Новый год 2023: памятка для кадровика и сотрудников (подготовлено экспертами компании "Гарант", декабрь 2022 г.)

Новый год 2023: памятка для кадровика и сотрудников

В соответствии с частью первой ст. 112 ТК РФ 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы) и 7 января (Рождество Христово) являются нерабочими праздничными днями.

31 декабря 2022 года выпадает на субботу, для трудящихся по пятидневке этот день будет нерабочим. Таким образом, продолжительность "новогоднего отдыха" составит 9 дней - с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. включительно. Первый рабочий день 2023 года - понедельник, 9 января.

	Декабрь					Январь
Пн		5	12	19	26		2	9	16	23	30
Вт		6	13	20	27		3	10	17	24	31
Ср		7	14	21	28		4	11	18	25
Чт	1	8	15	22	29		5	12	19	26
Пт	2	9	16	23	30		6	13	20	27
Сб	3	10	17	24	31		7	14	21	28
Вс	4	11	18	25		1	8	15	22	29

Нужно ли сокращать продолжительность работы накануне выходных?

Согласно части первой ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Когда между рабочим днем и праздником есть выходные, рабочий день не является непосредственно предшествующим празднику и его продолжительность в связи с этим не уменьшается.

При пятидневке 30 декабря будет обычным несокращенным рабочим днем. А вот для сотрудников на шестидневке 31 декабря - предпраздничный рабочий день, а значит его нужно сократить на 1 час.

Рекомендуем:

Энциклопедия решений Продолжительность работы накануне выходных и праздников

Что с отпуском?

Согласно части первой ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Это предполагает, что дата окончания отпуска, пришедшегося на период "новогоднего отдыха", сдвинется на 8 дней (нерабочими праздничными являются дни с 1 по 8 января). При этом само количество дней отпуска из-за этого не увеличится. Для выходных дней такое правило не предусмотрено, поэтому 31 декабря включается в число дней отпуска и оплачивается в общем порядке.

Пример

Работник, которому установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, берет отпуск на 28 календарных дней с 19 декабря 2022 года. Поскольку на отпуск приходятся нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января, окончание отпуска переносится на 8 дней - с воскресенья 15-го января на понедельник 23-е. Соответственно, приступить к работе работник должен во вторник 24-го января. При этом оплате по среднему заработку подлежит 28 дней отпуска.

Рекомендуем:

	Энциклопедия решений Ежегодный оплачиваемый отпуск Как сказываются переносы выходных в связи с праздниками на использовании ежегодного оплачиваемого отпуска
	Калькуляторы Калькулятор даты окончания / продолжительности отпуска

Зарплата за декабрь

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть восьмая ст. 136 ТК РФ).

Следовательно, если заработная плата за вторую половину месяца осуществляется, например, 2-го числа следующего месяца, заработная плата должна быть выплачена в последний рабочий день накануне праздников (т.е. 30 декабря).

Если же заработная плата за вторую половину месяца осуществляется, например, 9-го числа следующего месяца, выплата заработной платы до наступления нового года будет являться нарушением трудового законодательства.

Зарплата за январь

Если во исполнение части восьмой ст. 136 ТК РФ работодатель выплатил заработную плату за вторую половину декабря накануне праздников, переносить установленную дату выплаты заработной платы за первую половину января с тем, чтобы промежуток между этими двумя выплатами составил полмесяца, не нужно.

Да, согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Однако в случае совпадения дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем закон обязывает работодателя выплатить заработную плату досрочно. В такой ситуации превышение установленной частью шестой ст. 136 ТК РФ продолжительности между выплатами заработной платы не будет являться нарушением трудового законодательства, поскольку является следствием исполнения работодателем обязанности, установленной частью восьмой ст. 136 ТК РФ.

Теперь об оплате. Согласно части четвертой ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

Работникам с иными системами оплаты труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Выплатить данное вознаграждение работодатель обязан и в том случае, если праздничный день пришелся на период отпуска.

Рекомендуем:

Энциклопедия решений Оплата нерабочих праздничных дней, в которые сотрудник не привлекался к работе

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Исключительные случаи привлечения работников к работе в такие дни предусмотрены статьей 113 ТК РФ, а оплата такой работы регулируется статьей 153 ТК РФ. Из Энциклопедии решений вы узнаете, в каких случаях возможно привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, как оформить такую работу и как ее оплатить.

