Замена части отпуска сотрудника ФПС денежной компенсацией (С. Мухин, журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2017 г.)

Замена части отпуска сотрудника ФПС денежной компенсацией

С. Мухин,

эксперт журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2017 г., с. 45-48.

В соответствии со ст. 57 Закона N 141-ФЗ*(1) сотрудник федеральной противопожарной службы (ФПС) имеет право на основной и дополнительный отпуска. Продолжительность основного отпуска составляет 30 календарных дней, а в случае, если служба осуществляется в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - 45 календарных дней. Продолжительность дополнительных отпусков зависит от основания для их предоставления. Так, дополнительный отпуск за стаж службы предоставляется в календарном исчислении и зависит от срока службы в ФПС (от 5 до 15 календарных дней). На практике возникают ситуации, когда сотрудник хочет заменить отпуск денежной компенсацией. Выплачивается ли такая компенсация сотруднику ФПС? Ответим на поставленный вопрос с учетом норм действующего законодательства.

Как было отмечено выше, сотрудникам ФПС предоставляются основные и дополнительные отпуска. В соответствии с п. 2, 3, 4 ст. 57 Закона N 141-ФЗ основной и дополнительные отпуска сотруднику федеральной противопожарной службы предоставляются ежегодно начиная с года поступления на службу в ФПС.

Примечание. Отпуск продолжительностью менее 10 календарных дней присоединяется к основному отпуску за следующий календарный год.

Продолжительность отпуска, предоставляемого сотруднику ФПС в год поступления на службу, определяется путем умножения 1/12 части основного и дополнительных отпусков, установленных сотруднику в соответствии с данным законом, на число полных месяцев, прошедших от начала службы в ФПС до окончания текущего календарного года.

Основной отпуск за второй и последующие годы службы в ФПС предоставляется сотруднику в любое время в течение года в соответствии с графиком, утверждаемым:

- либо руководителем федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности или подразделения;

- либо уполномоченным руководителем лицом.

При этом дополнительные отпуска суммируются и могут предоставляться одновременно с основным отпуском или отдельно от него по желанию сотрудника. В данном случае общая продолжительность непрерывного отпуска не должна превышать 60 календарных дней (без учета времени, затрачиваемого на проезд к месту проведения отпуска и обратно). Продолжительность непрерывного отпуска, установленная настоящей нормой, не распространяется на сотрудника, проходящего службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, включая отдаленные.

Далее, как следует из п. 7 ст. 57 Закона N 141-ФЗ, часть основного отпуска сотрудника ФПС, превышающая 30 календарных дней, может быть заменена по его желанию денежной компенсацией согласно порядку, утвержденному Приказом МЧС РФ от 29.06.2017 N 271 (далее - Порядок N 271).

Сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе в отдаленных, а также во вредных и (или) опасных условиях труда, замена части отпуска денежной компенсацией, как правило, не допускается. Исключение - увольнение со службы в ФПС.

В соответствии с п. 2 Порядка N 271 основаниями для выплаты денежной компенсации являются мотивированный рапорт сотрудника ФПС, приказ МЧС, начальника (руководителя) территориального органа МЧС и организации МЧС, в котором указывается количество дней, подлежащих компенсации.

Денежная компенсация за каждый день неиспользованной части отпуска определяется путем умножения количества дней, за которые выплачивается денежная компенсация, на размер компенсации за один день (п. 3 Порядка N 271).

Размер денежной компенсации за один день определяется путем деления суммы оклада денежного содержания, ежемесячных и иных дополнительных выплат (без учета дополнительной премии за добросовестное выполнение служебных обязанностей и единовременных поощрительных выплат) в составе денежного довольствия сотрудника за тот месяц, в котором производится выплата, на среднемесячное число календарных дней.

Примечание. Среднемесячное число календарных дней определяется путем деления числа календарных дней в данном календарном году на 12.

Так, в 2017 году среднемесячное число календарных дней составляет 30,4 (365 кал. дн. / 12 мес.).

Сотруднику ФПС, получившему денежную компенсацию взамен части основного отпуска и не использовавшему оставшуюся часть основного отпуска полностью в связи с отзывом из отпуска, дальнейший подсчет основного отпуска производится без учета количества дней, за которые получена денежная компенсация (п. 4 Порядка N 271).

Выплата денежной компенсации производится в году предоставления основного отпуска сотруднику ФПС в соответствии с графиком отпусков, утвержденным уполномоченным руководителем.

Пример

Сотрудник ФПС был принят на службу 26.09.2016. За 2016 год ему был положен основной отпуск продолжительностью 7,5 календарных дней. В соответствии с графиком отпусков основной ежегодный отпуск за 2017 год предоставляется сотруднику с 02.10.2017. Согласно поданному им рапорту за 2016 год сотруднику выплачивается денежная компенсация. Предположим, что сумма выплат, исходя из которых производится расчет денежной компенсации, равна 45 600 руб. (цифра условная).

Размер денежной компенсации составит 11 250 руб. (45 600 руб. / 30,4 кал. дн. x 7,5 кал. дн.).

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 162н*(2) будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислена денежная компенсация за отпуск	140120 211	1302 11730	11250
Перечислена денежная компенсация за отпуск на банковскую карту сотрудника	1302 11830	1304 05 211	11250

* * *

Кратко сформулируем основные выводы.

1. Порядок предоставления основного и дополнительного отпусков сотрудникам ФПС регламентирован Законом N 141-ФЗ. В общем случае основной отпуск за второй и последующие годы службы в ОВД предоставляется сотруднику в соответствии с графиком, утверждаемым руководителем.

2. Дополнительные отпуска суммируются и могут предоставляться одновременно с основным отпуском или отдельно от него по желанию сотрудника.

3. Часть основного отпуска сотрудника ФПС, превышающая 30 календарных дней, может быть заменена по его желанию денежной компенсацией согласно Порядку N 271. Сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, замена части отпуска денежной компенсацией, как правило, не допускается. Исключение - увольнение со службы в федеральной противопожарной службе.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ "О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.