Вопрос: Работник уже больше месяца не ходит на работу. Как часто надо отправлять ему письма с требованием предоставить объяснение? Каждый день или раз в неделю? Либо один раз и ждать, когда он получит письмо? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

Работник уже больше месяца не ходит на работу. Как часто надо отправлять ему письма с требованием предоставить объяснение? Каждый день или раз в неделю? Либо один раз и ждать, когда он получит письмо?

Отправлять работнику письма с требованием представить объяснения причин его отсутствия необходимо до тех пор, пока он не представит объяснения или откажется от их предоставления. Работодатель вправе отправлять работнику указанные письма как каждый день, так и раз в неделю. Делать это он может по своему усмотрению, поскольку нормами действующего законодательства определенная частота направлений работнику требований о даче письменных объяснений не установлена.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктом 6 части первой статьи 81 ТК РФ (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).

В соответствии с пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.