Приложение N 1. Формы книг, журналов и иных документов

Приложение N 1. Формы книг, журналов
и иных документов*(130)

Образец N 1*(131)

Образец Журнала регистрации

организационно-распорядительных

документов

Журнал регистрации организационно-распорядительных документов

Дата регистрации документа	Регистрационный номер	Краткое содержание документа	Должность, фамилия, инициалы лица, подписавшего документ	Номер дела, в котором находится документ	Примечание
1	2	3	4	5	6
01.01.2015 г.	1	Приказ о введении в действие номенклатуры дел за 2015 г.	Нотариус Иванова И.И.	01-05 Организационно-распорядительные документы нотариуса
18.01.2015 г.	2	Распоряжение по представлению заявления и иных документов в Росреестр	Петрова М.О. Временно исполняющая обязанности нотариуса Ивановой И.И.	02-26 н/д N 301/2015
28.01.2015 г.	3	Распоряжение по представлению заявления и иных документов в Росреестр	Нотариус Иванова И.И.	02-13 (договоры отчуждения недвижимого имущества)

Примечание. В соответствии с п. 6 Правил в журнале регистрируются документы, не касающиеся документального оформления нотариальных действий.

Приказы по личному составу, распоряжения по передаче номенклатурных дел, полномочий и печати лицу, временно исполняющему обязанности нотариуса, в данном журнале не регистрируются.

Образец N 2

Образец акта об отсутствии

документов или иных вложений

в почтовых отправлениях

Акт

город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Настоящий акт составлен мной, Ивановой Ириной Ивановной, нотариусом города Екатеринбурга Свердловской области, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, о том, что при вскрытии конверта с почтовым отправлением, поступившим от Петрова Андрея Александровича, в нем не оказалось самого документа, указанного в приложении.

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Дата Подпись

Примечание. В соответствии с п. 16 Правил в состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка.

Образец N 3

Образец расписки в получении

документов нотариусом

Расписка

от "11" января 2015 г.

город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Настоящая расписка выдана мной, Ивановой Ириной Ивановной, нотариусом города Екатеринбурга Свердловской области, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, в том, что от Петровой Валентины Ивановны, 05.07.1988 года рождения; пол - женский, паспорт гражданина РФ 65 08 459578, выдан 16.07.2008 года ОУФМС России по Свердловской области в Железнодорожном районе города Екатеринбурга, код подразделения 660-002; зарегистрированной по адресу: город Екатеринбург, ул. Колмогорова, дом 54А, кв. 10, получены следующие документы:

N	Наименование документа	Реквизиты документа (дата, номер, кем выдан)	Количество листов
1	2	3	4
1	Свидетельство о смерти Иванова Ивана Ивановича	22.04.2014 г., III-АИ N 810210, отделом ЗАГС Чкаловского района города Екатеринбурга Свердловской области	1
2	Договор участия в долевом строительстве	15.07.2014 г., N 26/48, ООО "Град".	4

Всего принято 2 (два) документа на 5 (пяти) листах

Дата

Печать

Подпись

Иванова И.И.

Примечание. Расписка не выдается на принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету.

Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Расписка при возврате нотариусом документов оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

Образец N 4

Образец Журнала

регистрации входящей

корреспонденции

Журнал регистрации входящей корреспонденции

N п/п	Дата регистрации документа	Дата и номер документа, указанные отправителем	Откуда поступил документ	Краткое содержание документа	Отметка об исполнении	Номер дела, в котором находится документ	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
11	12.01.2015 г.	29.12.2014 г. N 5980	ФССП Верх-Исетский районный отдел г. Екатеринбурга, судебный пристав Петров А.П.	Запрос о лицах, принявших наследство после Резванова В.К., умершего 12.04.2013 г.	13.01.2015 г., исх. N 2	02-26 н/д N 345/2014
22	15.01.2015 г.	28.12.2014 г. N 1-6849	Верх-Исетский районный суд г. Екатеринбурга, судья Сидоров Е.Н.	Запрос о предоставлении копии наследственного дела Журавлева Р.О., умершего 09.08.2013	15.01.2015 г., исх. N 5	02-26 н/д N 301/2014
33	22.01.2015 г.	12.01.2015 г. N 2-2015	Управление ПФР в Верх-Исетском районе г. Екатеринбурга	Ответ на запрос о размере недополученной пенсии Жукова Р.Н., умершего 05.08.2013	24.01.2015, исх. N 7	02-26 н/д N 7/2014

Примечание. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в Журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, подлежащих специальному учету, поступивших по почте: данные документы сначала регистрируются в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в Книге специального учета.

Документы, принятые на личном приеме и подлежащие специальному учету, в Журнале регистрации входящей корреспонденции не регистрируются.

Образец N 5

Образец Журнала

регистрации исходящей

корреспонденции

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

N п/п	Дата регистрации исходящего документа	Кому адресован документ	Краткое содержание документа	Номер дела, в котором находится экземпляр документа	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	12.01.2015 г.	Межрайонная инспекция ФНС России N 24 по Свердловской области	Сведения о выдаче свидетельства о праве на наследство: реестровый N 1-1, умерший 01.06.2014 Руков Р.Н.;	02-26 н/д 143/2014
2	13.01.2015 г.	Петрова Р.О., ул. Набережная, д. 56, кв. 43, г. Екатеринбург, 620014	Справка о нахождении в производстве н/д 3/2015 Рукова П.Е., умершего 11.03.2014	02-26 н/д 3/2015
3	14.01.2015 г.	Попова О.Л., ул. Крауля, д. 34, кв. 76, г. Екатеринбург, 620013	Извещение наследнику об открывшемся наследстве Жукова П.О., умершего 12.06.2014, н/д 5/2015	02-26 н/д 5/2015	Возврат 16.02.2015 г.

Примечание. В графе "Примечания" могут быть указаны следующие сведения по усмотрению нотариуса: способ отправки, отметка о возврате и другая информация.

Образец N 6

Образец акта сдачи личной

печати нотариуса

Утверждаю

___________________________________

(наименование должности)

___________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

"____"_________________20____г.

Акт

город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

В связи с наличием на печати нечитаемого текста Иванова Ирина Ивановна, нотариус города Екатеринбурга, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, передала в Главное управление Министерства юстиции России по Свердловской области личную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Шесть образцов оттиска печати:

Нотариус				Иванова И.И.
(наименование должности лица, передавшего печать)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

(наименование должности лица, принявшего печать)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

Примечание. Печать с воспроизведением Государственного герба РФ передается в территориальный орган юстиции.

Акт о приеме печати с воспроизведением Государственного герба РФ утверждается начальником территориального органа юстиции.

Один экземпляр утвержденного акта передается нотариусу, второй экземпляр помещается в номенклатурное дело территориального органа юстиции.

Образец N 7

Образец акта сдачи бланков

нотариуса

Утверждаю

___________________________________

(наименование должности)

___________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

"____"_________________20____г.

Акт

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.

