Вся правда об изменениях в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с 1 октября 2018 года (подготовлено экспертами компании "Гарант", сентябрь 2018 г.)

Вся правда об изменениях в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с 1 октября 2018 года

сентябрь 2018 г.

С 1 октября 2018 года вступает в силу приказ Минтруда РФ от 14.06.2018 N 385н (далее - Приказ N 385н).

Изменений, которые внесены этим документом в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, немного. Самое главное из них, внесенное в п. 39 Инструкции, касается всех работодателей и отвечает на вопрос:

Как уточнить сведения и не получить за это штраф?

С 01.10.2018 представить скорректированную форму СЗВ-М без штрафных санкций возможно при одновременном выполнении следующих условий:

1) корректировка осуществляется в отношении ранее поданных сведений, которые уже были приняты пенсионным фондом;

2) уточненные сведения должны быть представлены:

- при обнаружении ошибки страхователем - до момента обнаружения этой ошибки пенсионным фондом;

- при обнаружении ошибки пенсионным фондом уточненные данные необходимо представить в течение пяти рабочих дней со дня получения из фонда уведомления об устранении имеющихся в отчетных формах ошибок и несоответствий.

Пример

СЗВ-М за сентябрь 2018 г. представлен 15.10.2018. Уведомление об устранении ошибок было получено из ПФР 23.10.2018. Следовательно, во избежание применения штрафных санкций исправленный вариант СЗВ-М необходимо сдать в пенсионный фонд не позднее 30.10.2018.

Таким образом, по новым правилам, если организация или ИП забыли отразить в представленной в срок СЗВ-М (СЗВ-СТАЖ) сведения хотя бы об одном из своих работников или лице, с которым был заключен договор гражданско-правового характера (что бывает достаточно часто), - штрафа не избежать.

"Старая" редакция п. 39 Инструкции не была столь категорична. И между страхователями и пенсионным фондом нередко возникали споры по вопросу применения штрафных санкций в случае дополнения СЗВ-М данными о тех лицах, которые не были отражены в первоначальных сведениях.

Суды, руководствуясь теми же нормами права, что и Пенсионный фонд, тем не менее, не всегда поддерживали позицию фонда.

В качестве примера такого решения можно назвать определение СК по экономическим спорам ВС РФ от 05.09.2018 N 303-КГ18-5702, который оставил в силе решение суда первой инстанции, принятое в пользу организации, отменив при этом решение апелляционного суда, поддержавшего позицию пенсионного фонда.

Как будет складываться арбитражная практика после вступления в силу новых норм, покажет время.

Однако особо забывчивым и невнимательным страхователям есть над чем призадуматься.

Поэтому не откладывайте представление отчетных форм на последний день. Оставленное "про запас" время позволит в случае обнаружения ошибки подать уточненные сведения без применения штрафных санкций.

Рекомендуем:

Энциклопедия решений Ошибки при оформлении СЗВ-М и их исправление В каких случаях при нарушении сроков сдачи СЗВ-М сумма штрафа может быть снижена?

Остальные изменения, внесенные в Инструкцию Приказом N 385н, касаются межведомственных отношений и носят сугубо технический характер.

Титова Елена

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

член Палаты налоговых консультантов