Вопрос: Какой документ необходим для внесения записи в трудовую книжку? Подойдёт ли справка о совместительстве или нужны ещё копии приказов о принятии на работу по совместительству? Работодатель ссылается на изменения в инструкции ведения трудовых книжек от 21.03.2013, что нужны ещё копии приказов? Как внести эти записи, если запись последняя датирована 01.09.2017, а запись по совместительству будет 01.09.2006? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

Какой документ необходим для внесения записи в трудовую книжку? Подойдёт ли справка о совместительстве или нужны ещё копии приказов о принятии на работу по совместительству? Работодатель ссылается на изменения в инструкции ведения трудовых книжек от 21.03.2013, что нужны ещё копии приказов? Как внести эти записи, если запись последняя датирована 01.09.2017, а запись по совместительству будет 01.09.2006?

И справка, и копии приказов являются документами, подтверждающими работу по совместительству. Внести запись в трудовую книжку можно на основании любого из этих документов.

Запись следует вносить ниже последней записи раздела "Сведения о работе".

В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3.1 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.