В связи с обнаружением испорченных бланков для совершения нотариальных действий Лазаревой Валентиной Ивановной, Новгородовой Еленой Александровной, Любимовой Раисой Павловной (фамилии, имена, отчества лиц - членов комиссии, сдающей бланки) переданы в Нотариальную палату Свердловской области следующие бланки:

N п/п	Наименование бланков	Количество	Номера бланков	Примечание
1	2	3	4	5
1	Бланки для совершения нотариальных действий, 2015 год	5	66 АА 0941919 66 АА 0941967 66 АА 0941971 66 АА 0941977 66 АА 0941990
2	Бланки для совершения нотариальных действий, 2015 год	6	66 АА 1040013 66 АА 1040014 66 АА 1040015 66 АА 1040016 66 АА 1040024 66 АА 1040071

Наименование должностей лиц, передавших бланки

Подписи

Расшифровка подписей

Дата

Наименование должности лица, принявшего бланки

Подписи

Расшифровка подписей

Дата

Примечание. Неиспользованные, испорченные, продублированные или имеющие технический брак бланки, а также бланки для совершения нотариальных действий передаются комиссией в нотариальную палату по акту сдачи бланков нотариуса.

Образец N 8

Образец номенклатуры дел

на соответствующий год

Утверждаю

___________________________________

(наименование должности)

___________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

"____"_________________20____г.

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

Номенклатура дел на 2015 год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество частей, томов	Срок хранения (статьи по Перечню)	Примечания
1	2	3	4	5
1. Организация нотариальной деятельности
01-01	Документы о назначении и замещении нотариуса (заверенные копии приказов, лицензия или ее копия)	1 том	Пост.* ст. 19а	Дело переходящее
01-02	Законы и иные нормативные правовые акты	1 том	ДМН ст. 1б	Могут храниться в электронном виде Дело переходящее
01-03	Постановления, решения, протоколы, методические материалы Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и нотариальных палат	1 том	Пост.* Ст. 1б, Ст. 18в	Присланные для сведения - ДМН Дело переходящее
01-04	Договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности (копии договоров)	1 том	Пост.* Ст. 447	Дело переходящее
01-05	Организационно-распорядительные документы нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 19а	Постановления, приказы, распоряжения, поручения (кроме приказов по личному составу и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса)
01-06	Журнал регистрации организационно-распорядительных документов нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 258а	Постановления, приказы, распоряжения, поручения (кроме приказов по личному составу и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса) Дело переходящее
01-07	Должностные инструкции работников нотариальной конторы	1 том	3 г.1 Ст. 77б	1 После замены новыми Дело переходящее
01-08	Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, отпуска и пр.)	1 том	75 л. Ст. 19б	Дело переходящее
01-09	Журнал учета приказов по личному составу	1 том	75 л. Ст. 258б	Подлежит приему в государственный архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата Дело переходящее
01-10	Соглашения и распоряжения о замещении временно отсутствующего нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 79а
01-11	Журнал учета соглашений и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 258а	Дело переходящее
01-12	Журнал учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса	1 том	Пост.** Ст. 258а	Дело переходящее
01-13	Трудовые книжки работников	1 том	До востребования Ст. 664	Невостребованные - 75 л.
01-14	Книга выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним	1 том	75 л. Ст. 695в	Дело переходящее
01-15	Книга регистрации трудовых договоров (трудовых соглашений)	1 том	75 л. Ст. 695б	Дело переходящее
01-16	Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1)	1 том	Пост. Ст. 656а 75 л. ЭПК*** Ст. 656б	(1) На постоянное хранение оставляются личные дела работников нотариальной конторы, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и иные звания Дело переходящее
01-17	Личные карточки работников	1 том	75 л. ЭПК*** Ст. 658	Дело переходящее
01-18	Трудовые договоры, трудовые соглашения (1)	1 том	75 л. Ст. 657	(1) Не вошедшие в состав личных дел
01-19	Переписка по вопросам основной деятельности нотариуса	1 том	5 л. ЭПК*** Ст. 32, 35
01-20	Переписка, осуществляемая в электронной форме, по вопросам совершения нотариальных действий, связанных с отчуждением недвижимого имущества и ведением наследственных дел (1)		Пост.* Ст. 258г	(1) Хранится в электронном виде
01-21	Переписка, осуществляемая в электронной форме, по иным вопросам основной деятельности нотариуса (1)		5 л. Ст. 258г	(1) Хранится в электронном виде
01-22	Журнал регистрации входящей корреспонденции	1 том	5 л. Ст. 258г
01-23	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	1 том	5 л. Ст. 258г
01-24	Электронный журнал регистрации входящих электронных документов (1)		5 л. Ст. 258г	(1) Хранится в электронном виде
01-25	Электронный журнал регистрации исходящих электронных документов1		5 л. Ст. 258г	1 Хранится в электронном виде
01-26	Финансовые документы, подтверждающие оплату совершенных нотариальных действий (платежные поручения, корешки почтовых переводов и др.) (1)	1 том	5 л. (2) Ст. 362	(1) Для государственных нотариальных контор (2) При условии проведения проверки
01-27	Первичные учетные документы и приложения к ним, связанные с хозяйственными операциями, явившиеся основанием для бухгалтерских записей (счета-фактуры, кассовые, банковские документы, квитанции, корешки банковских чековых книжек и квитанций, извещения банков и переводные требования и др.) (1)	1 том	5 л. (2) Ст. 362	(1) Для государственных нотариальных контор (2) При условии проведения проверки
01-28	Лицевые счета работников	1 том	75 л. Ст. 413
01-29	Документы (расчетно-платежные), ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы и др. выплат работникам (премий, пособий, материальной помощи) (1); доверенности на получение товарно-материальных ценностей	1 том	5 л. (2) Ст. 412	(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 лет (2) При условии завершения проверок
01-30	Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах	1 том	5 л. (1) Ст. 40	(1) После снятия с учета
01-31	Отчеты по перечислению денежных сумм по социальному страхованию		Пост. Ст. 391	Действия не производились
01-32	Соглашения, договоры, связанные с обеспечением нотариальной деятельности	1 том	5 л. (1) ЭПК*** Ст. 436	(1) После истечения срока действия соглашения, договора
01-33	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости и др.) об инвентаризации основных средств, имущества, товарно-материальных ценностей	1 том	Пост.* (1) Ст. 427	(1) При условии проведения проверки (ревизии) государственных нотариальных контор
01-34	Справки и акты проверок исполнения профессиональных обязанностей нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 173а
01-35	Годовые статистические отчеты о деятельности нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 467б
01-36	Номенклатура дел	1 том	Пост.* Ст. 200а	Переходящее с 2014 г
01-37	Описи дел постоянного срока хранения*	1 том	Пост.* Ст. 248а
01-38	Описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения	1 том	3 г. (1) Ст. 248в	(1) После уничтожения дел
01-39	Акты о выделении дел (документов) к уничтожению		Пост.* Ст. 246
01-40	Акты приема-передачи дел (документов) и личной печати нотариуса	1 том	Пост.** Ст. 79а
01-41	Документы, на основании которых производилось изъятие документов или выдача информации о совершенных нотариальных действиях (постановления, протоколы выемки, определения (запросы) суда, справки об изъятии и др.)	1 том	3 г. (1) Ст. 251 5 л. (2) ЭПК***	(1) После возвращения (2) Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям
01-42	Справки, выданные по запросам граждан и организаций, документы к ним (заявления, запросы, переписка)	1 том	5 л. Ст. 253
01-43	Документы по учету бланков для совершения нотариальных действий (операционные выписки и др.)	1 том	3 г. Ст. 259г
01-44	Опись наследственных дел	1 том	Пост.
2. Совершение нотариальных действий
02-01	Реестр для регистрации нотариальных действий (общий)	6 томов	Пост.** Ст. 258а
02-02	Реестр для регистрации удостоверения сделок	1 том	Пост.** Ст. 258а
02-03	Реестр для регистрации выдачи свидетельств о праве на наследство	4 тома	Пост.** Ст. 258а
02-04	Реестр для регистрации удостоверения доверенностей	4 тома	Пост.** Ст. 258а
02-05	Реестр для регистрации свидетельствования верности копий документов	2 тома	Пост.** Ст. 258а
02-06	Алфавитная книга учета наследственных дел	1 том	Пост.** Ст. 258а
02-07	Алфавитная книга учета завещаний (в том числе закрытых завещаний)	1 том	Пост.** Ст. 258а
02-08	Алфавитная книга учета кредиторов	1 том	Пост.** Ст. 258а
02-09	Книга учета наследственных дел 1 - 12.01.2013 г. - 05.09.2015 г.	1 том	Пост.** Ст. 258а
02-10	Книга учета дел закрытых завещаний	1 том	Пост.** Ст. 258а	Заведена, действий не производилось
02-11	Книга учета заявлений (поручений) о принятии мер к охране наследственного имущества	1 том	Пост.** Ст. 258а	Заведена, действий не производилось
02-12	Книга учета депозитных операций	1 том	Пост.** Ст. 258а	Переходящая с 10.06.2010 г.
02-13	Договоры отчуждения недвижимого имущества, документы по договорам отчуждения	1 том	Пост.** Ст. 439, 797
02-14	Договоры отчуждения акций, долей в уставном (складочном) капитале хозяйственных товариществ и обществ, документы к ним	26 томов	Пост.** Ст. 159
02-15	Договоры ипотеки, документы к ним	20 томов	Пост.** Ст. 451, 452
02-16	Договоры залога доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, документы к ним	2 тома	10 л. (1) ЭПК*** Ст. 451	(1) После истечения срока действия договора
02-17	Договоры аренды недвижимого имущества, договоры безвозмездного пользования, заключенные на неопределенный срок, документы к ним	1 том	Пост.* Ст. 791
02-18	Договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, документы к ним	1 том	Пост.* Ст. 442, 943
02-19	Соглашения о разделе наследства, документы к ним	1 том	Пост.* Ст. 425
02-20	Соглашения об установлении долевой собственности на имущество, находящееся в совместной собственности	2 тома	Пост.* Ст. 425
02-21	Соглашения о разделе общего имущества супругов, брачные договоры, документы к ним	2 тома	Пост.* Ст. 425
02-22	Иные сделки (договоры, соглашения) (1), документы к ним	2 тома	5 л. (2) ЭПК*** Ст. 436	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора, соглашения
02-23	Завещания, распоряжения об отмене завещаний	1 том	Пост.** Ст. 438
02-24	Дело "Конверты хранения" (извещения, свидетельства о принятии закрытых завещаний, распоряжения об отмене закрытых завещаний и др.)		Пост.** Ст. 438	Действий не производилось
02-25	Дела закрытых завещаний (заявления, копии свидетельств о смерти завещателей, копии извещений о вскрытии закрытого завещания, почтовые уведомления о вручении извещений, конверты хранения, вложения (завещания), изъятые из конвертов, протоколы вскрытия и оглашения закрытых завещаний и др.)		Пост.** Ст. 438	Действий не производилось
02-26	Наследственные дела	160 томов	Пост.**	переходящих - 83 законченных - 77
02-27	Депозитные дела (заявления, банковские документы о зачислении на депозитный счет нотариуса денежных средств, копии договоров, описи наследственного имущества, закладных, писем банку о принятии денежных сумм или ценных бумаг, извещений, уведомлений, именных чеков, доверенностей, решений судов, квитанции о взносе, расчеты и др.)	1 том	10 л. (1) ЭПК***	(1) После возврата денежных сумм или ценных бумаг из депозита нотариуса Переходящая с 10.06.2010 г.
02-28	Дела инвестиционных товариществ (договоры инвестиционных товариществ, инвестиционные декларации, соглашения товарищей, согласия на доступ третьих лиц к документам инвестиционных товариществ, протоколы ознакомления с документами инвестиционных товариществ и др.)	1 том	5 л. (1) ЭПК***	(1) После прекращения договора инвестиционного товарищества
02-29	Дела хозяйственных партнерств (соглашения об управлении партнерством, договоры об отчуждении доли в складочном капитале, протоколы ознакомления с соглашением об управлении партнерством и др.)	1 том	5 л. (1) ЭПК***	(1) После ликвидации или реорганизации партнерства
02-30	Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, документы к ним (1)	1 том	Пост.** Ст. 425, 185	(1) Если оформляется не в связи с открытием наследства
02-31	Свидетельства об удостоверении фактов и документы к ним: а) нахождения гражданина в живых, б) в определенном месте, в) тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии	1 том	5 л. Ст. 188
02-32	Документы, относящиеся к удостоверению времени предъявления документов	1 том	5 л. Ст. 189
02-33	Доверенности	7 томов	5 л.	После истечения срока действия
02-34	Резерв
02-35	Резерв
02-36	Резерв

