным реквизитам Приказом N 368 не отнесен, поэтому его отсутствие не является нарушением (но может быть предусмотрен в разработанной организацией форме путевого листа).

Таким образом, путевой лист должен быть подписан механиком, медработником, диспетчером и может быть подписан иными лицами согласно утвержденной форме или условиям заключенного договора.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Как правильно оформить путевой лист (декабрь 2022 г.);

- Составляем договор перевозки груза автомобильным транспортом. Памятка (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мозалева Наталья

Ответ прошел контроль качества

19 декабря 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.