Энциклопедия решений. Выдача сведений персонифицированного учета при увольнении работника или прекращении гражданского-правового договора (декабрь 2024)

Выдача сведений персонифицированного учета при увольнении работника или прекращении гражданского-правового договора в 2023 году

В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения персонифицированного учета (абзац 2 п. 12 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Как и ранее, специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому следует использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в налоговый орган и страховщику.

С 01.01.2023 организации и индивидуальные предприниматели должна сдавать в СФР единую форму ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п.

При этом работнику будут выдаваться отдельные подразделы из этой формы, в которых содержатся сведения, предусмотренные п.п. 2 и 8 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.

Учитывая, что сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации (п. 8 ст. 6 Закона N 27-ФЗ), в формы, предоставляемые увольняемому работнику, необходимо включить данные, касающиеся только его самого (письмо ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).

Сведения индивидуального персонифицированного учета содержатся в Разделе 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию" формы ЕФС-1.

Сведения, подлежащие передаче работнику	Какие листы, разделы, подразделы, формы нужно выдать работнику	За какой период предоставляется	Примечание
Сведения, предусмотренные п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ
Сведения о трудовой (иной) деятельности	Подраздел 1.1	За месяц, в котором увольняется работник	К указанным сведениям должны прилагаться: - Титульный лист, в котором указаны сведения о страхователе; - Подраздел 1, в котором указаны сведения о застрахованном лице
Сведения о стаже	Подраздел 1.2	За текущий год увольнения (см. разъяснения на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция РФ")
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя	Подраздел 3	За квартал, в котором увольняется работник
Сведения, предусмотренные п. 8 ст. 11 Закона N 27-ФЗ
Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" Расчета по страховым взносам, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@	-	За отчетный период, в котором работник уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения (см. разъяснения на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ")	До 01.01.2023 работнику "на руки" выдавали только Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" Расчета по страховым взносам. С 01.01.2023 взамен формы СЗВ-М, которая ранее подлежала представлению страхователями в ПФР, утверждена форма Персонифицированных сведений о физических лицах. С января 2023 года она будет ежемесячно направляться плательщиками страховых взносов в налоговые органы для дальнейшей передачи уполномоченным органам соцзащиты и ПФР (информация ФНС России от 02.11.2022). Полагаем, что работнику при увольнении по-прежнему должен предоставляться Раздел 3 РСВ, исходя из того, что данный документ более содержателен и в нем указаны, в т.ч. и те сведения, которые представлены в новой форме

Указанные формы заверяются подписью с указанием фамилии, имени, отчества и должности того, кто заверил.

В свою очередь от работника желательно получить письменное подтверждение передачи ему таких сведений.

Формы, выдаваемые работнику на руки, в Фонд отдельно не сдаются. Сведения об уволенных работниках представляются в Фонд в общем порядке в сроки, установленные законодательством.

Тема

Индивидуальный (персонифицированный) учет и отчетность

См. также

Выдача документов при увольнении

Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НСиПЗ (ЕФС-1)"

Формы документов

Расписка в получении сведений о страховых взносах и страховом стаже

Пример заполнения Расчета по страховым взносам за первый квртал 2023 года