Нотариус				Иванова И.И.
(наименование должности лица, составившего печать)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Образец N 9

Образец итоговой записи о категориях

и количестве дел, находящихся в производстве

в соответствующем году

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

Итоговая запись о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в 2015 году

По срокам хранения	Всего	В том числе переходящих
1	2	3
Постоянного	97	10
Временного (свыше 10 лет)	7	5
Временного (до 10 лет включительно)	29	2
Итого:	133	17
Наследственных дел	160	83

Нотариус				Иванова И.И.
		Печать

(дата)

Примечание. Итоговая запись составляется нотариусом в двух экземплярах, подшивается к номенклатуре, один экземпляр итоговой записи в порядке, установленном п. 45 Правил, направляется нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату (абзац четвертый п. 45 Правил: "В течение двух месяцев по окончании календарного года один экземпляр номенклатуры дел вместе с подшитой итоговой записью направляется нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату_").

Образец N 10

Образец обложки дела

Нотариальная палата Свердловской области

Иванова Ирина Ивановна,

Нотариус города Екатеринбурга

Индекс дела 02-22

Дело N*(132)*________________

Том N 2_________________

Иные сделки (договоры, соглашения),
документы к ним

Начато: 19 апреля 2015 г.

Окончено: 31 декабря 2015 г.

На 155 (ста пятидесяти пяти) листах

Срок хранения: 5 (пять) лет

Примечание. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома; заголовок дела (переносится из номенклатуры дел).

Дата дела: датой начала дела считается дата первого документа, включенного в дело; датой окончания дела считается дата последнего документа, включенного в дело; дата оформляется словесно-цифровым способом.

Срок хранения дела заполняется в соответствии с номенклатурой дел. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.

