Вопрос: Может ли государственное учреждение самостоятельно установить учетной политикой срок, в течение которого подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2021 г.)

В структуре государственного учреждения есть инспекции, которые территориально находятся в других районах. Работники инспекций по долгу своей службы осуществляют командировки в другие районы. Возможности отчитываться о командировках в трехдневных срок нет ввиду отдаленности, а документы (подтверждающие расходы на оплату проезда и проживания), отправленные почтовым сообщением, доходит за два месяца.

Может ли государственное учреждение самостоятельно установить учетной политикой срок, в течение которого подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет?

Все необходимые моменты, связанные с выдачей денег под отчет, должны быть прописаны в приказе об учетной политике для целей бухгалтерского учета:

- перечень должностей работников, которым выдают денежные средства под отчет;

- срок, на который выдаются денежные средства под отчет на хозяйственные нужды, командировочные расходы;

- порядок документооборота при работе с подотчетными лицами.

30 ноября 2020 года в Указание N 3210-У был внесен ряд существенных изменений (смотрите указание Банка России от 05.10.2020 N 5587-У). В частности, из абзаца 2 подп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У исключено положение об обязанности подотчетного лица отчитаться за выданные ему под отчет денежные средства в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу. Из новой редакции абзаца 2 подп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У следует, что руководитель учреждения самостоятельно устанавливает срок, в течение которого подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Чевардина Элеонора

Ответ прошел контроль качества

9 июня 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.