Методика разработки информационной модели внутреннего контроля бизнес-процесса "закупки" с использованием цифровых технологий на базе риск-ориентированного подхода (С.А. Булгаков, журнал "Вестник Алтайской академии экономики и права", N 9 (часть 1), сентябрь 2021 г.)

Булгаков С.А. Методика разработки информационной модели внутреннего контроля бизнес-процесса "закупки" с использованием цифровых технологий на базе риск-ориентированного подхода

С.А. Булгаков - ФГБОУ ВО "Ростовский государственный экономический университет", Ростов-на-Дону

Статья посвящена решению проблемы, связанной с разработкой информационной модели внутреннего контроля бизнес-процесса "Закупки" с использованием цифровых технологий на базе риск-ориентированного подхода. Данный алгоритм предусматривает 7 основных этапов. На первом этапе осуществляется исследование укрупненных характеристик, принимаемых во внимание при разработке единой цифровой платформы. Второй этап предусматривает обобщение лучшей зарубежной и отечественной практики. На третьем этапе производится исследование текущего состояния цифровизации в конкретном экономическом субъекте. Четвертый этап заключается в формировании Дорожной карты и выработке плана по созданию единой информационной системы. На пятом этапе осуществляется выбор используемых цифровых технологий. Шестой этап предполагает определение укрупненных направлений внутреннего контроля и их последующую конкретизацию. На седьмом этапе разрабатывается схема внутреннего контроля эффективности в отношении бизнес-процесса, что позволит сформировать информацию для принятия эффективных управленческих решений на основе функционирования единой цифровой платформы. Предложенная методика применима к любым бизнес-процессам и реализована в исследовании на примере бизнес-процесса "Закупки". Использование информационной модели внутреннего контроля бизнес-процесса "Закупки" на базе единой платформы и применения цифровых технологий позволит заменить разрозненные точечные решения и обеспечить выстраивание эффективных коммуникаций, повысить эффективность контроля закупочной деятельности и данного бизнес-процесса, в целом.

Ключевые слова: информационная модель внутреннего контроля, бизнес-процесс "Закупки", цифровые технологии, риск-ориентированный подход.

Bulgakov S.A. Methodology for developing an information model of internal control of the "procurement" business process using digital technologies based on a risk-oriented approach

S.A. Bulgakov - Rostov State University of Economics, Rostov-on-Don

The article is devoted to solving the problem associated with the development of an information model of internal control of the "Procurement" business process using digital technologies based on a risk-oriented approach. This algorithm provides for 7 main stages. At the first stage, the study of the enlarged characteristics taken into account when developing a single digital platform is carried out. The second stage provides for the generalization of the best foreign and domestic practices. At the third stage, the current state of digitalization in a particular economic entity is studied. The fourth stage is to form a roadmap and develop a plan for creating a unified information system. At the fifth stage, the choice of the digital technologies used is carried out. The sixth stage involves the definition of enlarged areas of internal control and their subsequent specification. At the seventh stage, a scheme of internal efficiency control in relation to the business process is being developed, which will allow forming information for making effective management decisions based on the functioning of a single digital platform. The proposed methodology is applicable to any business processes and is implemented in the study on the example of the "Procurement" business process. The use of an information model of internal control of the "Procurement" business process based on a single platform and the use of digital technologies will allow replacing disparate point solutions and ensuring effective communication, increasing the effectiveness of control of procurement activities and this business process as a whole.

Keywords: information model of internal control, business process "Procurement", digital technologies, risk-oriented approach.