Примерная форма графика документооборота на 2023 год (для бюджетной сферы) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

ГАРАНТ:

Настоящая примерная форма может применяться в казенных, бюджетных и автономных учреждениях, а также при централизации учета.

Примерная форма графика документооборота (для бюджетной сферы)

Внимание

В график включены электронные документы, формы которых утверждены приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61.

В настоящее время график дополняется новыми формами электронных документов.

Материал будет актуализирован в ближайшее время.

Приложение N [значение]

к Учетной политике, утвержденной приказом
[наименование государственного (муниципального) учреждения]
от [число, месяц, год] N [значение]

Рекомендации для заполнения:

- в графе 2 указываются первичные учетные документы, бухгалтерские и прочие документы, сведения, необходимые для ведения бухгалтерского (бюджетного) учета;

- в графе 3 приоритетным для первичных унифицированных документов является представление электронных документов. В случае поступления и формирования документов на бумажном носителе представляется, в том числе скан-копия (при необходимости). При формировании документов на бумажном носителе указывается количество экземпляров документов, которые необходимо сформировать ответственному исполнителю;

- в графе 4 указывается лицо, ответственное за формирование, получение извне документов/информации, а также за представление/направление документов/информации в бухгалтерскую службу/ЦБ;

- в графе 5 указывается срок создания документа ответственным исполнителем во взаимосвязи с событием, служащим основанием для формирования документа;

- в графе 6 указываются должностные лица учреждения, ответственные за подписание, согласование и утверждение документа, сформированного ответственным лицом, указанным в графе 4;

- в графе 7 указывается срок подписания, согласования и утверждения документа лицами, указанными в графе 6;

- в графе 8 указывается срок направления документа/информации в бухгалтерскую службу/ЦБ лицом, указанным в графе 4;

- в графе 9 указывается сотрудник бухгалтерской службы, ответственный за обработку информации/документа и его принятие к бухгалтерскому учету, а также за возврат документов на доработку по результатам внутреннего контроля;

- в графе 10 указывается срок принятия первичных документов к бухгалтерскому (бюджетному) учету, срок формирования на основе полученной информации первичных документов и их принятия к учету сотрудником бухгалтерской службы, указанным в графе 9;

- в графе 11 указывается результат обработки информации/документа, в том числе отражение факта хозяйственной жизни в учете, в регистре бухгалтерского учета, формирование первичных учетных документов, формирование справочников и реестров и т.д.;

- в графе 12 указывается назначение информации/документа. Если обработанная информация/документ должны быть представлены иным лицам, указывается, кому и в какой срок направляется обработанная информация/документ.

Примечание

В Графике документооборота возможно предусмотреть включение граф "Передача в архив" (кто, кому, в какой срок) в зависимости от того, где и какие документы хранятся до момента их передачи в архив (к примеру, в бухгалтерии, кадровой службе, иных ответственных лиц).

Термины и сокращения, используемые в графике документооборота:

Комиссия, ИК - комиссия по поступлению и выбытию активов и инвентаризационная комиссия соответственно;

Руководитель учреждения - руководитель субъекта учета или иное уполномоченное лицо, наделенное правом от имени руководителя подписывать соответствующий документ;

Ответственный член Комиссии - секретарь или иное лицо из состава комиссии по поступлению и выбытию активов, уполномоченное формировать соответствующий документ согласно Положению о работе комиссии;

Ответственный исполнитель комиссии - лицо из состава инвентаризационной комиссии или комиссии по поступлению и выбытию активов, уполномоченное на формирование документа;

ОС, МЗ, МЦ, НФА, НМА, НПА - основные средства, материальные запасы, материальные ценности, нефинансовые активы, нематериальные активы и непроизведенные активы соответственно;

Ж/о - журнал операций.

