В организации есть работник, в отношении которого рассматривается вопрос установления разъездного характера работы. Данный работник занимает должность директора по продажам, при этом в целях выполнения своих должностных обязанностей ему необходимо осуществлять частые поездки как по территории стран СНГ, так и других стран ближнего зарубежья, в том числе Украины и Грузии. На данный момент служебные поездки оформляются как командировки. Из ст. 13 ТК РФ следует, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют только на территории России. В то же время принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы. Можно ли в данной ситуации установить работнику разъездной характер работы? Каким образом можно зафиксировать условие о месте работы в трудовом договоре? Возможна ли следующая формулировка: "Местом работы является город Москва. Разъездная работа осуществляется по территории Российской Федерации, стран СНГ и других стран"?
Действующее законодательство не содержит определения понятия "разъездная работа". Под разъездной следует понимать работу, выполнение которой непосредственно связано с перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому, в том числе и за границу.
Если работа работника носит разъездной характер:
- данное условие должно быть отражено в трудовом договоре с ним;
- в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте должны быть установлены размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых носит разъездной характер.
Действующее законодательство не регламентирует порядок оформления документов при выполнении работником работы, которая носит разъездной характер.
Однако в локальном нормативном акте организации (приказ руководителя, положение о разъездном характере работ или иной документ), в котором кроме перечня работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, размеров и порядка возмещения работникам расходов, связанных со служебными поездками, может быть определен порядок представления авансовых отчетов, отчетов о служебных поездках и другие сведения.
Правовое обоснование:
В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Статья 57 ТК РФ устанавливает условия, обязательные для включения в трудовой договор. Одними из них являются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Условие о месте работы является обязательным условием трудового договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ. В случае если работа работника носит разъездной характер, в трудовом договоре с ним в качестве места работы должно быть указано наименование работодателя.
В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2021 г.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.