Образец N 11

Образец описи дел постоянного

хранения за соответствующий год

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

Опись дел постоянного хранения за 2015 год

N п/п	Индекс дела	Заголовок Дела	Номер тома (части тома)	Дата Дела	Количество листов в деле (томе)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1	02-01	Реестр для регистрации нотариальных действий 1 (основной)	Том N 1	09 января 2015 г. 31 июня 2015 г.	199
2	02-01	Реестр для регистрации нотариальных действий 1 (основной)	Том N 2	31 июня 2015 г. 31 декабря 2015 г.	200
3	01-44	Опись наследственных дел	Том N 1	09 января 2015 г.	4
4	02-14	Договоры отчуждения акций, долей в уставном (складочном) капитале хозяйственных товариществ и обществ, документы к ним	Том N 1	09 января 2015 г. 31 декабря 2015 г.	244
5	01-37	Опись дел постоянного хранения	Том N 1	09 января 2015 г.	3

Всего в опись включено 5 (пять) дел (томов)

Опись составлена на 1 (одном) листе

Нотариус города Екатеринбурга		Иванова И.И.
09 января 2016 года	(подпись)

Примечание. В течение двух месяцев после окончания календарного года отдельно на оконченные дела постоянного хранения составляется опись дел, оконченных в соответствующем году. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится в опись под самостоятельным номером. Реквизиты описи заполняются в точном соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела (тома). В конце описи делается запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, томов, числящихся в данной описи. Все экземпляры описи дел подписываются нотариусом с проставлением даты; подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба РФ. Описи дел в двух экземплярах представляются для утверждения нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату. Один экземпляр утвержденной описи возвращается нотариусу, а второй остается на хранении в нотариальной палате.

Образец N 12

Образец описи дел временного

хранения за соответствующий год

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

Опись дел временного хранения за 2015 год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Номер тома (части тома)	Дата дела	Количество листов в деле (томе)	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
1	01-15	Книга регистрации трудовых договоров (трудовых соглашений)	1 том	01.01.2013 г. 31.12.2015 г.	125	75 л. Ст. 695б

Всего в опись включено 1 (одно) дело (том)

Опись составлена на 1 (одном) листе

Нотариус города Екатеринбурга		Иванова И.И.
09 января 2016 года	(подпись)

Примечание. В течение двух месяцев после окончания календарного года отдельно на оконченные дела временного хранения составляется опись дел, оконченных в соответствующем году. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером.

Если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится в опись под самостоятельным номером. Реквизиты описи заполняются в точном соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела (тома).

В конце описи делается запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, томов, числящихся в данной описи.

Все экземпляры описи дел подписываются нотариусом с проставлением даты; подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба РФ.

Описи дел в двух экземплярах представляются для утверждения нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату. Один экземпляр утвержденной описи возвращается нотариусу, а второй остается на хранении в нотариальной палате.

Образец N 13

Образец акта о выделении

к уничтожению документов

Утверждаю Президент Нотариальной палаты Минюста Свердловской области _________ ______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) "15" января 2015 г.

Утверждаю начальник Главного управления России по Свердловской области ________ ________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) "15" января 2015 г.

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

Акт

В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, следующие дела (документы):

N п/п	Заголовок дела	Дата дела	Индекс дела	Номер дела (тома)	Срок хранения дела (тома)	Примечания
1	2	3	4	5	6	7
1	Журнал регистрации входящей корреспонденции	01.01.2004 г. 31.12.2006 г.	01-22	Том 1	5 л. Ст. 258г	На 99 листах
2	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	01.01.2004 г. 31.12.2006 г.	01-23	Том 1	5 л. Ст. 258г	На 99 листах

Итого к уничтожению отобрано 2 (два) дела

		Иванова И.И.
05 января 2015 года	(подпись)

Печать

Одобрен Экспертной комиссией в составе:

член комиссии
	(подпись)		(расшифровка подписи)

член комиссии
	(подпись)		(расшифровка подписи)

10 января 2015 года

Примечание. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения. Акт составляется в трех экземплярах, подписывается нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. Отбор документов для уничтожения производится после составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии. Акт о выделении к уничтожению документов, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом, занимающимся частной практикой, в течение 30 дней со дня утверждения акта. Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов. На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел, акт подписывается нотариусом и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ.

Образец N 14

Образец листа-заверителя дела

Лист-заверитель дела N 99*(133)

В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено печатью

45 (сорок пять) листов.

В том числе:

литерные листы*(134): нет

пропущенные номера*(135):

количество листов внутренней описи: 1 (один)

Особенности формирования дела и физического состояния документов:

документы за другие календарные годы*(136): 2

изъятые документы: нет*(137)

добавленные документы: нет

склеенные, поврежденные листы: 1

Нотариус города Екатеринбурга				Иванова И.И.
		(подпись)

Печать

28 января 2015 года

Примечание. В случае добавления листов (не более пяти) могут быть литерные листы. При изменении количества листов старый лист-заверитель перечеркивается, остается в деле, составляется новый лист-заверитель.

Заверительная надпись располагается в конце дела, на отдельном листе-заверителе дела.

Лист-заверитель подписывается нотариусом с указанием его должности и даты составления заверительной надписи. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба РФ. Запрещается излагать лист-заверитель на обложке дела или чистом обороте листа последнего документа.

Образец N 15

Образец внутренней описи

документов дела

Внутренняя опись документов
наследственного дела N 124 за 2015 год

Глазунова Ираида Ивановна,

умершая 30 июля 2014 года

N п/п	Заголовок (краткое содержание) документа	Дата документа	Номер листов дела	Примечание
1	Копия свидетельства о смерти Глазуновой И.И.	01.08.2014	1
2	Заявление о принятии наследства по завещанию гр. Глазунова А.Ю.	12.01.2015	2
3	Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию гр. Глазунова А.Ю.	28.12.2015	3
4	Заявление об отказе от наследства гр. Глазунова Ю.А.	10.03.2005	4
5	Копия свидетельства о рождении гр. Глазунова Ю.А.	12.02.1948	5
6	Завещание гр. Глазуновой И.И.	11.11.2015	6
7	Справка о последнем месте жительства наследодателя	30.09.2015	7
8	Копия договора передачи квартиры в собственность граждан	01.11.1995	8
9	Справка об инвентаризационной стоимости жилого объекта, БТИ	31.10.2015	9
10	Запрос по вкладам в ОАО "Сбербанк России", еНот	13.12.2015	10
11	Ответ из ОАО "Сбербанк России", еНот	25.12.2015	11-12
12	Свидетельство о праве на наследство по завещанию на квартиру	28.12.2015	13
13	Копия кадастрового паспорта помещения, Росреестр	22.10.2015	14-15
14	Выписка из технического паспорта, БТИ	31.10.2015	16
15	Сведения в ИФНС о выдаче свидетельства о праве на наследство	28.12.2015	17-18

Итого документов: 15 (пятнадцать)

Количество листов внутренней описи: 1 (один)

Нотариус города Екатеринбурга				Иванова И.И.
		(подпись)

28 декабря 2015 года

Примечание. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельных листах.

Возобновление оконченного наследственного дела. В соответствии с п. 134 Правил нотариального делопроизводства оконченное наследственное дело возобновляется в двух случаях:

1) при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство;

2) при выдаче нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного.

