Поступил на работу сотрудник, в трудовой книжке как раз хватило место для записи о принятии на работу и она кончилось. Подскажите обязанность завести вкладыш у нас появилась при принятии на работу. т.к. мы видим что после нашей записи трудовая закончилась или она появится в тот момент, когда нужно будет внести следующую запись (например при переводе или увольнении)?
В описанной Вами ситуации вкладыш в трудовую книжку можно вшить как сейчас, так и непосредственно перед внесением в нее следующей за записью о приеме на работу записи.
Правовое обоснование:
Согласно п. 38 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
В соответствии с п. 39 вышеуказанных Правил при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.