Новый сервис ГАРАНТ-LegalTech - Эталонный Классификатор - обеспечит уверенность и удобство при выборе кода основных фондов (ОКОФ) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Эталонный Классификатор - автоматизированная база данных, включающая набор классификаторов для правильного подбора кодов основных фондов (внеоборотных активов со сроком использования более 12 месяцев), а также информацию о связанных с ними налоговых преференциях и льготах. Правильное определение кодов основных средств и подтверждение обоснованности связанных с ними налоговых льгот проверяется в ходе налогового контроля.

Распоряжением Правительства РФ N 381-р от 21.02.2020 г. взят курс на цифровизацию налогового контроля посредством организации доступа к корпоративным информационным системам крупных налогоплательщиков в режиме реального времени. ФНС с 2022 г. планирует отказаться от традиционной системы истребования документов; данные, предоставляемые из IT-систем организаций, станут юридически значимыми. Протоколом президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию от 25.12.2020 г. N 34 утверждена концепция машиночитаемого юридически значимого электронного документооборота и начало его внедрения с 2022 г.

Согласно стратегической карте ФНС России на 2021-2023 годы, в 2021 г. будет внедрено программное обеспечение "Налоговые споры", "Система управления рисками", настроено их взаимодействие, а также сформирована единая методологическая позиция налоговых органов и реализован "туннельный сценарий", который предполагает единственный выбор для его участника. ФНС также в 2021 г. планирует внедрить сервис по автоматической проверке НСИ (нормативно-справочной информации) и связанной с ней информацией у участников мониторинга, который будет взаимодействовать с вышеуказанными программами (абз. 16 интервью М.А. Крашенинниковой в ФНС).

Основа цифрового налогового администрирования - это данные из информационной системы. Кодификация - это стандарт регулятора применения нормативно-справочной информации и является формализованным элементом контроля со стороны ФНС. Участники налогового мониторинга уже обязаны подтверждать ее автоматизировано (письмо ФНС от 31.08.2020 г. N БВ-4-23/13939@).

Для профессионального сообщества стало уже очевидным, что вышеуказанные требования со временем распространятся на всех налогоплательщиков. Тем более что, согласно плану в стратегической карте, ФНС с 2021 г. начнет внедрять полное электронное взаимодействие, удаленный доступ и максимальный переход на телекоммуникационные каналы связи, а также централизованную обработку данных налогоплательщиков.

В связи с этим остро встает вопрос присвоения правильных кодов ОКОФ основным средствам - активам организации со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью более 100 000 руб. Зачастую, чтобы определить код, рядовой бухгалтер использует Интернет и берет информацию на одном из многочисленных бесплатных ресурсов. К сожалению, из-за сомнительного качества информации и отсутствия привязки к нормативной базе это приводит к многочисленным ошибкам, которые ведут к крупным денежным потерям (недоплата/переплата налогов, судебные тяжбы). Для примера в конце материала приведена наиболее известная судебная практика. Имеющимися ресурсами бухгалтер не может обосновать применение классификации в случае претензий ФНС без привлечения эксперта.

Компания "Гарант" предлагает надежный, технологически развитый и удобный источник информации - Эталонный Классификатор (ЭК), разработанный партнерской компанией "Центр Инновационных Финансовых Технологий".

Смотрите также материал с примерами правильной и неправильной работы с НСИ для определения кода ОКОФ и других данных об основных средствах, интервью с Генеральным директором компании "Центр Инновационных Финансовых Технологий" Игорем Еременко.

Важные особенности Эталонного Классификатора:

- Интеграция с ГАРАНТом. Каждый выводимый отчет в ЭК имеет ссылку на соответствующий фрагмент нормативного акта в системе ГАРАНТ (1,5 млн ссылок), что в разы повышает скорость и точность работы с нормативной базой, регулирующей правила учета, обеспечивая более полный контроль за соблюдением законодательных требований по классификации активов.

- Надежная защита. Обеспечивает правильность классификации активов и автоматизацию исполнения требований регламентов ФНС по системе внутреннего контроля (СВК) в налоговом мониторинге, что в дальнейшем, скорее всего, станет обязательным для каждого налогоплательщика. Таким образом, пользователи Эталонного Классификатора могут аргументировано обосновать свою позицию, что позволяет оперативно подготовить ответ на претензии ФНС.

- Налоговые льготы. Помогает правильно применить льготы по налогам и ускоренную амортизацию.

- Удобство. Возможность быстро проверить обоснованность сведений через переход из отчета ЭК на соответсвующий фрагмент нормативного акта - сопоставление данных происходит строка в строку.

- Достоверное установление кодов ОКОФ через другие сведения о внеоборотном активе, через взаимосвязанные классификаторы и данные из сертификатов соответствия.

- Ретроспектива. Содержит все 303 054 варианта выбора кода ОКОФ и определения амортизационных групп, налоговых льгот, а также всю историю нормативных актов, отвечающих за кодификацию и классификацию активов для любого объекта с учетом введенной пользователем даты (включая ОКОФ ОК 013-94, ОКОФ ОК 013-2014, ОКДП ОК 004-93, ОКПД-2 ОК 034-2014, ОКП ОК 005-93, имеет встроенную взаимосвязанную систему всех переходных ключей).

- Инновационность. Решение технологически опередило время, так как его первая версия вышла за два года до принятия соответствующего решения ФНС об актуализации и организации сервиса для контроля за НСИ (нормативно-справочной информацией) в 2021 г. (письмо ФНС от 31.08.2020 г. N БВ-4-23/13939@).

- Проверено опытом. Решение уже используют 1100 компаний, включая крупнейших налогоплательщиков России.

Компания "ЦИФТ" постоянно актуализирует и развивает свой продукт. При последнем обновлении в Эталонном классификаторе в него была добавлена информация о более 2 млн сертификатах технического соответствия, сопровождающих внеоборотные активы, что позволяет быстро определить код основных фондов на их основании. И это не последнее усовершенствование Эталонного Классификатора. Отправляйте ваши отзывы и предложения на legaltech@garant.ru

Удаленный доступ к Эталонному Классификатору предоставляется через информационно-телекоммуникационную сеть интернет, который можно приобрести в составе пакетов ГАРАНТ-LegalTech. Удаленный доступ предоставляется одному пользователю одновременно на один комплект системы ГАРАНТ.

С целью тестирования Эталонного Классификатора предоставляется 50 запросов без взимания дополнительной платы. Для этого необходимо отправить заявку, заполнив приведенную ниже форму.