Вопрос: У юридического лица планируется изменение названия и юридический адрес - об этом у нас будет выписка из ЕГРЮЛ и новый устав. Юридическое лицо у нас не меняется, ИНН и ОГРН остаются те же самые. В части трудовых договоров будем делать допсоглашения с указанием на данные изменения. Это не переход в другую организацию, так как она остается той же самой. В трудовой книжке делается отметка о переименовании работодателя. Все удостоверения по охране труда и протоколы проверки знаний по охране труда, пожарной безопасности, работ на высоте и других... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

У юридического лица планируется изменение названия и юридический адрес - об этом у нас будет выписка из ЕГРЮЛ и новый устав. Юридическое лицо у нас не меняется, ИНН и ОГРН остаются те же самые. В части трудовых договоров будем делать допсоглашения с указанием на данные изменения. Это не переход в другую организацию, так как она остается той же самой. В трудовой книжке делается отметка о переименовании работодателя. Все удостоверения по охране труда и протоколы проверки знаний по охране труда, пожарной безопасности, работ на высоте и других специальных правил (тепловые энергоустановки и трубопроводы, электроустановки) оформлены на прежнее название организации, а также вся остальная документация: СОУТ, инструкции по ОТ, программы по ОТ, результаты медосмотров и т.д. 1. Остаются ли они (перечисленные документы) действующими после данных изменений? 2. Необходимо ли переоформлять все инструкции на новое наименование организации и не влечет ли это за собой проведение внепланового инструктажа и проверки знаний сотрудников? 3. Возможно ли оставить и продолжить заполнение журналов о проведении инструктажа, сделав в них запись о переименовании организации?

1. Изменение наименования организации не влечет обязанности переоформлять указанные документы.

2. Изменение наименования организации не влечет обязанности переоформлять инструкции по охране труда и проводить внеплановый инструктаж и проверку знаний сотрудников.

3. Да, изменение наименования организации не влечет обязанности заводить новый журнал.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" в случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя - индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя - юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

Согласно п. 2.1.6 Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" внеплановый инструктаж проводится:

при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;

при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;

при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);

по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;

при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями - более 30 календарных дней, а для остальных работ - более двух месяцев);

по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.