Вопрос: Дата начала и окончания договора ГПХ при заполнении формы ЕФС-1 (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2023 г.)

Утверждена единая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения, а также издано письмо Минтруда и социальной защиты РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784.

Договор заключен от 18.04.2023.

В разделе "Предмет договора" указано, что срок оказания услуг с 15.05.2023 по 08.06.2023.

В разделе "Срок действия договора, основания и порядок изменения договора" сказано, что настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 30.06.2023.

В отчете ЕФС-1 работодатель должен предоставить сведения в части начала и окончания договора ГПХ?

В соответствии с п. 4.10 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 N 245п, в подразделе 1.1 в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.

Сведения о заключении и (или) прекращении договора представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения (п. 6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ).

По общему правилу договор признается заключенным в момент достижения сторонами соглашения по условиям договора (смотрите ст. 432 и п. 1 ст. 433 ГК РФ). В частности, в случае заключения договора в письменной форме путем составления единого документа он считается заключенным в момент его подписания обеими сторонами (смотрите абзац первый п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Таким образом, при формировании сведений в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" следует указать дату, с какого числа будут оказаны услуги, в рассматриваемом случае - это 15.05.2023 (данный вывод следует из ответа на вопрос N 1 из письма Минтруда РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 (далее - Письмо N 14-1/10/В-4784)).

В графе 9 "Дата" подраздела "Основание" необходимо указать основание, а именно наименование, дату и номер документа. В данном случае дата заключения договора оказания услуг - 18.04.2023. В графе 10 "Номер документа" подраздела "Основание" указываем номер договора ГПХ без указания знака N, то есть ставим 1.

Затем, не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора, данный отчет необходимо направить в СФР. В рассматриваемом случае - это 19.04.2023 (смотрите также письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 07.02. 2023 N 19-02/11195л).

Договор признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения каждой из сторон своих обязательств (п. 3 ст. 425 ГК РФ). Договором может быть также предусмотрено, что окончание срока его действия влечет прекращение обязательств сторон. Как правило, исполнение сторонами обязательств фиксируется в соответствующем документе (акт выполнения работ, оказания услуг, отчет о проделанной работе и т. п.), дата подписания которого может являться датой прекращения договора. Днем прекращения ГПХ может быть также односторонний отказ стороны от договора (его исполнения). В этом случае датой прекращения договора будет дата получения второй стороной уведомления об отказе от договора (его исполнения) (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ). Если договор будет расторгнут в судебном порядке, то датой расторжение договора будет дата вступления в законную силу решения суда о расторжении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

Принимая во внимание разъяснения из Письма N 14-1/10/В-4784, полагаем, что в рассматриваемом вопросе в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" необходимо будет указать дату - 08.06.2023, если данный день будет действительно являться днем окончания выполнения услуг и данное событие будет зафиксировано соответствующим документом, например, актом выполненных работ.

В графе 9 "Дата" подраздела "Основание" необходимо указать дату прекращения договора ГПХ - 08.06.2023*(1). Отчет следует предоставить в СФР не позднее 09.06.2023.

Вместе с тем если в графе 9 указать дату 30.06.2023, то в протоколе проверки отчетности, направленном из СФР, будет указан код результата проверки 30, поскольку в соответствии с Таблицей 36. Список проверок для блока Блок проверок информации подраздела 1.1 ЕФС-1. Блок проверок информации подраздела 1.1 ЕФС-1 постановления Правления Пенсионного фонда России от 31.10.2022 N 246п "Об определении форматов сведений для единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" дата документа-основания не может быть позже Даты заполнения (код результата 30)*(2).

Возможна ситуация, когда дата фактического окончания договора и дата подписания документа могут оказаться разными. Например, договор фактически закончился 08.06.2023 (днем окончания выполнения услуг), но стороны подписали акт, что все работы приняты, только 30.06.2023. В этом случае графе 2 следует указать дату окончания договора 30.06.2023, в графе 9 также указать дату 30.06.2023 и подать сведения в СФР не позднее 03.07.2023*(3).

Обращаем внимание, что мы высказали свое экспертное мнение по вопросу, которое может не совпадать с мнением других специалистов и мнением контролирующих органов. При возникновении спора окончательное решение может принять только суд с учетом всех обстоятельств дела.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

24 апреля 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Данный вывод следует из Письма N 14-1/10/В-4784, в котором указано, что если работы по договору ГПХ будут выполняться с 05.02.2023 по 31.03.2023, то для мероприятия "Окончание договора ГПХ" в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата 31.03.2023, в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата прекращения договора ГПХ - 31.03.2023.

*(2) Код результата 30, указанный в протоколе проверки отчетности, свидетельствует, что отчет принят, но обнаружены незначительные ошибки, которые нужно исправить. Необходимо проверить и уточнить сведения в течение пяти рабочих дней (ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

*(3) Социальный фонд России разъяснил, что если срок представления сведений по форме ЕФС-1 попадает на нерабочий день, то согласно ст. 193 ГК РФ днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (Письмо СФР от 25.01.2023 N 19-02/463л).