График документооборота - 2023

N п/п

Наименование документа/информации

Вид представления документа/информации (бумажный/электронный)

Ответственный за подготовку, ввод, направление документа/информации

Срок ввода, создания документа ответственным исполнителем

Должностное лицо, подписывающее/согласовывающее, утверждающее документ/информацию

Срок рассмотрения/согласования/утверждения документа/информации

Срок направления документа/информации в бухгалтерию/ЦБ

Бухгалтерия/Централизованная бухгалтерия

Ответственное лицо

Срок обработки/преобразования документа/информации

Результат обработки документа/информации

Назначение документа/информации. Кому и в какой срок направляется обработанный документ/информация

1. Учет нефинансовых активов

1.1 Учет основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, прав пользования

Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433)

Электронный

Ответственный член Комиссии, уполномоченный на перевод ОС на консервацию (расконсервацию)

В течение одного рабочего дня после оформления решения (приказа) о консервации (расконсервации) ОС

1. Подписание - члены и председатель Комиссии;2. Утверждение - руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

[указать иной срок]

Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

Внесение записи о консервации (расконсервации) объекта в Инвентарные карточки (фф. 0509215, 0509216)

Для внутреннего пользования

2.1

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

(при выдаче имущества)

Электронный

Лицо, ответственное за выдачу имущества

Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения

Лицо, получающее имущество

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) или Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206);

- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)

Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

2.2

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

(при возврате имущества)

Электронный

Лицо, сдающее имущество

Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения

Лицо, ответственное за приемку имущества

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)

Электронный

Ответственный член Комиссии

1. При утилизации собственными силами - в течение одного рабочего дня после получения документа, подтверждающего списание имущества;

2. При утилизации с привлечением специализированной организации - по факту предоставления контрагентом первичного документа, подтверждающего утилизацию имущества

1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Утверждение - руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

[указать иной срок]

Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Списание МЦ при наличии Актов (фф. 0510454, 0510456, 0504143, 0504144);

3. Оприходование МЦ, полученных в результате утилизации (уничтожения) имущества на основании Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Для отражения в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213), иных регистрах бухучета

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)

Электронный

Ответственный исполнитель комиссии

1. Если решение принимает ИК, документ формируется одновременно с Актом о результатах инвентаризации (ф. 0510463);

2. Если решение принимает Комиссия - не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

1. Подписание - члены и председатель ИК или Комиссии; 2. Утверждение - руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

[указать иной срок]

Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);

- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);

- Актах (фф. 0510454, 0510456, 0504143, 0504144);

- Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0510458)

Для проведения мероприятий согласно резолюции Комиссии или ИК ответственными лицами субъекта учета

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)

Электронный

Ответственный член Комиссии

Не позднее рабочего дня, следующего за совершением факта хозяйственной жизни:

- завершения капвложений в объект НФА;

- регистрации права оперативного управления;

- подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию;

-безвозмездного получения объектов НФА;

- принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме *(1)

Члены и председатель Комиссии

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Закрытие Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211);

2. Открытие Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216)

Для последующего принятия объектов НФА к учету на соответствующие балансовые счета

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) *(2)

Электронный

Ответственный член Комиссии

В день принятия решения об отчуждении имущества

[указать иное]

1. Подписание - члены и председатель Комиссии;

2. Утверждение - руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

[указать иной срок]

Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерской записи в учете;

2. Отражение в:

- Журнале по прочим операциям (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Документальное подтверждение оценки стоимости имущества при отчуждении

7.1

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)

(при передаче имущества)

Электронный

Ответственное член Комиссии

В день принятия решения о передаче имущества

1. Подписание - лицо, ответственное за передачу имущества;

2. Утверждение - руководитель учреждения передающей стороны

Не позднее следующего рабочего дня с момента создания акта

В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта руководителем получателя

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

7.2

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)

(при приемке имущества)

Электронный

Ответственное лицо принимающей стороны

В течение одного рабочего дня с момента поступления акта *(1)

1. Подписание - ответственное лицо, члены и председатель комиссии принимающей стороны; 2. Утверждение - руководитель учреждения принимающей стороны

В течение двух рабочих дней с момента поступления акта

[указать иной срок]

В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211);

- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);

- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)

Электронный

Ответственное лицо, передающее МЦ

Или

Лицо, ответственное за формирование документа

В день оформления документа, на основании которого производится передача МЦ (к примеру, распоряжения, служебной записки и пр.)

