Новое в СЗВ-СТАЖ (с отчета за 2021 год) (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2022 г.)

Новое в СЗВ-СТАЖ (с отчета за 2021 год)

1 февраля 2022 г.

С 1 января 2022 года вступили в силу изменения в Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, внесенные Федеральным законом от 26.05.2021 N 153-ФЗ и постановлением Правления ПФР от 06.09.2021 N 304п.

Новые правила подготовлены в целях совершенствования законодательства в части оптимизации механизма назначения и выплаты пенсий, а также корректного учета сведений, представляемых страхователями, которые впоследствии находят свое отражение на индивидуальных лицевых счетах физических лиц.

Учитывать вступившие в силу изменения следует при формировании отчетности по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год.

СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии: новые основания

По общему правилу форма СЗВ-СТАЖ представляется один раз в год, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Однако это правило не распространяется на форму СЗВ-СТАЖ с типом "Назначение пенсии".

Указанная форма может представляться в ПФР в течение всего межотчетного периода. При этом с 01.01.2022 основанием для формирования отчета может являться не только заявление работника, оформляющего пенсию, но и соответствующий запрос из ПФР (абзац 17 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 26.05.2021 N 153-ФЗ).

Законом N 153-ФЗ расширен также и перечень оснований для представления указанной формы.

Кроме обращения о назначении страховой и накопительной пенсии, направить СЗВ-СТАЖ в течение текущего года придется и на тех работников, которые обратились в ПФР с заявлением о назначении:

- срочной пенсионной выплаты (речь идет о работниках, сформировавших пенсионные накопления, в частности, за счет дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, взносов работодателя и т. д.);

- единовременной выплаты средств пенсионных накоплений (осуществляется, к примеру, лицам, которые не приобрели право на получение накопительной пенсии по достижении пенсионного возраста).

Информация, представленная работодателем, позволит ПФР при установлении пенсии работнику учесть период работы того календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Срок представления СЗВ-СТАЖ с типом "Назначение пенсии" не изменился. Работодатель должен сделать это в течение 3 календарных дней со дня поступления соответствующего запроса из ПФР или заявления от работника.

Не изменился и порядок ее заполнения. В отличие от годового отчета, в форме с типом "Назначение пенсии" обязательными к заполнению являются разделы 4 и 5.

В Разделе 4 необходимо указать сведения о начисленных (уплаченных) взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, указанный в Разделе 3 (п.п. 2.4, 2.5, 6.6.13 Порядка).

Раздел 5 заполняется только при наличии у страхователя договоров с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении, условия заключения которых определены ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ (п. 2.4 Порядка).

Разделы 1 - 3 заполняются также как и в СЗВ-СТАЖ за год.

Не забудьте приложить к СЗВ-СТАЖ и опись по форме ОДВ-1.

Рекомендуем:

Энциклопедия решений Заполнение СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии

Порядок указания отдельных кодов в СЗВ-СТАЖ

Код "КВАЛИФ"

С 18.03.2021 в льготный стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, включаются периоды профессионального обучения, дополнительного профессионального образования и прохождения независимой оценки квалификации.

Указанные периоды засчитываются в специальный стаж при соблюдении следующих условий:

- обучение является необходимым условием работы, осуществляется с отрывом от работы и организовано работодателем;

- в период обучения за работником сохраняется рабочее место, заработная плата и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 3.1 постановления Правительства РФ от 16.07.2014 N 665).

Для заполнения сведений персучета в отношении таких работников предусмотрен "Код "КВАЛИФ", который указывается в графе 11 "Дополнительные сведения".

При этом:

1) для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы "Код "КВАЛИФ" может указываться с одновременным указанием кодов особых условий труда (графа 9) и условий досрочного назначения пенсии страховой пенсии по старости (графа 12);

2) для периодов прохождения независимой оценки квалификации "Код "КВАЛИФ" отражается в графе 11 без указания кодов особых условий труда (графа 9) и условий досрочного назначения пенсий (графа 12) (п. 2.3.26.1 Порядка).

Если работник проходил обучение без отрыва от работы, то "Код "КВАЛИФ" не указывается.

Код "ДЕТИ"

Код "ДЕТИ" указывается в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

При этом по общему правилу при отражении в графе 11 кода "ДЕТИ" графа 8 "Территориальные условия. Код" не заполняется.

Новая редакция Порядка предусматривает исключение из этого правила при заполнении СЗВ-СТАЖ в отношении лиц, проживающих в сельской местности и работающих в сельском хозяйстве, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Теперь код "ДЕТИ" может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий "СЕЛО" для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности (п. 2.3.26.1 Порядка).

Код "ПРОСТОЙ"

В соответствии с новой редакцией Порядка заполнение графы 11 в отношении периода простоя зависит от того, по чьей вине он возник:

- по вине работника - указывается код "НЕОПЛ";

- по вине работодателя - код "ПРОСТОЙ".

При указании любого из этих двух кодов графа 9 "Особые условия труда" и графа 12 "Условия досрочного назначения пенсий" заполнению не подлежат (п. 2.3.26 Порядка).

Новая категория застрахованных лиц

Предусмотрена новая категория застрахованного лица - "СТАЖ/ДОБРОВ/ПРАВООТН/ВОЕН/ПЕНС". Это адвокаты - бывшие военные, вступившие в добровольные правоотношения по пенсионному страхованию, являющиеся получателями пенсии за выслугу лет или пенсии по инвалидности в соответствии с Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1.

Изменение предельной величины численности работников

С 10 января 2022 года численность работников, при которой сведения можно подавать на бумажном носителе, уменьшена с 25 до 10 человек (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). Изменения внесены Федеральным законом от 30.12.2021 N 474-ФЗ.

Этим правилом страхователь должен руководствоваться при составлении всех форм, которые он должен представлять в ПФР, и не только отчетных, к которым относятся в т.ч. и СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, но также и форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, утв. постановлением ПФР от 27.09.2019 N 485п.

Титова Елена

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

член Палаты налоговых консультантов