Энциклопедия решений. Размен банкнот и монет из кассы (декабрь 2024)

Размен банкнот и монет из кассы

С 01.10.2024 перечень кассовых операций, проводимых организациями и ИП, дополнен разменом банкнот, монет Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала (п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", далее - Указание N 3210-У).

Размен производится в пределах лимита кассы (п. 2 Указания N 3210-У).

Порядок действий регламентирован п. 6.1 Указания N 3210-У.

1. Кассир:

- принимает от вносителя наличные деньги (банкноты и (или) монеты);

- пересчитывает их полистно, поштучно под наблюдением вносителя;

- осуществляет контроль платежеспособности принимаемых средств.

Контроль платежеспособности производится в соответствии с Указанием Банка России от 26.12.2006 N 1778-У (далее - Указание N 1778-У) и заключается в проверке монет и (или) банкнот на наличие признаков подделки или существенных повреждений.

Внимание

К существенным повреждениям не относятся:

- банкнота - загрязнения, изношенность, надрывы, потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов, утрата углов, края;

- монета - мелкие механические повреждения.

Порядок проверки платежеспособности наличных денег определяются организацией (ИП) самостоятельно (п. 7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Если кассир выявит неплатежеспособные банкноты (монеты), например, расслоенные банкноты Банка России, то он вправе их не принимать (п. 6 Указания N 1778-У).

При выявлении поддельных банкнот МВД России рекомендует не отказываться от их приема, а повременить с осуществлением операции и вызвать полицию (подробнее см. Энциклопедия решений. Проверка наличных денег на подлинность и выявление фальшивых купюр).

2. Кассир оформляет квитанцию о размене наличных денег.

Форма квитанции разрабатывается организацией (ИП) самостоятельно. При этом квитанция должна содержать следующие обязательные реквизиты (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У, письмо Банка России от 27.09.2024 N 29-1-1-ОГ/20011):

- наименование организации (ИП);

- дата совершения операции;

- сумма наличных денег цифрами и прописью;

- подпись кассира.

3. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы их получатель мог наблюдать за действиями кассира.

4. Кассир выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме принятых наличных денег, которая указана в квитанции о размене.

Кассир не имеет права выдавать банкноты, имеющие одно и более из следующих повреждений:

- загрязнение поверхности лицевой и (или) оборотной сторон, приводящее к снижению яркости изображения на 6 % и более;

- постороннюю надпись (посторонние надписи), состоящую из двух и более знаков (символов);

- посторонний рисунок (посторонние рисунки), оттиск (оттиски) штампа;

- контрастное пятно (контрастные пятна) диаметром 5 мм и более;

- разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;

- сквозное отверстие (отверстия), прокол (проколы) диаметром 4 мм и более;

- нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой;

- утраченный угол (углы) площадью 32 мм 2 и более;

- утраченный край (края), вследствие чего размеры банкноты по длине и (или) ширине уменьшились на 5 мм и более;

- частично утраченный красочный слой в результате потертости и (или) обесцвечивания (п. 2.9 Порядка..., утв. положением Банка России от 29.01.2018 N 630-П).

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.