Вопрос: Как передавать бумажные больничные листы в бюджетной организации? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, июнь 2021 г.)

Как передавать бумажные больничные листы в бюджетной организации?

В общем случае порядок документального оформления операций по движению бланков строгой отчетности устанавливается учетной политикой учреждения. Передача бланков строгой отчетности между подразделениями... может быть оформлена требованием-накладной (ф. 0504204) или актом приема-передачи бланков документов.

Списание бланков строгой отчетности оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Аналитический учет бланков строгой отчетности в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения ведется в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (см. полный текст: Вопрос: Орган государственной власти принимает к учету на забалансовый счет различные бланки строгой отчетности. Бланки находятся в кассе и по мере необходимости передаются в подразделения органа власти. Каким образом документально оформляется передача бланков строгой отчетности в подразделения? Каким документом отражается их списание? Каким образом вести учет бланков строгой отчетности по материально ответственным лицам? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2018 г.)).

Примечание.

Возможно, Вам также будут полезны материалы, содержащие дополнительную информацию по тематике вопроса:

- Энциклопедия решений. Счет 03 "Бланки строгой отчетности" (для бюджетной сферы): "Порядок передачи бланков строгой отчетности от одного ответственного лица к другому должен быть установлен соответствующим локальным нормативным актом. Основанием для отражения в учете внутреннего перемещения БСО будут являться оправдательные первичные документы. Такая передача может быть оформлена, к примеру, требованием-накладной (ф. 0504204) или актом приема-передачи бланков документов";

- Пример заполнения Книги учета бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании "Гарант");

- Пример заполнения Требования-накладной (Форма по ОКУД 0504204) (подготовлено экспертами компании "Гарант", апрель 2020 г.) (для проведения аналогии);

- Примерная форма положения о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании "Гарант");

- Примерная форма акта приема-передачи бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании "Гарант").

Ответ подготовил:

Специалист Горячей линии информационно-правовой поддержки ГАРАНТ

Образцова Елена

3 июня 2021 г.