Вопрос: Если работник не появляется на работе уже больше месяца, нужно составлять акт на каждый день? Или можно раз в неделю сразу на всю рабочую неделю? В приказе об увольнении нужно ли перечислять все акты об отсутствии или достаточно взять один (последний)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

Если работник не появляется на работе уже больше месяца, нужно составлять акт на каждый день? Или можно раз в неделю сразу на всю рабочую неделю? В приказе об увольнении нужно ли перечислять все акты об отсутствии или достаточно взять один (последний)?

Полагаем, что акты об отсутствии на рабочем месте должны составляться ежедневно. В приказе достаточно будет указать: акты об отсутствии на рабочем месте.

Следует отметить, что при увольнении за прогул работодатель обязан соблюдать процедуру применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Работнику следует направить требование предоставить объяснения причин отсутствия на рабочем месте. Если требование направлено почтой, важно получить доказательство получения работником такого требования, например, почтовое уведомление о вручении работнику извещения с его личной подписью. По истечении двух рабочих дней со дня получения работником письма, работодатель вправе составить акт о непредставлении объяснений и вынести приказ о наложении дисциплинарного взыскания, которым может быть увольнение.

Если работник требование о предоставлении объяснений причин отсутствия не получает, то уволить его за прогул не представляется возможным.

Правовое обоснование:

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.