Рекомендуем:

Энциклопедия решений Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Оформление работы в выходные и праздники Доплата за работу в выходные и праздники Предоставление другого дня отдыха за работу в выходной или праздник

Болезнь во время каникул

Выходные и праздники не исключаются из числа календарных дней, за которые выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. В п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления пособий..., утв. постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540, прямо предусмотрено, что при определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Поэтому за выходные и праздники в периоде нетрудоспособности, в том числе за дни Новогодних каникул и примыкающие к ним дни еженедельного отдыха, причем даже в ситуации, когда в периоде, на который сформирован больничный, нет ни одного рабочего дня, выплачивается пособие (см. письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830, ответ регионального отделения по Республике Хакасия, ответ и информация Тверского регионального отделения, ответ Кузбасского регионального отделения).

Увольнение работника, подавшего соответствующее заявление, накануне праздников

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Если работник подает заявление об увольнении накануне новогодних праздников, возникает сразу несколько вопросов.

1. Включаются ли выходные и нерабочие праздничные дни в двухнедельный срок предупреждения об увольнении?

Ответ на этот вопрос утвердительный (см., например, ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ). В части первой ст. 80 ТК РФ речь идет о календарной неделе, а не о рабочей неделе. Следовательно, срок предупреждения составляет не 14 рабочих дней, а 14 календарных дней, отсчет которых начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. Периоды, когда работник фактически не исполнял трудовые обязанности, не прерывают течение срока предупреждения, поскольку это не предусмотрено законом.

Пример

Заявление об увольнении получено работодателем 23.12.2022, соответственно, течение срока предупреждения начнется 24.12.2022, а последним днем срока предупреждения будет 06.01.2023.

И тут возникает следующий вопрос.

2. Если дата увольнения работника выпала на его нерабочий день, может ли быть произведено увольнение или дату нужно перенести?

Если работник не указал в заявлении об увольнении желаемую дату прекращения трудовых отношений либо указал дату, с которой работодатель, имея на это право, не согласился, применяется ст. 14 ТК РФ. В соответствии с частью четвертой ст. 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Пример

Работник, которому установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, обратился к работодателю с заявлением об увольнении. Заявление об увольнении (без указания желаемой даты увольнения) получено работодателем 23.12.2022, соответственно, течение срока предупреждения начнется 24.12.2022, а последним днем срока предупреждения будет 06.01.2023. 06.01.2023 является нерабочим праздничным днем. В соответствии с частью четвертой ст. 14 ТК РФ, днем окончания срока предупреждения будет считаться ближайший следующий за 06.01.2023 рабочий день, то есть 09.01.2023.

Если же работник указал конкретную дату увольнения, которую работодатель согласовал или не может не учитывать, часть четвертая ст. 14 ТК РФ не применяется, поскольку в такой ситуации определять дату окончания какого-либо срока не нужно. В этом случае дата увольнения может приходиться на выходной или нерабочий праздничный день (определение Суда Ненецкого автономного округа от 09.10.2018 N 33-164/2018, ответ с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Пример

Работник, которому установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, обратился к работодателю с заявлением об увольнении. Работник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за 2 недели.

Заявление об увольнении получено работодателем 23.12.2022, в нем указана желаемая дата увольнения 01.01.2023. На заявлении работодатель поставил резолюцию "Согласен". Работник, подавший такое заявление, должен быть уволен 01.01.2023, несмотря на то, что этот день является праздничным.

3. А в какой день нужно уволить работника, если в день истечения срока предупреждения работодателя либо в день, указанный в заявлении об увольнении, работник находится на больничном или в отпуске?

Трудовой договор с ним все равно должен быть прекращен в день истечения срока предупреждения, либо в день, указанный в заявлении. Запрет на увольнение работников в период пребывания в отпуске и на больничном установлен частью шестой ст. 81 ТК РФ только для случаев увольнения по инициативе работодателя.

4. Как быть, если дата увольнения приходится на праздник, но этот день является рабочим для увольняющегося сотрудника?

Если дата увольнения, определенная по всем правилам ст. 80 ТК РФ, приходится на рабочий для увольняющегося сотрудника день, трудовой договор в любом случае прекращается в этот день, даже если это суббота, воскресенье или праздник. Уволить работника раньше или позже этой даты на том основании, что такой день является нерабочим для сотрудников, ответственных за оформление увольнения, трудовое законодательство не позволяет (см. также письмо Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1).

Раченкова Юлия

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