1. Лицо, передающее МЦ (лицо, ответственное за формирование документа);

2. Лицо, получающее МЦ

В течение одного рабочего дня

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);

- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)

Для внутреннего пользования

Требование-накладная (ф. 0510451)

Электронный

Ответственное лицо, передающее МЦ

Или

Лицо, ответственное за формирование документа

В день оформления документа, на основании которого произведен расчет потребности или определен норматив выдачи МЦ (к примеру, распоряжения, заявки по получение МЦ и пр.)

1. Сотрудник, затребовавший МЦ;

2. Лицо, получающее МЦ;

3. Лицо, передающее МЦ;

4. Руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

[указать иной срок]

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовому счету 21 (ф. 0509213);

- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);

- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)

1. Выдача объектов НФА для использования в деятельности учреждения;

2. Передача в эксплуатацию объектов ОС

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)

Электронный

Ответственный член Комиссии

1. В случае износа, утраты потребительских свойств имущества - в день оформления Решения (ф. 0510440);

2. В случае недостач, хищения НФА - в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Согласование - руководитель-учредитель;

3. Утверждение - руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания акта

[указать иной срок]

В течение одного рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Закрытие

Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216);

3. Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)

Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием имущества. В случае износа, утраты потребительских свойств имущества бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)

Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456)

Электронный

Ответственный член Комиссии

В день оформления Решения (ф. 0510440)

1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Согласование - руководитель-учредитель;

3. Утверждение - руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания акта

[указать иной срок]

В течение одного рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Закрытие

Инвентарной карточки (ф. 0509215);

3. Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)

Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием транспортных средств. В случае износа, утраты потребительских свойств автомобилей бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)

Электронный

Ответственное лицо, передающее МЦ

Или

Лицо, ответственное за формирование документа

В день оформления документа, являющегося основанием для отпуска МЦ (к примеру, договор, приказ, и пр.)

1. Подписание - лицо, передающее МЦ (лицо, ответственное за формирование документа)

2. Лицо, получающее МЦ;

3. Утверждение - руководитель учреждения

В течение одного рабочего дня

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);

- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);

- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)

Для оформления отпуска МЦ сторонним организациям *(3)

Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214)

Электронный

Уполномоченное лицо бухгалтерии

В день признания (принятия к учету) объекта права пользования активом

Уполномоченное лицо бухгалтерии

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

В день подписания документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа-основания для внесения сведений в Карточку (ф. 0509214)

Внесение информации в Карточку (ф. 0509214)

Для формирования информации о правах пользования, учитываемых на счете 0 111 40 000 "Права пользования нефинансовыми активами"

1.2 Учет материальных запасов

14.1

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

(при выдаче МЗ)

Электронный

Лицо, ответственное за выдачу МЗ

Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения

Лицо, получающее МЗ

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)

14.2

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

(при возврате МЗ)

Электронный

Лицо, сдающее МЗ

Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения

Лицо, ответственное за приемку имущества

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)

Электронный

Ответственный член Комиссии

1. При утилизации собственными силами - в течение одного рабочего дня после получения документа, подтверждающего списание МЗ;

2. При утилизации с привлечением специализированной организации - по факту предоставления контрагентом первичного документа, подтверждающего утилизацию МЗ

1. Подписание - члены и председатель Комиссии, 2. Утверждение - руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

[указать иной срок]

Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Списание МЗ при наличии Актов (фф. 0510460, 0504143);

Для отражения в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213), иных регистрах бухучета

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)

Электронный

Ответственный исполнитель комиссии

1. Подписание - члены и председатель ИК или Комиссии, 2. Утверждение - руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

[указать иной срок]

Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);

- Акте о списании материальных запасов (ф. 0510460);

- Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

- Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0510458)

Для проведения мероприятий согласно резолюции Комиссии или ИК ответственными лицами субъекта учета

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)

Электронный

Ответственный член Комиссии

Не позднее рабочего дня, следующего за совершением факта хозяйственной жизни:

- завершения капвложений в МЗ *(4);

-безвозмездного получения МЗ;

- принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме *(1)

