Приложение N 1. Положение о проектном комитете Томской области

Приложение N 1

Положение
о проектном комитете Томской области
(утв. распоряжением Губернатора Томской области от 17 июня 2014 г. N 145-р)

1. Общие положения

1. Проектный комитет Томской области (далее - Проектный комитет) является коллегиальным совещательным органом - советом, созданным в целях повышения доли проектной составляющей в системе управления исполнительных органов государственной власти Томской области и перехода на проектно-ориентированную систему управления, организации взаимодействия исполнительных органов государственной власти Томской области с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области, научными, образовательными и другими организациями по реализации мероприятий проекта по созданию в Томской области Центра образования, исследований и разработок (далее - Проект), выбранного в качестве пилотного по внедрению проектного управления, в соответствии с Концепцией создания в Томской области Центра образования, исследований и разработок, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 06.10.2011 N 1756-р (далее - Концепция).

2. С целью детальной проработки решений узконаправленных задач в рамках актуализации Концепции, разработки и применения принципов проектного управления при решении государственных задач исполнительными органами государственной власти Томской области в процессе реализации Проекта создается проектный офис "ИНО Томск 2020" (далее - Проектный офис Проекта).

3. В своей работе Проектный комитет руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации и Томской области, методическими рекомендациями по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденными распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 N 26Р-АУ, а также настоящим Положением.

4. Проектный комитет и Проектный офис действуют на общественных началах.

2. Задачи и функции Проектного комитета

5. Задачами Проектного комитета являются:

1) рассмотрение и согласование методических документов по вопросам деятельности Проектного комитета;

2) рассмотрение и согласование методических документов, связанных с проектным управлением в исполнительных органах государственной власти Томской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Томской области;

3) принятие стратегических решений по актуализации Концепции и реализации Проекта;

4) обеспечение взаимодействия исполнительных органов государственной власти Томской области с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области, научными, образовательными и другими организациями при актуализации Концепции и реализации Проекта;

5) рассмотрение вопросов инициации и закрытия проектов, рассмотрение финансовых вопросов по проектам, относящимся к Проекту;

6) осуществление контроля за статусом реализации проектов, относящихся к Проекту, и непосредственно самого Проекта;

7) рассмотрение рисков и проблем, связанных в деятельностью Проектного комитета.

6. Функциями Проектного комитета являются:

1) выработка предложений в части планирования и контроля деятельности в рамках реализации Проекта на средний и долгосрочный периоды;

2) утверждение планов по внедрению проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Томской области;

3) управление актуализацией Концепции и реализацией Проекта;

4) подготовка и обсуждение проектов правовых актов и иных документов по актуализации Концепции и реализации Проекта;

5) координация деятельности Проектного офиса Проекта;

6) обсуждение и утверждение предложений по мероприятиям, направленным на актуализацию Концепции и реализацию приоритетных проектов;

7) определение критериев отбора проектов в Проект;

8) определение реестра проектов, входящих в Проект;

9) выработка предложений по распределению бюджетных ассигнований, предусмотренных на реализацию Проекта;

10) рассмотрение и утверждение ключевых показателей эффективности для приоритетных проектов, входящих в Проект;

11) контроль реализации и оценка эффективности реализации мероприятий и результатов Проекта;

12) рассмотрение отчетов по приоритетным проектам, входящим в Проект;

13) рассмотрение вопросов о прекращении, приостановлении проектов, являющихся приоритетными в рамках Проекта;

14) иные функции, направленные на актуализацию Концепции и реализацию Проекта.

3. Права Проектного комитета

7. При выполнении возложенных функций Проектный комитет имеет право в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством:

1) рекомендовать для утверждения Губернатором Томской области рассмотренные и согласованные документы по проектной деятельности в Администрации Томской области;

2) обращаться в органы государственной власти Томской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Томской области, научные, образовательные и другие организации за получением документов и материалов по вопросам своей деятельности;

3) вносить предложения о подготовке проектов правовых актов Томской области, касающихся реализации Проекта;

4) запрашивать и получать от членов Проектного комитета документы и материалы по вопросам своей деятельности;

5) приглашать к участию в заседаниях должностных лиц органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области, представителей научных, образовательных и других организаций, а также специалистов, экспертов и иных заинтересованных лиц;

6) создавать иные рабочие группы из числа членов Проектного комитета и привлеченных специалистов в рамках его деятельности;

7) принимать участие в конференциях, совещаниях, семинарах и иных мероприятиях по вопросам реализации Проекта.

