Энциклопедия решений. Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 "Сведения о страховом стаже" (декабрь 2024)

Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 "Сведения о страховом стаже" Смотрите в этом материале: - на кого представляются сведения о страховом стаже; - срок представления сведений; - какие разделы необходимо заполнить при представлении сведений о стаже; - как заполнить подраздел 1.2 подраздела 1 С 01.01.2024 сведения о страховом стаже представляются в составе формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Этим же документом утвержден порядок ее заполнения. Отдельным приказом от 23.11.2023 N 2315 СФР утвердил форматы сведений для ЕФС-1. На кого представляются сведения о страховом стаже? Сведения о страховом стаже, предусмотренные пп. 3 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются не по всем работникам, а только в отношении отдельных категорий лиц, у которых условия труда отличаются от обычных (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). К ним относятся лица, которые: 1) выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии; 2) работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа их работы применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности; 3) подверглись воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"; 4) замещали государственные (муниципальные) должности РФ, субъектов РФ, должности государственной гражданской (муниципальной) службы РФ; 5) работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом; 6) работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы; 7) имели периоды простоя или отстранения от работы; 8) имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей; 9) имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению госслужбы занятости населения в другую местность для трудоустройства; 10) находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы; 11) имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ. Внимание В отношении застрахованных лиц, не относящихся к этим категориям, подраздел 1.2 подавать не надо (в т.ч. и "нулевой").  При этом, по мнению специалистов СФР, страхователи имеют право представить подраздел 1.2 на всех работников, независимо от наличия особых условий, предусмотренных п. 3 ст. 11  Закона N 27-ФЗ (Разъяснения СФР от 18.03.2024). Срок представления сведений По общему правилу указанную форму надлежит сдавать в СФР один раз в год не позднее 25 января года, следующего за отчетным (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Заполняется ЕФС-1 на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица (в том числе корректирующих), на основании приказов (о приеме на работу и увольнении) и других документов кадрового учета страхователя (договоров подряда, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и т.п.) (п. 13 Порядка). Кроме того, Сведения о стаже представляются в СФР при назначении работнику: 1) пенсии; 2) пособий по обязательному социальному страхованию (ОСС). В этом случае сведения необходимо сдать в течение 3-х календарных дней со дня поступления к работодателю запроса из Фонда либо обращения застрахованного лица (п. 2, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Копия сведений должна передаваться и каждому лицу, сведения о котором были представлены в СФР (п. 12 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Такая копия выдается на руки в следующих случаях: - если застрахованное лицо обратится к страхователю с просьбой о выдаче указанных сведений. В этом случае копия сведений о стаже должна быть выдана не позднее 3-х календарных дней со дня его обращения; - при увольнении (прекращении договора гражданско-правового характера). В этом случае документ выдается работнику в день увольнения (в день прекращения договора ГПХ) без его дополнительной просьбы об этом. Какие разделы необходимо заполнить при представлении сведений о стаже? В составе формы ЕФС-1 в СФР необходимо представить: 1) Титульный лист 2) Раздел 1: - Подраздел 1 - Подраздел 1.2 - Подраздел 2. Как заполнить Подраздел 1.2 подраздела 1? Подраздел 1.2 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в отношении застрахованных лиц, перечисленных в п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, за весь период их работы у страхователя в отчетном периоде, т. е. с 01.01. по 31.12., с указанием периодов работы не только с вредными и опасными условиями труда, но и в обычных условиях (п. 6 Порядка). Порядок заполнения отдельных строк Подраздела 1.2 за 2023 год представлен в таблице (Раздел V Порядка): Наименование Что указываем? Отчетный период Год, за который представляются сведения, в формате "ГГГГ", к примеру - "2023" Тип сведений "Исходная" - при представлении сведений о стаже за 2023 год; "Назначение пенсии" или "Назначение выплат по ОСС" - при представлении работником заявления о назначении пенсии или пособия по ОСС; "Корректирующая" или "Отменяющая" - представляется в случае, когда нужно скорректировать или отменить данные, которые уже были приняты ОСФР Графа 1 "N п/п" таблицы Номера указываются в порядке возрастания без пропусков и повторений Графы 2 и 3 "Период работы" Указываются начальная и конечная даты в пределах отчетного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ. Периоды работы, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы. В указанных графах отдельными строками отражается весь период работы в отчетном периоде с выделением периодов работы в особых условиях труда (Разъяснения СФР от 18.03.2024). Порядок определения количества месяцев, принимаемых к зачету в стаж, установлен п.п. 101 и 102 Порядка При заполнении формы для целей назначения выплат по ОСС графа "Период работы" заполняется 2-мя строками (п. 58 Порядка): 1) указываются даты от начала отчетного периода до даты начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком; 2) отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ"). Пример Иванова Н.Н. работает в организации с 2019 года. 24.01.2024 ушла в декрет. Следовательно, в графе "Период работы": - в строке 1 будет указан период с 01.01.2024 по 23.01.2024; - в строке 2 - 24.01.2024 : 24.01.2024. При этом в графе 7 будет указано "ДЕКРЕТ": Подраздел "Территориальные условия" Графа 4 "Код" подраздела "Территориальные условия" Указываются коды в соответствии с разделом "Коды территориальных условий..." Графа 5 "Районный коэффициент" Указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатическими условиями, в формате "Х.Х" или "Х.ХХ" при наличии в графе 4 "Код" кодов "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР", "ОКУ"*(1) Подраздел "Особенности исчисления страхового стажа" Графа 6 "Основание, код" Указывается код в соответствии с разделом "Коды "Особенности исчисления страхового стажа: основание" Графа 7 "Дополнительные сведения" Указываются периоды работы в соответствии с кодами раздела "Коды "Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения". В частности, - код "ДЛОТПУСК" указывается только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) (п. 73 Порядка); - код "ДЕТИ" указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (п. 76 Порядка). При необходимости отражения одновременно более одного кода коды указываются двумя строчками Подраздел "Условия досрочного назначения страховой пенсии" заполняется только при одновременном выполнении следующих условий (п. 99 Порядка): - особые условия труда подтверждены документально; - занятость работника в этих условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов; - страхователь уплачивает страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При невыполнении одного из условий графы 8 - 10 Подраздела не заполняются. Графа 8 "Особые условия труда" Указываются периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды указываются в соответствии с разделом "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда" Графа 9 "Основание (код)" Указываются коды в соответствии с разделом "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание" Графа 10 "Занятость" Указывается объем работ (доля ставки), сведения о налете часов в отношении отдельных категорий работников в соответствии с пп. 89 - 97 Порядка Подраздел "Результат специальной оценки условий труда" Если у страхователей, которые провели СОУТ, заполнены графы 8 "Особые условия труда (код)" и (или) графа 9 "Основание (код)" подраздела "Условия досрочного назначения пенсии", то обязательно должны быть заполнены и графы 11 "Индивидуальный номер рабочего места" и 12 "Класс (подкласс) условий труда". Графа 11 "Индивидуальный номер рабочего места" Указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ Графа 12 "Класс (подкласс) условий труда" Указывается итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности, установленный по результатам проведения СОУТ ______________________________ *(1) ОКУ - новый код, применяемый с 01.01.2024, указывается в графе 4 в отношении работающих в местностях с особыми климатическими условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Введен для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, исходя из МРОТ.

Тема Единая форма ЕФС-1 См. также Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при назначении пенсии Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при предоставлении декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Формы документов Пример заполнения ЕФС-1 Практические ситуации Построить список