Вопрос: Исправление неправильной записи об увольнении в трудовой книжке (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2021 г.)

По решению суда изменяются дата (на дату вынесения решения суда) и основание увольнения, а также вносится запись в трудовую книжку (на работе гражданин не восстанавливается).

Какую дату необходимо указать в графе 2 трудовой книжки?

С 01.09.2021 начал действовать новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н).

Как следует из п. 15 Порядка N 320н, при прекращении трудового договора в графе 2 трудовой книжки указывается дата увольнения (прекращения трудового договора).

Согласно части седьмой ст. 394 ТК РФ если в случаях, предусмотренных ст. 394 ТК РФ, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.

Соответственно, в графу 2 должна быть внесена дата вынесения решения судом или, если к этому момент работник уже трудоустроился, дата, предшествующая дате его приема на новое место работы.

В соответствии с п. 12 Порядка N 320н в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Согласно ранее действующим нормативно-правовым актам, которые перестали действовать с 01.09.2021, изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, производилось путем признания их недействительными и последующего внесения правильной записи (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Порядок N 225), п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, п. 1 постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 2 приказа Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320Н).

Порядок N 320н таких положений об исправлении неточных и неправильных записей не содержит*(1).

При этом в Порядке N 320н (п. 30) сохранены положения, предусмотренные Порядком N 225 (п. 28), об исправлении неправильных или (неточных) записей в случаях, когда они были произведены реорганизованной, ликвидированной организацией либо работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, а также об оформлении в этих случаях трудовой книжки и возврате ее владельцу.

Согласно п. 30 Порядка N 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (аналогичны положениям п. 33 Порядка N 225).

Учитывая, что в части исправления неправильных (неточных) записей Порядком N 320н предусмотрено только оформление работодателем дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника, полагаем, в данной ситуации работодателю следует уведомить работника о представлении указанного заявления и на его основании оформить дубликат трудовой книжки*(2).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

15 октября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Отметим, что проект приказа Минтруда РФ "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (подготовлен Минтрудом России 11.01.2021) предусматривал положения, согласно которым исправление неправильных записей производилось в ранее установленном порядке - путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

*(2) Смотрите Примерную форму заявления об оформлении новой трудовой книжки (дубликата) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).