Документы, послужившие основанием для возобновления наследственного дела, помещаются в конец наследственного дела, составляется новая внутренняя опись или вносятся изменения в старую внутреннюю опись, вносятся необходимые изменения в обложку дела. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка, например: "Аннулировано. Постановление об аннулировании от 15 января 2015 года, зарегистрировано в реестре за N 2-37. Нотариус. Подпись. Расшифровка подписи".

Датой возобновления является дата поступления заявления наследника; датой окончания дела после возобновления - дата выдачи свидетельства о праве на наследство.

Образец N 16

Образец внутренней описи

документов дела

Внутренняя опись
документов дела N*(138) _________

N п/п	Вид документа*(139)	Номера листов дела	Дата совершения нотариального действия	N п/п в реестре	Примечания
1	2	3	4	5	6
1	Завещание Петрова О.Л.	1	12 января 2015 г.	1-1
2	Завещание Петрова Л.Д.	2	12 января 2015 г.	1-14
3	Завещание Некрасова В.Г.	3	22 января 2015 г.	1-118
*
233	Завещание Маслаков К.В.	232	29 декабря 2015 г.	2-5731

Итого: 232 (двести тридцать два) документа*(140)

Количество листов внутренней описи*(141): 2 (два)

Нотариус города Екатеринбурга				Иванова И.И.
		(подпись)*(142)

29 декабря 2015 года

Образец N 17

Образец описи наследственных

дел, оконченных в

соответствующем году

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

Опись наследственных дел,
оконченных в 2015 году

N п/п	Дата начала дела	Дата окончания дела	Дата возобновления дела	Дата окончания дела после возобновления	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	01.01.2015	29.01.2015
2	23.01.2015	20.02.2015	03.04.2016	05.04.2016
3	21.05.2015	25.10.2015

Всего в опись включено 3 (три) дела (томов)

Опись составлена на 1 (одном) листе.

Нотариус города Екатеринбурга				Иванова И.И.
		(подпись)

15 января 2016 года.

Примечание. Отсутствует графа "Номер наследственного дела"; представляется возможным вносить номер наследственного дела в графу "Примечания".

Датой возобновления является дата поступления заявления наследника; датой окончания дела после возобновления - дата выдачи свидетельства о праве на наследство.

В соответствии с формой приложения N 17 Правил печать с воспроизведением Государственного герба РФ на описи не проставляется.

Образец N 18

Образец описи дел постоянного

срока хранения, передаваемых в архив

Утверждаю Президент Нотариальной палаты Минюста Свердловской области _________ ______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) "15" января 2015 г.

Утверждаю начальник Главного управления России по Свердловской области ________ ________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) "15" января 2015 г.

Опись дел постоянного срока хранения, передавамых в архив

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Номер тома (части тома)	Дата дела	Количество листов в деле (томе)	Срок хранения дела	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8
1	02-01	Реестр для регистрации нотариальных действий (основной)	1	01.01.2009 г. 31.12.2009 г.	199	постоянно
2	02-23	Завещания; распоряжения об отмене завещаний	1	01.01.2014 г. 31.12.2014 г.	246	постоянно

В данную опись включено 2 (два) дела (тома).

Нотариус, занимающийся частной практикой или работающий в государственной нотариальной конторе				Иванова И.И.
		(подпись)

05 января 2015 года

Печать

Одобрен Экспертной комиссией в составе:

член комиссии
	(подпись)		(расшифровка подписи)

член комиссии
	(подпись)		(расшифровка подписи)

10 января 2015 года

Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или государственной нотариальной конторы)

Наименование должности
		(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

Примечание. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи (образец N 18), должны быть полностью оформлены в соответствии с п. 69 Правил. Полное оформление дела предусматривает: нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел); составление внутренней описи документов дела; брошюровку (подшивку) дела; проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело (дата оформляется словесно-цифровым способом); заполнение всех иных реквизитов обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. По требованию Росархива, дела должны быть прошиты на четыре прокола.

Образец N 19

Образец Журнала учета приема-

передачи полномочий, дел

нотариуса и печати

Журнал учета приема-передачи полномочий,

дел нотариуса

N п/п	Номер и дата приказа о замещении нотариуса	Сдача полномочий, дел и печати		Подписи		Основания передачи полномочий, дел и печати	Прием полномочий, дел и печати		Подписи
		дата, время	индекс и номер реестра, номер записи по реестру	нотариус	лицо, исполняющее обязанности нотариуса		дата, время	индекс и номер реестра, номер записи по реестру	лицо, исполняющее обязанности нотариуса	нотариус
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Распоряжение Главного управления Минюста России по Свердловской области и НПСО от 25.12.2014 г. N 2838/83-П	18.01.2015 г., 18 ч. 00 мин.	02-01 Том N 1 N 1-33 02-02 Том N 1 N 2-278	подпись	подпись	Соглашение от 01.01.2015, Распоряжение N 1 от 18.01.2015	20.01.2015 г., 10 ч. 00 мин.	02-01 Том N 1 N 1-95 02-02 Том N 1 N 2-303	подпись	подпись

Примечание. В графе 7 журнала ("Основания передачи полномочий, дел и печати") указывается основание передачи полномочий, дел и печати - соглашение между нотариусом и лицом, временно его замещающим, и распоряжение о передаче. Причина, по которой нотариус отсутствует, указывается в распоряжении о передаче полномочий, дел и печати.

В графах 4, 9 указываются передаваемые номера всех реестров, находящихся в производстве нотариальной конторы.

Образец N 20

Образец акта приема-передачи

дел на временное хранение

Утверждаю Президент Нотариальной палаты Минюста Свердловской области _________ ______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) "__" _________ 20__ г.

Утверждаю начальник Главного управления России по Свердловской области ________ ________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) "__" _________ 20__ г.

Акт приема-передачи дел на временное хранение

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Основание: приказ Главного управления Минюста по России Свердловской области от 13.04.2015 N 23425.

В связи с невозможностью исполнять нотариусом свои полномочия и содержать архив

нотариус города Екатеринбурга Иванова Ирина Ивановна, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, передал, а нотариус города Екатеринбурга Петрова Мария Петровна, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, принял на временное хранение:

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Номер тома (части тома)	Дата	Количество листов в деле (томе)	Срок хранения дела	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8
1	02-26	Наследственное дело N 94/2015		02 февраля 2015 г.	14	Пост.
2	02-26	Наследственное дело N 95/2015		11 января 2015 г.	17	Пост.
3	02-26	Наследственное дело N 96/2015		09 января 2015 г.	20	Пост.