Члены и председатель Комиссии

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

Закрытие Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211) (при необходимости)

Для последующего принятия объектов НФА к учету на соответствующие балансовые счета

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) *(2)

Электронный

Ответственный член Комиссии

В день принятия решения об отчуждении МЗ

[указать иное]

1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Утверждение - руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

[указать иной срок]

Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерской записи в учете;

2. Отражение в:

- Журнале по прочим операциям (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Документальное подтверждение оценки стоимости МЗ при отчуждении

19.1

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)

(при передаче МЗ)

Электронный

Ответственное лицо передающей стороны

В день принятия решения о передаче МЗ

1. Подписание - ответственное лицо передающей стороны; 2. Утверждение - руководитель учреждения передающей стороны

Не позднее следующего рабочего дня с момента создания акта

В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

19.2

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)

(при приемке МЗ)

Электронный

Ответственное лицо принимающей стороны

В течение одного рабочего дня с момента поступления акта *(1)

1. Подписание - ответственное лицо, члены и председатель комиссии принимающей стороны;

2. Утверждение - руководитель учреждения принимающей стороны

В течение двух рабочих дней с момента поступления акта

[указать иной срок]

В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211) (при необходимости);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей;

- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)

Электронный

Ответственное лицо, передающее МЗ

Или

Лицо, ответственное за формирование документа

В день оформления документа, на основании которого производится передача МЗ (к примеру, распоряжения, служебной записки и пр.)

1. Лицо, передающее МЗ (лицо, ответственное за формирование документа);

2. Лицо, получающее МЗ

В течение одного рабочего дня

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);

- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)

Для внутреннего пользования

Требование-накладная (ф. 0510451)

Электронный

Ответственное лицо, передающее МЗ

Или

Лицо, ответственное за формирование документа

В день оформления документа, на основании которого произведен расчет потребности или определен норматив выдачи МЗ (к примеру, Меню-раскладка, заявка по получение МЗ и пр.)

1. Сотрудник, затребовавший МЗ;

2. Лицо, получающее МЗ;

3. Лицо, передающее МЗ;

4. Руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

[указать иной срок]

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);

- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)

Выдача МЗ для использования в деятельности учреждения

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)

Электронный

Ответственное лицо, передающее МЗ

Или

Лицо, ответственное за формирование документа

В день оформления документа, являющегося основанием для отпуска МЗ (к примеру, договор, приказ, и пр.)

1. Подписание - лицо, передающее МЗ (лицо, ответственное за формирование документа)

2. Лицо, получающее МЗ;

3. Утверждение - руководитель учреждения

В течение одного рабочего дня

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);

- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)

Для оформления отпуска МЗ сторонним организациям *(3)

Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)

Электронный

Ответственный член Комиссии

1. В случае износа, утраты потребительских свойств МЗ - в день оформления Решения (ф. 0510440);

2. В случае недостач, хищения МЗ - в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

1. Подписание - члены и председатель Комиссии;

2. Утверждение - руководитель учреждения

В течение двух рабочих дней с момента создания акта

[указать иной срок]

В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта

Бухгалтер по учету ТМЦ

[указать иное]

В день поступления документа

1. Отражение бухгалтерских записей в учете;

2. Отражение в:

- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);

- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)

Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием МЗ. По МЗ, нуждающимся в утилизации (уничтожении), бухгалтерские записи по списанию формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)

______________________________

*(1) Применение Акта (ф. 0510448) или Решения (ф. 0510441) в целях безвозмездного получения объектов НФА, а также в случаях возмещения ущерба в натуральной форме, рекомендуем закрепить в учетной политике.

*(2) Решение (ф. 0510442) составляется при наличии согласования с учредителем (например, решение о согласовании передачи имущества, распоряжение).

*(3) Накладная (ф. 0510458) не применяется для оформления передачи МЦ государственным (муниципальным) унитарным предприятиям, а также при передаче или реализации объектов имущества казны и имущества, обращенного в собственность государства.

*(4) Подход применим в том числе для ситуации в части принятия к учету непотребляемых МЗ с установленным сроком эксплуатации.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.