Вопрос: В отчете, который кадровик предоставляет в бухгалтерию о наличии бланков трудовых книжек, должны ли быть сведения о трудовых книжках сотрудников или в отчете должны быть отражены только неиспользованные трудовые книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

В отчете, который кадровик предоставляет в бухгалтерию о наличии бланков трудовых книжек, должны ли быть сведения о трудовых книжках сотрудников или в отчете должны быть отражены только неиспользованные трудовые книжки?

Нет, не должны. В таком отчете указывается только информация о наличии пустых бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Правовое обоснование:

Согласно п. 42 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.