К передаче отобрано 3 (три) дела (томов)

Нотариус				Иванова И.И.
(наименование должности (ей) лица (лиц), передающего(их) дела)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

Нотариус				Петрова М.П.
(наименование должности (ей) лица (лиц), принимающего(их) дела)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

Образец N 21

Образец Книги учета

наследственных дел

Книга учета наследственных дел

N п/п	Номер наследственного дела	Номер наследственного дела, к которому поступил документ	Дата поступления документа	Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя	Дата смерти наследодателя	Фамилия, имя, отчество (при наличии) подателя документа	Краткое содержание документа	Дата выдачи и реестровый номер свидетельства о праве на наследство	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	1/2015		12.01.2015 г.	Андреев Андрей Владимирович	09.11.2014 г.	Андреев Олег Андреевич	Заявление о принятии наследства по закону
2		25/2010	12.01.2015 г.	Пушкарева Варвара Петровна	03.04.2010 г.	Иванова Ирина Васильевна	Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство по закону	13.04.2015 N 1-573
3	2/2015		13.01.2015 г.	Рябов Роман Иванович	09.04.2014 г.	Рябова Наталья Игоревна	Заявление о выдаче свидетельства о праве собственности пережившему супругу
4		2/2015	13.01.2015 г.	Рябов Роман Иванович	09.04.2014 г.	Рябова Наталья Игоревна	Заявление о принятии наследства по закону

Примечание. В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к наследственным делам.

В графе 2 регистрируется только первое поступившее по конкретному наследственному делу заявление, послужившее основанием для начала производства по делу. Регистрация производится путем проставления порядкового номера, который одновременно является порядковым (регистрационным) номером наследственного дела.

При поступлении последующих заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер (зарегистрированному), графа 2 не заполняется.

В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного наследственного дела, к которому поступило заявление.

В графе 7 указываются данные о наследнике: фамилия, имя, отчество (при наличии). Если документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, получен нотариусом через представителя, в этой графе, помимо фамилии, имени, отчества (при наличии) наследника, указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) законного или уполномоченного представителя, непосредственно предоставившего документы нотариусу от имени наследника.

Образец N 22

Образец Алфавитной книги

учета наследственных дел

Алфавитная книга учета наследственных дел

Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя	Дата смерти	Номер наследственного дела	Примечание
1	2	3	4
Андреев Иван Петрович	07.06.1995 г.	1/2015	01.02.2015 г.
Антипов Илья Иванович	01.06.2014 г.	2/2015
Антропова Наталья Игоревна	05.07.2014 г.	10/2015	20.03.2015 г.
Анискин Николай Николаевич	15.08.2012 г.	18/2015	04.09.2015 г.	А
				Б
				В
				Г
				и т.д.

Примечание. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел.

В графе "Примечание" указывается дата выдачи свидетельства о праве на наследство, по которой дело списано для временного хранения, или дата списания дела для временного хранения без выдачи свидетельства по основаниям п. 131 Правил.

Образец N 23

Образец Книги учета заявлений

(поручений) о принятии мер по

охране наследственного имущества

Книга учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране
наследственного имущества

N п/п	Дата поступления заявления	От кого поступило заявление	Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя	Место нахождения наследст- венного имущества	Меры, принятые по охране наследст- венного имущества	Дата принятия мер по охране имущества	Оценка наследственного имущества	Дата выдачи свидетельства о праве на наследство	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	11.01.2015 г.	Иванов Иван Петрович, г. Екатеринбург, ул. Бебеля, д. 19, кв. 333	Иванов Петр Иванович	г. Екатеринбург, ул. Бебеля, д. 19, кв. 333	Произведена опись имущества, ценности сданы на хранение в ОАО "Сбербанк России", г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 25. Договор хранения N 25/2015 от 23.01.2015	Акт от 22.01.2015 г. б/н	1000 000 (один миллион) рублей, 800 (восемьсот) долларов США	23.07.2015 г.
2	15.01.2015 г.	Петров Илья Александрович, г. Екатеринбург, ул. Токарей, д. 32, кв. 122	Петрова Анна Аркадьевна	г. Екатеринбург, ул. Крауля, д. 23, кв. 76					16.01.2015 г. составлен акт о невозможности принять меры к охране наследственного имущества.

Примечание. Поручение о принятии мер по охране наследственного имущества, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (образец N 23).

В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в соответствующей Книге учета заявлений (поручений).

В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества, поступившего от другого нотариуса, в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы.

В графе 6 указывается, какие конкретно меры приняты нотариусом по охране наследственного имущества: произведена опись наследственного имущества; входящие в состав наследства наличные деньги внесены в депозит нотариуса (с указанием реестрового номера, за которым зарегистрировано внесение в депозит наличных денег, наименование банка, в котором находится депозитный счет нотариуса, и т.д.); с банком заключен договор хранения входящих в состав наследства валютных ценностей, драгметаллов, камней, не требующих управления ценных бумаг (с указанием наименования и места нахождения банка, реквизитов договора).

При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества в графе 10 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.

Образец N 24

Образец Книги учета заявлений

(поручений) о принятии мер по

управлению наследственным имуществом

Книга учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом

N п/п	Дата поступления заявления	От кого поступило заявление	Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя	Объект доверительного управления	Дата заключения договора доверительного управления	Доверительный управляющий	Дата выдачи свидетельства о праве на наследство	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	12.01.2015 г.	Иванов Алексей Петрович, г. Екатеринбург, ул. Радищева, д. 56, кв. 343	Серов Борис Игоревич	Акции привилегированные в количестве 150 (сто пятьдесят) штук Открытого акционерного общества "Газпром"	22.01.2015 г.	Открытое акционерное общество "Газпром", г. Москва, пр. Мира, д. 78, стр. 1	24.07.2015 г.
2	14.02.2015 г.	Общество с ограниченной ответственностью "Олимп", 620 000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 8, оф. 38	Любимов Геннадий Иванович	Доля в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью "Олимп" в размере 51%	15.02.2015 г.	Иванченко Олег Петрович, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 8, кв. 8	15.09.2015 г.

Примечание. Поручение о принятии мер по управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (образец N 24).

В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в соответствующей Книге учета заявлений (поручений).

В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения, поступившего от другого нотариуса, о принятии мер по управлению наследственным имуществом в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы.

В графе 5 указывается имущество, передаваемое в доверительное управление.

В графе 7 указываются идентифицирующие доверительного управляющего данные: фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование и место нахождения юридического лица.

При выполнении поручения о принятии мер по управлению наследственным имуществом в графе 9 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.

Образец N 25

Образец обложки

наследственного дела

Нотариальная палата Свердловской области

(наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной конторы)

Нотариус Иванова Ирина Ивановна

Индекс дела 02-26________

Дело N ________________

Том N__________________

Наследственное дело N 4/2015

Огородова Любовь Павловна

____________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего)

умерший(ая) 10 октября 2014 года

_____________________________________

(дата смерти)

Начато 13 марта 2015

(дата заведения дела)

Окончено 26 июня 2015

(дата окончания дела)

Возобновлено ________________________

(дата возобновления дела)

Окончено____________________________

(дата окончания (возобновления))

На 20 листах

Срок хранения: постоянно

Примечание. Индекс дела проставляется в соответствии с номенклатурой дел. Номер дела проставляется в соответствии с описью дел.

Образец N 26

Образец Алфавитной книги

учета завещаний

Алфавитная книга учета завещаний

Фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя, дата рождения	Вид завещания	Дата удостоверения завещания или принятия закрытого завещания	Номер по реестру	Отметка о вскрытии закрытого завещания	Отметка об отмене завещания
1	2	3	4	5	6
Алексеев Михаил Петрович, 10.11.1954 г.		23.09.2015 г.	N О-45
Алексеева Ирина Андреевна, 11.02.1965 г.	закрытое	25.09.2015 г.	N О-47	25.05.2015 г., N О-568
Афанасьев Петр Иванович, 12.05.1974 г.		01.10.2015 г.	N О-53			А
						Б
						В
						Г
						и т.д.

