Вопрос: В день увольнения работник написал заявление с просьбой направить ему трудовую книжку по почте. Нужно ли в данном случае все равно отправлять уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте, ведь работник сам, не дожидаясь этого уведомления, написал заявление об отправке по почте? В какой срок нужно отправить трудовую книжку по почте? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

В день увольнения работник написал заявление с просьбой направить ему трудовую книжку по почте. Нужно ли в данном случае все равно отправлять уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте, ведь работник сам, не дожидаясь этого уведомления, написал заявление об отправке по почте? В какой срок нужно отправить трудовую книжку по почте?

1. Да, нужно. Направление работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте является обязательным во всех случаях, когда в день увольнения выдать трудовую книжку на руки работнику не представляется возможным.

2. Направить работнику трудовую книжку по почте необходимо будет не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего письменного согласия.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.