Вопрос: Работник представил трудовую книжку советского образца, где часть записей выполнена не на русском языке, также отсутствует запись об увольнении. Можно ли принять такую трудовую книжку или надо завести новую? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2021 г.)

Гражданин Республики Узбекистан, имеющий разрешение на временное проживание, представил трудовую книжку советского образца. Предпоследняя запись выполнена на узбекском языке, а по последнему месту работы нет записи об увольнении.

Вправе ли работодатель продолжить ведение записей в предъявленной трудовой книжке? Нужно ли запросить перевод предпоследней записи, закрытие последней записи, или нужно получить заявление и завести новую книжку?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель должен продолжить ведение записей в предъявленной трудовой книжке, если работник представит заверенную копию приказа об увольнении с предыдущего места работы, а также нотариально заверенный перевод приказа и записей в трудовой книжке, выполненных не на русском языке. В отсутствие такого приказа и его перевода он может принять работника только на условиях совместительства и не вправе вносить записи в его трудовую книжку.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, в числе прочих документов предъявляет работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ (части первая и вторая ст. 66 ТК РФ).

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" утверждена действующая в настоящий момент форма трудовой книжки*(1), введенная в действие с 1 января 2004 г. При этом п. 2 данного документа установлено, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. То же самое сказано и в нормативном правовом акте, утвердившем предыдущую форму трудовой книжки (п. 2 постановления Совета Министров СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих").

Следовательно, в настоящее время на территории России имеют хождение трудовые книжки, форма которых утверждена:

- постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек";

- постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";

- постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников";

- постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

Если работник при трудоустройстве предъявляет трудовую книжку советского или российского образца, форма которой утверждена одним из указанных выше нормативных правовых актов, то работодатель должен сделать в такой книжке запись о приеме на работу и вести ее в дальнейшем. В случае, когда записи или часть записей в трудовой книжке сделаны не на русском языке, то работник должен также представить нотариально заверенный перевод этих записей на русский язык (смотрите вопрос-ответ 1 специалистов Роструда с сайта Онлайнинспекция.РФ).

В отсутствие записи об увольнении с последнего места работы, являвшегося для сотрудника основным, он не может быть принят на работу к другому работодателю иначе как на условиях совместительства*(2); при этом работодатель по совместительству не вправе делать записи в трудовую книжку сотрудника (часть пятая ст. 66 ТК РФ). Для приема по основному месту работы работник должен либо добиться от предыдущего работодателя внесения соответствующей записи об увольнении у него, либо (в случае отсутствия возможности внесения такой записи предыдущим работодателем) предъявить будущему работодателю заверенную копию приказа об увольнении (если он составлен на иностранном языке - вместе с нотариальным переводом на русский язык) и написать заявление о необходимости внесения такой записи в его трудовую книжку*(3). В этом случае работодатель сначала вносит в трудовую книжку свое наименование и запись о приеме, а следующей - запись об увольнении от предыдущего работодателя со ссылкой на соответствующий приказ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

18 августа 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите также приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320н, постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250.

*(2) Вопрос: В ходе проверки отделом кадров установлено, что сотрудник принят на работу по основному месту работы, но при этом он является директором другой фирмы. В настоящее время сотрудник находится в декрете и получает денежные средства по уходу за ребенком. По месту работы в качестве директора сотрудник также получает денежные средства по уходу за ребенком. Сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку, в которой не имелось сведений о его другой основной работе или работе по совместительству. Можно ли уволить сотрудника в связи с непредоставлением информации о том, что он является директором другой организации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2015 г.)

*(3) Вопрос: Внесение пропущенных записей в трудовую книжку работника (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2020 г.).