Вопрос: В компании есть отдел кадров, сотрудники которого расположены в двух разных городах, соответственно ведется раздельный учет трудовых книжек (в каждом городе свой журнал учета трудовых книжек). В отделе кадров произошло перераспределение нагрузки между сотрудниками отдела кадров 2-х городов и часть трудовых книжек необходимо передать из одного города в другой. При этом в отношении сотрудников ничего не изменяется, передаются только их трудовые книжки в другой город. Трудовые книжки передаются по акту приема-передачи. Какая в этом случае вносится запись в журналах учета трудовых книжек: по месту первоначального их ведения и по новому месту? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

В компании есть отдел кадров, сотрудники которого расположены в двух разных городах, соответственно ведется раздельный учет трудовых книжек (в каждом городе свой журнал учета трудовых книжек). В отделе кадров произошло перераспределение нагрузки между сотрудниками отдела кадров 2-х городов и часть трудовых книжек необходимо передать из одного города в другой. При этом в отношении сотрудников ничего не изменяется, передаются только их трудовые книжки в другой город. Трудовые книжки передаются по акту приема-передачи. Какая в этом случае вносится запись в журналах учета трудовых книжек: по месту первоначального их ведения и по новому месту?

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним целесообразно сделать отметку о передаче трудовой книжки в другой офис и прикрепить либо акт приемки-передачи либо копию сопроводительного письма. В новом офисе трудовая книжка должна быть зарегистрирована в книге учета.

Правовое обоснование:

Согласно п. 40 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Согласно п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.