Примечание. Графа 2 заполняется только при регистрации закрытого завещания. В этом случае вид завещания обозначается словом "закрытое".

В графе 4 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрировано удостоверение завещания или принятие закрытого завещания.

В графе 5 проставляются дата вскрытия конверта с закрытым завещанием и номер, за которым в реестре зарегистрировано данное нотариальное действие.

В графе 6 указываются дата совершения распоряжения об отмене завещания и реестровый номер указанного распоряжения.

Образец N 27

Образец справки об изъятии

документа

Справка

В связи с назначенным на "15" октября 2015 г. вскрытием закрытого завещания, совершенного Алексеевым Павлом Сергеевичем, из дела "Конверты хранения" мною, нотариусом города Екатеринбурга Ивановой Ириной Ивановной, изъяты листы дела 11, 12.

Дата

Подпись

Образец N 28

Образец Книги учета дел

закрытых завещаний

Книга учета дел закрытых завещаний

N п/п дела	Фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего завещателя	Число, месяц, год представления свидетельства о смерти завещателя	Число, месяц, год вскрытия закрытого завещания	Дата выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии завещания	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Логинов Арсений Александрович	12.12.2014 г.	16.12.2014 г.	16.12.2014 г.
2	Москвина Мария Сергеевна	21.04.2015 г.	28.04.2015 г.	29.04.2015 г.
3	Орехов Никита Моисеевич	22.06.2015 г.	29.06.2015 г.	29.06.2015 г.

Примечание. Поданное на личном приеме у нотариуса заявление о представлении свидетельства о смерти лица, совершившего закрытое завещание, с предъявлением подлинника свидетельства о смерти завещателя в день его подачи регистрируется в Книге учета дел закрытых завещаний (образец N 28).

При направлении по почте с сопроводительным документом свидетельства о смерти (повторного свидетельства о смерти) лица, совершившего закрытое завещание, в Журнале регистрации входящей корреспонденции и в Книге учета дел закрытых завещаний в день получения регистрируется сопроводительный документ. При направлении свидетельства о смерти завещателя без сопроводительного документа изготавливается копия свидетельства о смерти, которая в день поступления к нотариусу регистрируется в Журнале регистрации входящей корреспонденции и Книге учета дел закрытых завещаний. Подлинный экземпляр свидетельства о смерти завещателя возвращается заявителю.

Конверт, в котором поступило по почте свидетельство о смерти лица, совершившего закрытое завещание, хранится в деле закрытого завещания.

Образец N 29

Образец обложки дела

закрытого завещания

Нотариальная палата Свердловской области

Нотариус Иванова Ирина Ивановна

Индекс дела 02-25

Номер дела _____

Закрытое завещание

Любимова Артема Александровича

умершего 21 января 2015 года.

Завещание вскрыто 27 января 2015 года.

Начато 27 января 2014 г.

(дата заведения дела)

Окончено 29 января 2015 г.

(дата окончания дела)

На 5 (пяти) листах

Срок хранения: Пост.

Примечание. При поступлении документа, послужившего основанием для начала производства по вскрытию закрытого завещания, нотариусом заводится индивидуальное дело "Закрытое завещание" с присвоением ему номера. Номер дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, под которым документ зарегистрирован в Книге учета дел закрытых завещаний, и года открытия дела, например, 3-2005, где 3 - порядковый номер конкретного дела закрытого завещания в соответствии с регистрацией в Книге учета дел закрытых завещаний, 2005 - год открытия дела закрытого завещания.

Документы, относящиеся к конкретному закрытому завещанию, помещаются в обложку дела закрытого завещания (образец N 29).

Производство по конкретному закрытому завещанию считается оконченным и дело готовится для временного хранения после выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии и оглашении закрытого завещания.

Производство по делу закрытого завещания может быть окончено и дело подготовлено для временного хранения, если наследниками по завещанию копия протокола о вскрытии и оглашении закрытого завещания не получена в течение года с момента вскрытия и оглашения закрытого завещания.

Образец N 30

Образец извещения о вскрытии

закрытого завещания

Извещение о вскрытии закрытого завещания

	Куда	620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Тверитина, д. 5, кв. 12
	Кому	Петрову Егору Андреевичу

Я, нотариус города Екатеринбурга, Иванова Ирина Ивановна (адрес нотариальной конторы: г. Екатеринбург, улица 8 Марта, дом N 8), сообщаю Вам, что "15" ноября 2015 года представлено свидетельство о смерти Петрова Андрея Леонидовича, совершившего закрытое завещание.

В соответствии с пунктом 4 статьи 1126 Гражданского кодекса Российской Федерации по представлении свидетельства о смерти лица, совершившего закрытое завещание, нотариус не позднее чем через пятнадцать дней со дня представления свидетельства вскрывает конверт с завещанием.

Извещаю Вас о том, что в 11 часов 00 минут 19 ноября 2015 года по адресу: город Екатеринбург, улица 8 Марта, дом N 8 состоится вскрытие и оглашение закрытого завещания Петрова Андрея Леонидовича.

Предлагаю Вам прибыть на вскрытие и оглашение закрытого завещания в качестве наследника по закону. Предъявление нотариусу документов, удостоверяющих личность и подтверждающих Вашу принадлежность к наследникам завещателя по закону, является обязательным.

Дата

Подпись

Примечание. Наследникам по закону лица, совершившего закрытое завещание, заказным письмом направляется извещение о вскрытии закрытого завещания, в котором содержатся сведения о дате, месте и времени вскрытия и оглашения закрытого завещания (образец N 30). Уведомление о вручении извещения хранится в деле нотариуса.

Образец N 31

Образец Книги учета

депозитных операций

Книга учета депозитных операций

N п/п документа	Дата поступления документа	Краткое содержание документа	Данные о лице, внесшем депозит	Основание внесения в депозит	Данные о лице, на имя которого внесен депозит	Количество и хар-ки вносимых в депозит денег и ценных бумаг
1	2	3	4	5	6	7
1	08.03.2015 г.	Заявление должника	Иванов Иван Иванович, г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 1, кв. 5	Исполнение обязательства должником	Петров Петр Петрович, г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 1, кв. 10	60 000 рублей
2	18.04.2015 г.	Заявление конкурсного управляющего	Конкурсный управляющий Сидоров Илья Петрович, г. Екатеринбург, ул. Кирова, д. 10, кв. 54, в интересах ООО "Олимп", г. Екатеринбург, ул. Испытателей, д. 34	Расчет с кредиторами в ходе конкурсного производства	ООО "Аква", г. Екатеринбург, ул. Испытателей, д. 50	150 000 рублей

