В нерабочем апреле работодателю надо срочно сдать три новых отчета (подготовлено экспертами компании "Гарант", апрель 2020 г.)

В нерабочем апреле работодателю надо срочно сдать три новых отчета

17 апреля 2020 г.

Несмотря на то, что для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей апрель объявлен нерабочим, назвать его таковым по факту можно с большой натяжкой. Специалистам бухгалтерских и кадровых служб приходится не только приспосабливаться к различным изменениям в работе в нерабочий период, но и осваивать новые виды отчетов.

Обращаем внимание, что появление новых отчетов вызвано изменениями на рынке труда, причиной которых явился COVID-19. Вся вновь вводимая отчетность направлена на получение информации от работодателей, в частности о том, сколько человек работают в измененных условиях - по сокращенному графику или переведены на удаленную работу, каков уровень задолженности по зарплате. Полученная информация обеспечит возможность видеть ситуацию на рынке труда в режиме реального времени и оперативно принимать меры по поддержке занятости.

К таким "новым" отчетам относятся:

- реестр сведений, представляемый в ФСС РФ, с целью оформления листков нетрудоспособности гражданам в возрасте 65 лет и старше, соблюдающим режим самоизоляции;

- сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников, подлежащие размещению на портале "Работа в России".

Наряду с отчетностью, обязанность представления которой установлена на федеральном уровне, собственную отчетность ввели и некоторые регионы.

Так, в Москве, организации и индивидуальные предприниматели, в отношении которых не был установлен запрет на их посещение гражданами, должны представлять:

- сведения об установлении численности работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам).

Коронавирус внес коррективы и в сроки представления формы СЗВ-ТД. Начиная с 9 апреля 2020 г., в случаях приема или увольнения работников форма СЗВ-ТД должна быть сдана на следующий рабочий день после дня издания соответствующего приказа (распоряжения). При наступлении любого другого кадрового события, которое должно быть отражено в СЗВ-ТД, никаких изменений по срокам представления нет. То есть о всех кадровых событиях, кроме приема и увольнения, работодатель по-прежнему отчитывается не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором такое событие наступило.

Наряду с новыми отчетами работодатели должны сдавать и другие виды отчетов, которые уже прочно вошли в нашу жизнь, но представление которых связано с наступлением определенных событий.

К таким отчетам относятся:

- уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) - высококвалифицированным специалистам;

- сведения о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов.

С видами отчетов, которые работодателям предстоит сдать в ближайшее время, сведениями, подлежащими отражению в этих отчетах, а также куда их нужно будет направить, можно ознакомиться в таблице.

Сведения, которые работодатели должны передавать

По какой форме сдается

Срок представления

Примечание

Сведения, передаваемые в ПФР
Новый срок О приеме и увольнении гражданина (п. 6 Временных правил..., утв. постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 N 460)	Специальной формы нет. Сведения подаются по форме СЗВ-ТД (см., к примеру, информацию ОПФР по Карелии от 14.04.2020, информацию ОПФР по Ставропольскому краю от 14.04.2020)	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (п. 6 Временных правил..., утв. постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 N 460)	По общему правилу в 2020 году сведения о кадровых мероприятиях надо подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Сдавать СЗВ-ТД на следующий день после кадрового мероприятия планировалось только с 2021 года. Однако коронавирус внес свои коррективы. Начиная с даты вступления в силу Временных правил, т.е. с 09.04.2020 направлять форму СЗВ-ТД в ПФР необходимо в режиме реального времени, но только в двух случаях, когда организация (ИП) приняла гражданина на работу или уволила. При проведении других кадровых мероприятий срок сдачи СЗВ-ТД не изменился, по крайней мере, пока

