Актуальные проблемы обеспечения защиты конфиденциальной информации в условиях электронного документооборота в работе государственных и муниципальных органов (Х.Х. Гитинов, Т.К. Курбанов, М.Р. Алискеров, Г.И. Качаева, журнал "Образование и право", N 9, сентябрь 2021 г.)

Гитинов Х.Х., Курбанов Т.К., Алискеров М.Р., Качаева Г.И. Актуальные проблемы обеспечения защиты конфиденциальной информации в условиях электронного документооборота в работе государственных и муниципальных органов

Х.Х. Гитинов - преподаватель Дагестанского государственного аграрного университета

Т.К. Курбанов - лейтенант внутренней службы инженер группы информационных технологий связи и защиты информации Управления МВД по г. Махачкала

М.Р. Алискеров - старший преподаватель кафедры "Информационная безопасность" Дагестанского государственного технического университет

Г.И. Качаева - кандидат экономических наук, заведующая кафедрой "(Информационная безопасность" Дагестанского государственного технического университет

Цель исследования. В статье рассматриваются проблемы обеспечения защиты конфиденциальной информации в условиях электронного документооборота. Автор исследования рассматривает существующее положение системы электронного документооборота, механизмы защиты и развития электронного документооборота в современных реалиях. Целью исследования является установление и определение существующих проблем обеспечения конфиденциальности информации в современных условиях электронного документооборота, противоречий, существующих между регулированием общественных процессов и потребностей самих органов государственной и муниципальной власти в обеспечении развития электронного документооборота. Выявление данных противоречий объективно необходимо для определения основных направлении "развития российской системы законодательства в условиях развития цифровых технологии" и динамичного внедрения в работу государственных органов систем электронного документооборота. Выводы. В результате проведенного исследования автор приходит к выводу, о том, что, закономерна классификация проблем обеспечения защиты конфиденциальной информации в условиях электронного документооборота на проблемы технологического характера и проблемы, связанные с "человеческим фактором". При этом, предусмотреть возможность решение всех проблем, как мы видим, в текущем законодательстве фактически невозможно, поскольку для решения данных проблем требуется значительное изменение законодательства. Логичным было бы не просто создание правовой базы под формированием системы электронного документооборота и защиты конфиденциальной информации в условиях электронного документооборота, но и технологической системы, которая бы позволила обеспечить коммуникацию государственных и муниципальных органов, коммерческих структур и иных заинтересованных участников в сотрудничестве с государственными органами. Как мы видим, общие правовые основания под созданием данной системы уже созданы, однако, дальнейшее развитие системы права в данном направление должно подразумевать программно-целевое конструирование системы коммуникации и обеспечения безопасности информации, развитие системы хранения различных типов информации и создание ведомства ответственного за развитие системы поддержки электронного документооборота.

Ключевые слова: электронный документооборот, конфиденциальная информация, защита информации, дистанционная работа, развитие правового регулирования, человеческий фактор, технологические проблемы.

Gitinov K.K., Kurbanov T.K., Aliskerov M.R., Kachaeva G.I. Actual problems of ensuring the protection of confidential information in the conditions of electronic document management in the work of state and municipal bodies

K.K.Gitinov - teacher of Dagestan State Agrarian University

T.K. Kurbanov - Lieutenant of the internal service engineer of the group of information technologies of communication and information protection of the Department of the Ministry of Internal Affairs of Makhachkala

M.R. Aliskerov - senior lecturer at Dagestan State Technical University

G.I. Kachaeva - Candidate of Economic Sciences, Head of the Department "Information Security" Dagestan State Technical University

The purpose of the research. The article discusses the problems of ensuring the protection of confidential information in the conditions of electronic document management. The author of the study examines the current situation of the electronic document management system, mechanisms for the protection and development of electronic document management in modern realities. The purpose of the study is to establish and determine the existing problems of ensuring the confidentiality of information in modern conditions of electronic document management, contradictions existing between the regulation of public processes and the needs of state and municipal authorities themselves in ensuring the development of electronic document management. The identification of these contradictions is objectively necessary to determine the main directions of the development of the Russian system of legislation in the context of the development of digital technologies and the dynamic introduction of electronic document management systems into the work of state bodies. Results. As a result of the conducted research, the author comes to the conclusion that the classification of the problems of ensuring the protection of confidential information in the conditions of electronic document management into technological problems and problems related to the "human factor" is natural. At the same time, it is virtually impossible to provide for the possibility of solving all problems, as we see, in the current legislation, since a significant change in legislation is required to solve these problems. It would be logical not just to create a legal framework for the formation of an electronic document management system and the protection of confidential information in the conditions of electronic document management, but also a technological system that would allow communication between state and municipal authorities, commercial structures and other interested parties in cooperation with government agencies. As we can see, the general legal grounds for the creation of this system have already been created, however, the further development of the legal system in this direction should imply the program-targeted design of a communication system and information security, the development of a system for storing various types of information and the creation of an agency responsible for the development of an electronic document management support system.

Key words: electronic document management, confidential information, information protection, remote work, development of legal regulation, human factor, technological problems.