Вопрос: Наши сотрудники работаю в графике с 10.00 до 22.00, но сейчас планируем переносить работу в график с 11.00 до 23.00, соответственно один час они будут работать в ночное время. Как нам оформить с сотрудниками документально такое изменение? Необходимо ли делать уведомление об изменении графика за 2 месяца? Необходимо ли с сотрудников письменное согласие на работу в ночное время? Необходимо ли подписывать с сотрудниками дополнительное соглашение? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

Наши сотрудники работаю в графике с 10.00 до 22.00, но сейчас планируем переносить работу в график с 11.00 до 23.00, соответственно один час они будут работать в ночное время. Как нам оформить с сотрудниками документально такое изменение? Необходимо ли делать уведомление об изменении графика за 2 месяца? Необходимо ли с сотрудников письменное согласие на работу в ночное время? Необходимо ли подписывать с сотрудниками дополнительное соглашение?

Как правило, режим рабочего времени и времени отдыха, в том числе, порядок утверждения и внесения изменений в график работы указывается в Правилах внутреннего трудового распорядка. Если эти условия у определенных работников отличаются, они вносятся в трудовой договор.

В первом случае при изменении графика работники должны быть с ним ознакомлены заранее под роспись.

Срок, за которой работодатель должен предупредить работников о ведении нового графика работы, не установлен действующим законодательством, такой срок должен быть закреплен в локальном нормативном акте организации, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если график работы предусмотрен в трудовой договор, без согласия работников, такие условия не подлежат изменению. Исключением является причины организационного или технологического характера. При этом о предстоящих изменениях работники должны быть уведомлены не позднее чем за 2 месяца.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) указывается в трудовом договоре как обязательное условие.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику).

Статья 96 Трудового кодекса РФ определяет, что ночное время - это время с 22 часов до 6 часов.

Согласно статье 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.