Вопрос: Я работал в организации с 13 февраля 2017 г. по 4 июля 2017 г. После увольнения обратил внимание на то, что записи о приеме и увольнении сделаны неверно: в записи о приеме стояла дата 15 февраля (а не 13 февраля, как было фактически в соответствии с трудовым договором), а запись об увольнении внесена в раздел о награждениях. Я попросил исправить эти ошибки. В итоге у меня в трудовой книжке сделали две записи 7 и 9 августа 2017 г. о недействительности записей о приеме и увольнении с припиской "дата переноса во вкладыш 07.08.2017 г.". Был вшит вкладыш, в... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

Я работал в организации с 13 февраля 2017 г. по 4 июля 2017 г. После увольнения обратил внимание на то, что записи о приеме и увольнении сделаны неверно: в записи о приеме стояла дата 15 февраля (а не 13 февраля, как было фактически в соответствии с трудовым договором), а запись об увольнении внесена в раздел о награждениях. Я попросил исправить эти ошибки. В итоге у меня в трудовой книжке сделали две записи 7 и 9 августа 2017 г. о недействительности записей о приеме и увольнении с припиской "дата переноса во вкладыш 07.08.2017 г.". Был вшит вкладыш, в котором сейчас есть запись о приеме на работу N 22, датированная 07.08.2017 с указанием номера приказа от 13.02.2017 г., но без указания даты фактического начала работы. Вторая запись N 23, тоже датированная 07.08.2017 г. об увольнении с номером приказа от 30.06.2017 г., но тоже без указания фактической даты увольнения. И есть еще две записи уже от 26.09.2017 г. N 24, которой аннулируется запись N 22 с припиской о приеме на работу (без указания дат) и запись N 25, которая аннулирует запись N 23 с припиской об увольнении (тоже без даты). В центре занятости, куда я пришел становиться на учет, мне отказали в приеме такой трудовой книжки, т.к. из этих записей невозможно определить фактические даты приема и увольнения. Вопрос: то, что вкладыш нужно аннулировать сомнений уже не вызывает. Как правильно внести записи в новый вкладыш? Либо ставить в столбце "2" даты фактического приема (13.02.2017 г.) и увольнения (04.07.2017 г.) с формулировкой о приеме (увольнении) с указанием соответствующих номеров приказов? Либо в столбце "2" ставить текущую дату, а в сведениях о работе (столбец "3") делать запись о приеме (увольнении) с дополнением "с 13.02.2017 г. / с 04.07.2017 г. с соответствующими номерами приказов?

После неправильной записи следует указать порядковый номер следующей записи, дату внесения записи. В графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора). в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1.2. Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.