Вопрос: Как оформить отсутствие работника на работе на несколько часов? Можно ли оформить отпуск без сохранения заработной платы, неполный рабочий день, отсутствие без сохранения заработной платы? Какие особенности необходимо учесть в каждом конкретном случае (смещение рабочего периода для предоставления ежегодного отпуска, исключение из времени фактически отработанного в ВУТ, суммирование и исключение этого времени из форм персонифицированного учета (СЗВ-СТАЖ))? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

Как оформить отсутствие работника на работе на несколько часов? Можно ли оформить отпуск без сохранения заработной платы, неполный рабочий день, отсутствие без сохранения заработной платы? Какие особенности необходимо учесть в каждом конкретном случае (смещение рабочего периода для предоставления ежегодного отпуска, исключение из времени фактически отработанного в ВУТ, суммирование и исключение этого времени из форм персонифицированного учета (СЗВ-СТАЖ))?

Да, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен на несколько часов. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Период отпуска без сохранения заработной платы исключается из нормы часов рабочего времени.

Правовое обоснование:

Статья 128 ТК РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" отпуск без сохранения заработной платы обозначается кодом ДО.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.