Вопрос: Нужно ли пробивать на кассовом аппарате выдачу и возврат подотчетных сумм, займы полученные? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2019 г.)

Нужно ли пробивать на кассовом аппарате выдачу и возврат подотчетных сумм, займы полученные?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Ни в одном из названных случаев ККТ не применяется.

Обоснование вывода:

I. В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон о ККТ) контрольно-кассовая техника (далее также - ККТ) применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом о ККТ.

При этом под расчетами для целей применения ККТ понимается прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок и выплата выигрыша при проведении азартных игр и лотерей, а также получение, выплата, зачет и возврат предварительной оплаты, авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (абзац двадцать первый ст. 1.1 Закона о ККТ).

Что же касается выдачи наличных денежных средств из кассы под отчет, то эта выплата и последующий возврат неизрасходованного остатка не подпадают под вышеприведенное определение и, соответственно, не являются расчетом в понимании Закона о ККТ. Следовательно, применение ККТ в данном случае не требуется. Аналогичные разъяснения даны, например, в письме ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п. 3). Не является расчетом и последующая компенсация затрат работника, будь то в наличной или безналичной (перечисление на банковскую карту) форме.

Соответственно, применять ККТ в этой ситуации не следует.

II. Как мы уже отметили, под термином расчеты понимается, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Как указано в письме ФНС России от 18.09.2018 N ЕД-4-20/18186@, законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники обязанность по применению ККТ возложена на организацию или индивидуального предпринимателя, непосредственно предоставляющих заем, а также получающих денежные средства в счет погашения займа. Минфин России в письмах от 31.10.2018 N 03-01-15/78591 и от 04.12.2018 N 03-01-15/87766 также разъясняет, что при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров, работ, услуг ККТ применяется заимодавцем.

Таким образом, организация-заемщик не должна применять ККТ (и, соответственно, выдавать кассовый чек) ни при получении, ни при возврате займа.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

Ответ прошел контроль качества

13 июня 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.