Дата принятия депозита	Способ принятия депозита	Данные о лице, получившем депозит	Основание выдачи депозита	Дата выдачи	Способ выдачи	Перечислено в бюджет	Примечание
8	9	10	11	12	13	14	15
01.02.2015 г.	Денежные средства зачислены на депозитный счет нотариуса	Петров Петр Петрович, г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 1, кв. 10	Договор займа от 11.02.2014, паспорт 65 05 111 222, выдан УВД Октябрьского района г. Екатеринбурга	01.04.2015 г.	Перечислено с депозитного счета нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на указанный кредитором счет		Дело подготовлено для временного хранения в связи с выдачей кредитору всех внесенных в депозит нотариуса денежных сумм
02.02.2015 г.	Денежные средства зачислены на депозитный счет нотариуса	ООО "Аква", г. Екатеринбург, ул. Испытателей, д. 50	Кредитор 1 очереди, определение, Арбитражного суда от 21.11.2014 г.	02.03.2015 г.	Перечислено с депозитного счета нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на указанный кредитором счет		Дело подготовлено для временного хранения в связи с выдачей кредитору всех внесенных в депозит нотариуса денежных сумм

Примечание. В графе 1 регистрируется документ, послуживший основанием для начала производства по депозитной операции: в графе 4 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. Если деньги или ценные бумаги, вносимые в счет исполнения обязательства, вносятся третьим лицом, например конкурсным управляющим, указываются его данные и данные должника.

В графе 5 указываются: исполнение обязательства должником; расчет с кредиторами в ходе конкурсного производства; входящие в состав наследства наличные деньги; внесение закладной при ее залоге.

В графе 6 записываются данные, идентифицирующие лицо, на чье имя внесен депозит: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица.

В графе 7 указываются количество вносимых денежных средств, вид валюты, количество вносимых ценных бумаг, кем ценные бумаги выпущены и т.д.

В графе 9 указывается: денежные средства зачислены на депозитный счет нотариуса; ценные бумаги хранятся в кредитном учреждении или в нотариальной конторе.

В графе 10 записываются данные, идентифицирующие лицо, которому выдан депозит: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица.

В графе 11 указываются документы, подтверждающие право лица на получение внесенных в депозит денег и ценных бумаг либо наличие оснований для их возврата, например решение суда о возврате денежных сумм лицу, внесшему их в депозит, в соответствии со ст. 88 Основ и т.д.

В графе 13 указывается: перечисление с депозитного счета нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на указанный кредитором счет; выдача кредитору наличных денег и т.д.

Графа 14 заполняется при перечислении нотариусом невостребованных из депозита денег и ценных бумаг в бюджет в случаях и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

В графе 15 делается отметка об окончании дела производством и основаниях окончания: дело подготовлено к временному хранению в связи с выдачей кредитору причитающихся ему денег; дело окончено производством в связи с отказом в совершении нотариального действия.

Образец N 32

Образец Алфавитной книги

учета кредиторов

Алфавитная книга учета кредиторов

Данные о лице, на имя которого внесен депозит	Номер по реестру	Отметка о выдаче или возврате денег или ценных бумаг	Примечание
1	2	3	4
Петров Петр Петрович	О-388	11.03.2015 г. выдано
ООО "Луг"	О-458	21.03.2015 г. выдано
ООО "Олимп"	О-600	08.04.2015 г. возврат		А
				Б
				В
				Г
				и т.д.

Примечание. В графу 1 вписываются фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц) лица, в пользу которого в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги.

В графе 2 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрирован прием в депозит нотариуса денег или ценных бумаг.

Образец N 33

Образец извещения о внесении

в депозит нотариуса денег

или ценных бумаг

Извещение о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг

	Куда	620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Тверитина, д. 5, кв. 12
	Кому	Петрову Егору Андреевичу

Я, нотариус города Екатеринбурга, Иванова Ирина Ивановна (адрес нотариальной конторы: г. Екатеринбург, улица 8 Марта, дом N 8), извещаю Вас о том, что "23" июня 2015 года гр. Ивановым Петром Петровичем, действующим по доверенности Открытого акционерного общества "Газпром нефть" (ОАО "Газпром нефть"), находящегося по адресу: 620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Уральская, д. 54, кв. 66, внесено в депозит нотариуса

десять тысяч рублей 00 копеек (10 000 рублей 00 копеек)

для передачи Вам за выкупаемые по требованию ОАО "Газпром нефть" ценные бумаги ОАО "Газпромнефть Урал" в порядке, предусмотренном ст. 84.3 Федерального закона от 26 декабря N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Для получения указанной денежной суммы Вам следует явиться в нотариальную контору с Вашим паспортом и реквизитами Вашего банковского счета по адресу: город Екатеринбург, улица 8 Марта, дом N 8, тел.: 371-88-99, часы работы: пн-пт - с 10.00 до 18.00, без перерыва; сб, вс - выходные дни.

Если указанные деньги (ценные бумаги) не будут Вами получены до 23 июня 2018 года, они будут перечислены в бюджет Российской Федерации, как невостребованные.

Дата

Нотариус ________________________ И.И. Иванова

Примечание. Последний абзац указывается в случаях, когда перечисление денежных средств в бюджет Российской Федерации предусмотрено ст. 142 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)".

Образец N 34

Образец Электронного журнала

регистрации входящих

электронных документов

Электронный журнал регистрации входящих электронных документов

N п/п	Дата регистрации документа	Дата и номер документа, указанные отправителем	Откуда поступил документ	Краткое содержание документа	Отметка об исполнении	Номер дела, в котором находится документ	Место хранения эталона с указанием уникального номера документа в единой информационной системе	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	11.01.2015 г.	30.06. 2015 г. б/н	Дополнительный офис N 7003/0441 Свердловского отделения ОАО "Сбербанк России".	Ответ на запрос N наследственного дела 145/2014	В дело	02-26 н/д N 145/2014
2	14.01.2015 г.	14.01.2015 г. N 66-66-01/002/2015-11638	Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области	Выписка из Единого Государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним	В дело	02-26 н/д N 301/2015
3	21.01.2015 г.	21.01.2015 г. N 66-66-01/002/2015-12767	Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области	Уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним запрашиваемых сведений.	В дело	02-26 н/д N 7/2015

Примечание. Графа 8 заполняется в соответствии с информацией, находящейся в ЕИС.

Образец N 35

Образец Электронного журнала

регистрации исходящих

электронных документов

Электронный журнал регистрации исходящих электронных документов

N п/п	Дата регистрации исходящего документа	Кому адресован документ	Краткое содержание документа	Номер дела, к которому относится документ	Место хранения эталона с указанием уникального номера документа в единой информационной системе	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1	05.01.2015 г.	ОАО "Сбербанк России"	Запрос по вкладам по наследственному делу N 73/2014 Резник А.Р.	02-26 н/д N 73/2014
2	06.01.2015 г.	ОАО "Сбербанк России"	Запрос по вкладам по наследственному делу N 81/2014 Синицын Р.О.	02-26 н/д N 81/2014
3	06.01.2015 г.	Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области	Запрос о наличии или отсутствии сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, относительно квартиры под номером 7, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Репина, д. 8	02-15

Примечание. Графа 6 заполняется в соответствии с информацией, находящейся в ЕИС.

Образец N 36*(143)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

N п/п	Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее			Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки	Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее	Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее	Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник	Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника	Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку	Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)	Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)	Расписка работника в получении трудовой книжки
	число	месяц	год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13