Вопрос: К какой категории относятся приказы о временном возложении обязанностей генерального директора на время его отпуска (если его замещает заместитель, у которого в трудовом договоре есть такая обязанность) и главного бухгалтера на время его отпуска (если его замещает гендиректор, у которого в трудовом договоре нет такой обязанности): - к приказам по основной деятельности с постоянным сроком хранения; - к приказам по личному составу со сроком хранения 5 лет; - к приказам по личному составу со сроком хранения 50 лет? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

К какой категории относятся приказы о временном возложении обязанностей генерального директора на время его отпуска (если его замещает заместитель, у которого в трудовом договоре есть такая обязанность) и главного бухгалтера на время его отпуска (если его замещает гендиректор, у которого в трудовом договоре нет такой обязанности): - к приказам по основной деятельности с постоянным сроком хранения; - к приказам по личному составу со сроком хранения 5 лет; - к приказам по личному составу со сроком хранения 50 лет?

Перечисленные приказы относятся к приказам по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет. При этом часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

Правовое обоснование:

Согласно частям 1, 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а законченные делопроизводством после 1 января 2003 года - 50 лет.

Указанные положения не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения (ч. 4 ст. 22.1 данного Федерального закона).

Как следует из ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) срок хранения приказов, распоряжений, в том числе по личному составу (совмещение, перевод и т.п.) составляет 75 лет. При этом часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.