Сведения о трудовой (иной) деятельности в 2023 году. Порядок заполнения формы ЕФС-1 (на основе проекта) (подготовлено экспертами компании "Гарант", декабрь 2022 г.)

Сведения о трудовой (иной) деятельности в 2023 году.
Порядок заполнения формы ЕФС-1
(на основе проекта формы)

12 декабря 2022 г.

В связи с объединением ПФР и ФСС в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с 2023 года действующие в настоящее время формы персонифицированной отчетности прекратят свое существование.

За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в Фонд в прежнем порядке (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ). Так, СЗВ-ТД при проведении иных кадровых мероприятий в декабре 2022 г., являющихся основанием для передачи сведений, кроме приема и увольнения, надо представить не позднее 16.01.2023.

За отчетные периоды начиная с 01.01.2023 будет представляться Единая форма сведений (ЕФС-1). Форма и порядок ее заполнения должны быть утверждены Пенсионным фондом по согласованию с ФСС РФ до 1 января 2023 года. ЕФС-1 подлежит представлению в органы Фонда по месту регистрации страхователя (п. 12 ст. 2 Закона N 237-ФЗ).

Правлением ПФР подготовлен проект Единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядок ее заполнения (далее - Порядок ЕФС-1).

Сведения представляются о каждом работающем у страхователя лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК):

- договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);

- договоры авторского заказа;

- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

- издательские лицензионные договоры;

- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

По гражданско-правовым договорам, предметом которых является передача организации имущества в собственность или в пользование, подраздел 1.1 раздела 1 не заполняют, поскольку страховые взносы на вознаграждение по ним не начисляют, так как это договоры купли-продажи, мены, аренды, найма жилого помещения, займа, дарения (п. 4 ст. 420 НК).

Форму ЕФС-1 представлять сразу в полном объеме (со всеми разделами и подразделами) не нужно. Каждый из разделов (подразделов) отчетности необходимо представить в сроки, установленные для представления соответствующих сведений (см. Таблицу// Объединение ПФР и ФСС. Что год грядущий нам готовит? (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2022 г.). При этом каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2 и 3 формы ЕФС-1 нужно подавать с обязательным представлением титульного листа (подраздел 1) (п. 1.11 Порядка заполнения).

Для предоставления сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 необходимо заполнить:

- титульный лист;

- подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)";

- подраздел 1.1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности".

Титульный лист

Титульный лист состоит из двух подразделов: "Сведения о страхователе" и "Сведения о страхователе, за которого представляются сведения". Данный подраздел заполняют в случае, если организации - правопреемнику необходимо скорректировать или подать сведения, например, при обращении бывшего работника реорганизованной организации, правопреемником которой стала ваша организация.

На титульном листе формы ЕФС-1 заполняют данные о страхователе в соответствии с требованиями п. 2.1 и п. 2.2 Порядка ЕФС- 1: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП, коды статистики, ОГРН или ОГРНИП. Указанные сведения должны соответствовать свидетельству о постановке на учет организации или свидетельству о постановке на учет физического лица, выданному налоговой инспекцией при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Поля с кодами статистики "ОКФС", "ОКОГУ" и "ОКПО" обязательны для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1 (пп. 2.1.5, 2.1.6 и 2.1.7 Порядка ЕФС- 1).

Рис. 1. Титульный лист формы ЕФС-1

Сведения о сотруднике

В подразделе 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)" указываются общие сведения о застрахованном лице в соответствии с требованиями пп. 3.1.1- 3.1.7 (Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), СНИЛС, дата рождения, ИНН (при наличии), код категории ЗЛ (в зависимости от миграционного статуса), гражданство). При этом сведения, указанные в полях "СНИЛС", "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)", "Дата рождения", должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (п. 3.1.5 Порядка ЕФС- 1).

Подраздел 1.1 раздела 1 в отчете ЕФС-1 похож на отчет по форме СЗВ-ТД. Нововведением является то, что с 01.01.2023 в названном подразделе потребуется указывать код категории застрахованного лица, он связан со статусом работника в нашей стране (перечень кодов см. в таблице), кодировать причину расторжения договора, а также отражать сведения о начале и об окончании действия гражданско-правового договора с исполнителем.

Таблица 1. Перечень кодов категории ЗЛ (п. 3.1.6 Порядка ЕФС- 1)

Код	Категория застрахованного лица
ГРФ	граждане Российской Федерации
ПЖИГ	иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации
ВЖИГ	иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории Российской Федерации
ВКС	иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов временно пребывающие на территории Российской Федерации

Рис 2. Подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)"

Сведения о трудовой (иной) деятельности

Сведения о трудовой (иной) деятельности в подразделе 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1 заполняют, аналогично СЗВ-ТД.

В графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" указываются следующие мероприятия:

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)	Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
7	НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ	Начало периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе
8	ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ	Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе

Примечание

В проекте Единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" не предусмотрена подача сведений о приостановлении и возобновлении действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

В графе 6 "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:

первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);

пятый знак - контрольное число.

См. подробнее о том, как определить код выполняемой функции по ОКЗ.

Рис. 3. Сведения о приеме на работу

Рис. 4. Сведения об увольнении работника

Отчет о лицах, заключивших договоры гражданско- правового характера

Для отражения сведений в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры ГПХ, в подразделе 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности", в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" будут указываться соответствующие мероприятия: начало и (или) окончание периода работы по договору ГПХ.

В случае заключения договора ГПХ необходимо будет указать и "Код выполняемой функции":

Код	Вид договора
ДГПХ	договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ	договор авторского заказа
ДОИП	договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	издательский лицензионный договор
ЛДПИ	лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

В соответствии с п. 3.2.7 Порядка ЕФС- 1 в графе 6 "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:

первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ); пятый знак - контрольное число.

Графа "Код выполняемой функции" обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ" или "ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ".

Не заполняется и графа "Причины увольнения..." в случае прекращения договора ГПХ.

В подразделе "Основание":

- в графе 8 "Наименование документа" указывается наименование договора ГПХ;

- в графе 9 "Дата" указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата заключения договора ГПХ (подписания договора ГПХ обеими сторонами договора); дата прекращения договора ГПХ.

- в графе 10 "Номер документа" - номер договора ГПХ без указания знака "N".

Рис 5. Сведения о начале договора ГПХ

Рис. 6. Сведения об окончании договора ГПХ:

Евсюкова Валентина
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