Вопрос: Я была направлена в командировку на учебу в Екатеринбург. Проживала в общежитии, где выдали квитанции об оплате за проживание и договор. Во всех квитанциях указана моя фамилия, сумма, подписи главного бухгалтера и кассира, стоят гербовые печати. В одной из трех квитанций есть кассовый чек, а в двух нет. Я отдала все эти документы по месту работы главному бухгалтеру, но она отказывается принимать, так как на двух квитанциях нет чека. Тогда я обратилась в общежитие где проживала, но мне сказали... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

Я была направлена в командировку на учебу в Екатеринбург. Проживала в общежитии, где выдали квитанции об оплате за проживание и договор. Во всех квитанциях указана моя фамилия, сумма, подписи главного бухгалтера и кассира, стоят гербовые печати. В одной из трех квитанций есть кассовый чек, а в двух нет. Я отдала все эти документы по месту работы главному бухгалтеру, но она отказывается принимать, так как на двух квитанциях нет чека. Тогда я обратилась в общежитие где проживала, но мне сказали что кассовый аппарат был сломан и они не могли дать кассовый чек и задним числом не могут отбить. Я не могу возвратить уплаченную мною сумму за проживание 10800 р. Что делать?

Расходы на проживание в общежитии подтверждаются бланком строгой отчетности или чеком ККТ.

Бланк строгой отчетности должен содержать:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;

фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Правовое обоснование:

Согласно п. 28 Постановления Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации" при осуществлении расчетов с потребителем исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.

В соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5-6 настоящего Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;

фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.