Вопрос: Сотрудник принят 18.07.2017. В графике отпусков ему ставлю 28 дней? Или 12 дней за период с 18.07.2017 по 31.12.2017 и соответственно 28 с 01.01.2018 по 31.12.2018. И что мне следует поставить сотруднику, у которого по состоянию на 01.01.2018 аванс допустим 12 дней, отработает он их только в апреле 2018 г., ему считать дни с апреля по декабрь? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

Сотрудник принят 18.07.2017. В графике отпусков ему ставлю 28 дней? Или 12 дней за период с 18.07.2017 по 31.12.2017 и соответственно 28 с 01.01.2018 по 31.12.2018. И что мне следует поставить сотруднику, у которого по состоянию на 01.01.2018 аванс допустим 12 дней, отработает он их только в апреле 2018 г., ему считать дни с апреля по декабрь?

1. Если рабочий год работника начинается 18 июля 2017 г., и за период с 18 июля 2017 г. по 31 декабря 2017 г. он не использует ни одного дня отпуска, то в графике отпусков на 2018 г. ему необходимо будет предусмотреть предоставление отпуска продолжительностью 28 календарных дней (за период с 18 июля 2017 г. по 17 июля 2018 г.). Отпуск за рабочий год с 18 июля 2017 г. по 17 июля 2018 г. работнику необходимо будет предоставить до 17 июля 2018 г. После 17 июля 2018 г. работнику в графике отпусков можно будет отражать отпуск за следующий рабочий год (то есть за период с 18 июля 2018 г. по 17 июля 2019 г.).

2. Затруднительно ответить на Ваш вопрос, поскольку он не понятен.

По общим правилам ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие рабочие годы предоставляется работнику не пропорционально отработанному времени, а любое время соответствующего года.

Во всех случаях главным условием будет то, что работник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск до окончания того рабочего года, в счет которого он предоставляется.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.