О выдаче наличных денег под отчет нескольким сотрудникам (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2017 г.)

О выдаче наличных денег под отчет нескольким сотрудникам

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2017 г., с. 66-67.

ЦБ РФ в Письме от 13.10.2017 N 29-1-1-ОЭ/24158 уточнил порядок оформления документов при выдаче наличных денежных средств под отчет.

При подготовке распорядительных документов организации могут руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, которым принят и введен в действие ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Что касается оформления выдачи наличных денег под отчет, исходя из требований Указания ЦБ РФ N 3210-У*(1) расходный кассовый ордер (ф. 0310002) на каждую выдачу наличных денег под отчет на расходы, связанные с деятельностью юридического лица, оформляется:

- или по заявлению подотчетного лица;

- или на основании распорядительного документа.

При этом ЦБ РФ уточнил, что в распорядительном документе могут отражаться несколько работников с указанием по каждому подотчетному лицу суммы наличных денег и срока, на который они выдаются.

Напомним, что в Письме от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642 ЦБ РФ разъяснил порядок оформления распорядительного документа. Он должен оформляться на каждую выдачу наличных денег с указанием:

- фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица;

- суммы наличных денег и срока, на который они выдаются.

Однако в Письме N 29-1-1-ОЭ/24158 сотрудники банка обратили внимание, что в ранее изданном письме содержались разъяснения по конкретному обращению в ЦБ РФ и оно не является нормативным правовым актом РФ.

Таким образом, в распорядительный документ о выдаче денег можно включить несколько сотрудников.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (с изменениями, внесенными Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У).