Энциклопедия решений. Исправление ошибок в форме ЕФС-1 (декабрь 2024)

Исправление ошибок в форме ЕФС-1 Смотрите в этом материале: - уведомление об ошибках; - срок представления исправленных сведений; - коды ошибок и порядок их исправления: а) код 20, б) код 30, в) код 50 Уведомление об ошибках При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными им сведениями и сведениями, имеющимися у СФР, фонд направляет страхователю уведомление об устранении в течение 5-ти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий (ч. 5 ст. 17 Закона N 27-ФЗ, п. 41 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утв. приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н (далее - Инструкция N 256н). Уведомление вручается страхователю одним из способов: - лично под расписку; - направляется по почте заказным письмом. - передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Уведомление должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений индивидуальным сведениям, имеющимся у Фонда, несоответствиях формам и форматам, установленным Фондом (протокол проверки) (п. 41 Инструкции N 256н). Согласно п. 41 Инструкции N 256н датой вручения уведомления в случае его направления по почте заказным письмом считается шестой день, считая с даты отправления заказного письма. Датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде является: - при направлении по ТКС - дата, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом Фонда (указанная в электронном документе "Уведомление о доставке", который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена - п. 19 Порядка ЭДО N 2200). - переданного через личный кабинет (ЛК) - дата его размещения в ЛК (при размещении в ЛК страхователя документов в электронном виде от территориальных органов СФР автоматически формируется и размещается в Кабинете электронный документ "Уведомление о доставке" (п. 20 Порядка ЭДО N 2200). Примечание На основании ч. 26 ст. 17 Закона N 27-ФЗ страхователь при самостоятельном выявлении ошибок в сведениях в отношении зарегистрированного лица, ранее представленных страхователем и принятых территориальным органом СФР, до момента их обнаружения этим органом вправе представить уточненные (исправленные) сведения о данном зарегистрированном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. Срок представления исправленных сведений Страхователь обязан в течение 5-ти рабочих дней со дня получения уведомления представить в Фонд уточненные сведения. Возможность продления срока представления исправленных сведений (например, по ходатайству страхователя) нормативно-правовыми актами не предусмотрена. Течение срока начинается со следующего дня после получения уведомления (с учетом п. п. 2 и 6 ст. 6.1 НК РФ) (см., например, постановления АС Западно-Сибирского округа от 12.01.2023 N Ф04-7612/22, Второго ААС от 27.04.2023 N 02АП-1953/23, Седьмого ААС от 20.03.2023 N 07АП-674/23). Внимание В случае представления страхователем уточненных (исправленных) сведений, предусмотренных п. 2 ст. 11 Закона, в отношении которых территориальным органом Фонда страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся ошибок и несоответствий, в течение 5 рабочих дней со дня получения данного уведомления к такому страхователю финансовые санкции не применяются (ч. 5 ст. 17 Закона N 27-ФЗ, п. 41 Инструкции N 256н). Коды ошибок и порядок их исправления Причину, по которой СФР не принял отчет ЕФС-1 либо принял с оговоркой, можно определить по коду ошибки, указанному в протоколе. Перечень кодов ошибок в форме ЕФС-1 с расшифровкой содержит приказ СФР от 23.11.2023 N 2315 "Об определении форматов сведений для единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - Приказ N 2315). В протоколе проверки ошибки обозначаются различными кодами - "20", "30", "50". Код "20" Код "20" означает, что СФР принял сведения в обработку, но с предупреждением. Исправлять или уточнять такие сведения не нужно. Код "30" Код ошибки "30" в протоколе проверки формы ЕФС-1 означает, что СФР принял отчёт, но выявил ошибки и (или) несоответствия сведениям, имеющимися у Фонда, а также несоответствия их формам и форматам, установленным Фондом, которые нуждаются в исправлении (корректировке). Поэтому необходимо проверить сведения и предоставить верные сведения в СФР в течение 5-ти рабочих дней (п. 41 Инструкции N 256н). Так, если при представлении формы ЕФС-1 работодатель допустил ошибку - некорректно указал в подразделе 1 раздела 1, например, ФИО и СНИЛС застрахованного лица, то при получении протокола с кодом "30" (см. таблицы 45 и 46 приложения N 5 Приказа N 2315) необходимо повторно сформировать и направить в СФР исправленные сведения подраздела 1 раздела 1. Такие рекомендации даны в письме СФР от 28.02.2024 N 19-20/8533. При получении протокола с кодом "30" подраздела 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 нужно заново сформировать подраздел 1.1 ЕФС-1 на работника и представить правильные сведения в СФР. Для этого работодателю необходимо заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, при этом в графе 11 проставить знак "X" и в следующей строке указать скорректированные (исправленные) сведения (п. 51, п. 52 Порядка утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281). Коды ошибок подраздела 1.1 формы ЕФС-1 и их значение указаны в таблице 55 Приложения N 6 к Приказу N 2315. Если получен протокол с кодом "30" об обнаружении ошибок и (или) несоответствий в сведениях, предоставленных в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" или в подразделе 1.3 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений", то в этом случае СФР в рекомендует страхователю повторно сформировать и направить в СФР на таких лиц сведения с типом сведений "Исходная". Коды ошибок подразделу 1.2 и подразделу 1.3 указаны в таблице 56 приложения N 5 и таблице 57 приложения N 5 соответственно. Код "50" Код"50" означает, что отчет не принят, поскольку поданная форма ЕФС-1 не соответствует установленным формам и форматам. Ошибки с указанным кодом не связаны со сведениями о конкретных застрахованных лицах, а являются ошибками общего характера. Определить точную причину, по которой СФР не принял отчет, указав в протоколе код"50", можно по приложениям N1 (см. таблицы N 34 - N 36), N2 (см. таблицу 37), N 6 (см. таблицу N 54) к Приказу N 2315. Страхователю необходимо определить код ошибки и предоставить сведения заново. Отметим, что для исправления отдельных ошибок с кодом "50" не всегда достаточно заполнить отчёт заново. Например, если указан код ошибки АФ.КСФ.1.1, то необходимо проверить правильность выгрузки файла (см. таблицу 32), код АФ.ЭП.1.1 означает, что надо продлить срок действия сертификата электронной подписи (см. таблицу 36).

Тема Единая форма ЕФС-1 См. также Ответственность за нарушение срока либо представление в СФР неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 17 Закона N 27-ФЗ)