Вопрос: В пятницу был последний рабочий день у работника. В приказе об увольнении он расписался. Расчет окончательный с ним произвели. Но за трудовой книжкой так и не явился. Отправили на следующий рабочий день уведомление на получение трудовой книжки. Есть ли какой-то дальнейший регламент действий, если сотрудник так и не придет за трудовой книжкой и не дает в ответном письме согласия на получения трудовой по почте России? Сколько может работодатель его ждать? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

В пятницу был последний рабочий день у работника. В приказе об увольнении он расписался. Расчет окончательный с ним произвели. Но за трудовой книжкой так и не явился. Отправили на следующий рабочий день уведомление на получение трудовой книжки. Есть ли какой-то дальнейший регламент действий, если сотрудник так и не придет за трудовой книжкой и не дает в ответном письме согласия на получения трудовой по почте России? Сколько может работодатель его ждать?

1. В описанной Вами ситуации трудовую книжку работника работодатель хранит у себя до востребования (до получения заявления от работника о выдаче трудовой книжки).

2. Ждать работника необходимо до тех пор, пока работник или его законные представители не выйдут на связь.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

В соответствии с п. 43 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.