Сведения, передаваемые в ФСС РФ
Новый отчет О работниках, достигших по состоянию на 06.04.2020 возраста 65 лет, и старше, которым в соответствии с региональными нормативными актами предписано обеспечить самоизоляцию (п. 2 Временных правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 N 402 (в ред. постановления от 16.04.2020 N 517). Исключение составляют работники, которые: - находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске; - переведены на дистанционный режим работы; - освобождены от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (п. 4 информации ФСС РФ от 06.04.2020)	Реестр сведений по форме согласно приложению N 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 579 (п. 1 информации ФСС РФ от 06.04.2020). Указанный реестр должен представляться дважды	Пунктом 3 Информации ФСС РФ от 06.04.2020 определено только начало срока представления сведений - с 06.04.2020. Окончание срока постановлением не установлено, но за период с 6 по 19 апреля по информации региональных отделений ФСС Реестр сведений должен быть представлен до 19.04.2020 (см. например, информацию Севастопольского регионального отделения ФСС от 11.04.2020). Можно предположить, что за период с 20 по 30 апреля направить документы в ФСС нужно будет не позднее 30 апреля	Указанный Реестр передается в ФСС с целью оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты больничных гражданам в возрасте 65 лет и старше, соблюдающим режим самоизоляции по месту жительства (пребывания, фактического нахождения, в т. ч. в домах на садовых земельных участках). Фонд проверяет полученные данные и направляет их в уполномоченную медицинскую организацию, которая единовременно оформляет электронные больничные: - с 06.04 по 19.04.2020 (на 14 дней); - с 20.04 по 30.04.2020 (на 11 дней). Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается территориальным органом ФСС по месту регистрации страхователя

Сведения, размещаемые на портале "Работа в России"
Новый отчет Сведения: - об общей численности работников; - численности работников, трудящихся неполный день; - численности работников, находящихся в простое; - численности работников, находящихся "на временной удаленной работе"; - численности работников, уволенных "с начала высвобождения"; - численности работников, предполагаемых к увольнению (п. 1 Временных правил..., утв. постановлением Правительства РФ от 12.04.2020 N 486)	Форма "Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции" размещена непосредственно на портале "Работа в России"	Необходимая информация размещается сразу после регистрации и в дальнейшем актуализируется не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений (п. 5 Временных правил)	Сведения принимаются только в онлайн-формате. Ознакомиться с инструкцией по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей можно в информации Федеральной службы по труду и занятости от 02.04.2020

Сведения, представляемые в МВД России или его территориальный орган, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному специалисту
Срок не перенесенСведения об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) - высококвалифицированным специалистам (п. 13 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ)	Уведомление по форме, утв. приказом МВД России от 04.06.2019 N 363	Не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом	Уведомление оформляется по состоянию на последний день квартала календарного года (п. 2 Приложения N 6, утв. приказом МВД России от 04.06.2019 N 363). Уведомление подают не только работодатели, но и заказчики работ (услуг)

Сведения, предоставляемые в мэрию г. Москвы (изучите акты своего региона!)
Новый региональный отчетСведения об установлении численности работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам): - не подлежащих переводу на "удаленку"; - подлежащих переводу на дистанционный режим работы; - в отношении которых соответствующим решением Президента РФ установлен режим работы нерабочего дня с сохранением заработной платы; - видах деятельности организации (ИП) и месте ее осуществления; - ИНН и ОГРН (п. 4.3 указа Мэра Москвы от 04.04.2020 N 39-УМ)	Форма, утв. указом Мэра Москвы от 04.04.2020 N 39-УМ (Приложение N 3)	Срок не установлен	Предоставлять указанную информацию должны организации и индивидуальные предприниматели, в отношении которых не был установлен запрет на их посещение гражданами. Сведения предоставляются в электронном виде на адрес электронной почты organization_size@mos.ru. Консультации по вопросам представления указанных сведений осуществляются по телефону +7 495 870-72-98

Сведения, предоставляемые в службу занятости
Региональный отчет, уточняйте срок Сведения: - о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей; - созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой; - о локальных нормативных актах, содержащих сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1)	Форма подачи сведений о выполнении квоты устанавливаются в каждом субъекте РФ соответствующим органом содействия занятости населения (пп.1 п. 1 ст. 7.1-1 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1)	Ежемесячно (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Сроки подачи сведений о выполнении квоты устанавливаются в каждом субъекте РФ соответствующим органом содействия занятости населения (пп.1 п. 1 ст. 7.1-1 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1)	Работодатели, численность работников которых превышает 100 человек, обязаны выделить (создать) рабочие места (должности) для приема на работу инвалидов (ч. 1 ст. 21, п. 1 ч. 2 ст. 24 Закона об инвалидах). Конкретный размер квоты в диапазоне от 2% до 4% среднесписочной численности работников устанавливается законодательством субъекта РФ

Титова Елена

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

член Палаты налоговых консультантов