4. Организация деятельности Проектного комитета

8. Состав Проектного комитета формируется из представителей органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области, научных, образовательных и других организаций (по согласованию).

9. В состав Проектного комитета входят председатель, заместители председателя, секретарь и члены Проектного комитета.

10. Председателем Проектного комитета является Губернатор Томской области.

11. Председатель Проектного комитета:

1) осуществляет общее руководство работой Проектного комитета;

2) взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области, научными, образовательными и иными организациями, участвующими в реализации Проекта;

3) утверждает дату, время и место проведения заседаний Проектного комитета;

4) утверждает повестку заседаний Проектного комитета;

5) контролирует ход исполнения решений, принятых по результатам заседаний Проектного комитета.

12. Заместитель председателя Проектного комитета:

1) осуществляет функции председателя Проектного комитета в его отсутствие;

2) обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Проектного комитета;

3) осуществляет контроль за выполнением решений Проектного комитета.

13. Секретарь Проектного комитета осуществляет:

1) подготовку и организацию заседаний Проектного комитета;

2) ведение протоколов заседаний и контроль исполнения протокольных решений Проектного комитета;

3) подготовку проектов решений Проектного комитета;

4) обобщение и подготовку информационных материалов, документов по результатам заседаний Проектного комитета и иных рабочих групп в рамках деятельности Проектного комитета;

5) своевременное (не позднее чем за 1 рабочий день до заседания) оповещение членов Проектного комитета об очередном заседании.

14. Члены проектного комитета:

1) участвуют в заседаниях Проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

2) выступают с докладами на заседаниях Проектного комитета;

3) представляют на рассмотрение Проектного комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

4) делегируют свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия на Проектном комитете (заблаговременно известив об этом секретаря Проектного комитета);

5) вносят предложения о внеочередном заседании Проектного комитета;

6) вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению;

7) участвуют в выработке и принятии решений Проектного комитета.

15. Проектный комитет формирует и утверждает план работы.

16. Решения Проектного комитета в рамках его деятельности оформляются протоколом, который подписывается председателем Проектного комитета либо лицом, председательствующим на заседании. Решения носят рекомендательный характер.

17. Заседания Проектного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

18. Заседания Проектного комитета ведет председатель Проектного комитета, а в его отсутствие либо по его поручению - один из заместителей председателя Проектного комитета.

19. Заседание Проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов. Решения Проектного комитета принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Проектного комитета, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Проектного комитета является решающим.

20. Официальная информация о деятельности Проектного комитета в средствах массовой информации представляется только по согласованию с председателем Проектного комитета или его заместителем (в отсутствие председателя или по его поручению), а также Департаментом информационной политики и общественных связей Администрации Томской области.

21. Проектный офис Проекта является рабочей группой, которая осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о совещательных органах, утвержденным распоряжением Губернатора Томской области от 24.03.2014 N 77-р "Об утверждении Положения о совещательных органах".

22. Проектный офис Проекта занимается подготовкой методических документов, связанных с проектным управлением в исполнительных органах государственной власти Томской области в целях актуализации Концепции и реализации Проекта.

23. Проектный офис Проекта формирует и утверждает план работы.

24. Заседания Проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю.

25. Заседание Проектного офиса Проекта может происходить не в полном составе и считаться правомочным, если на нем присутствует председатель Проектного офиса или сопредседатель и компетентные члены по вопросу повестки (не менее трех). Решения Проектного офиса Проекта принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Проектного офиса Проекта, присутствующих на заседании.

26. Ответственным за организационно-техническое обеспечение деятельности Проектного комитета и Проектного офиса Проекта является Департамент экономики Администрации Томской области.