Вопрос: Работник (генеральный директор) работал в компании А - основное место работы. Трудовая книжка хранилась в компании А. Этот же работник работал по совместительству в компании Б и В. Записи о работе по совместительству компанией А не вносились. В июне 2017 работник принес в компанию А заявление и потребовал выдать оригинал трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). На заявление о выдаче оригинала трудовой книжки есть подпись работника, подтверждающая получением работником трудовой книжки. Трудовую книжку работник не вернул. 1 августа 2017 года работник был уволен на основании пункта... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

1. Работник (генеральный директор) работал в компании А - основное место работы. Трудовая книжка хранилась в компании А. 2. Этот же работник работал по совместительству в компании Б и В. Записи о работе по совместительству компанией А не вносились. 3. В июне 2017 работник принес в компанию А заявление и потребовал выдать оригинал трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). 4. На заявление о выдаче оригинала трудовой книжки есть подпись работника, подтверждающая получением работником трудовой книжки. 5. Трудовую книжку работник не вернул. 6. 1 августа 2017 года работник был уволен на основании пункта 2 части первой 1 статьи 278 ТК РФ из компании А. 7. С приказом работник не ознакомлен в связи с отсутствие на работе, о чем составлен соответствующий акт, и направлена телеграмма явиться для ознакомления и предъявить трудовую книжку для внесения записи об увольнении. 8. 29 сентября 2017 года представитель работника (без доверенности) приходит в компанию А с заполненной книжкой (которая также содержит записи и о совместительстве в компаниях Б и В) и просит поставить подпись и печать компании А под последней записью об увольнении. На взгляд работодателя трудовая книжка заполнена неверно, с ошибками (неправильная ссылка на статью ТК РФ, в графе основание перепутаны местами N и дата) и исправлениями от руки. Вопрос: каким образом поступить работодателю (компании А) в данной ситуации? Обязана ли компания А ставить печать и заверять запись об увольнении, в связи с тем, что записи внесены работником (его представителями самостоятельно) и с определенными ошибками?

Работодателю следует признать запись об увольнении недействительной и внести правильную запись.

При этом выдать трудовую книжку с записью об увольнении Вы вправе лично в руки работнику или направить по почте (предварительно уведомив об этом работника и получив его на то согласие). Выдавать трудовую книжку представителю работника Вы не вправе.

Правовое обоснование:

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") (далее - Правила) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил (п. 29 Правил).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным (п. 30 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.