Вопрос: Сотрудники получают заработную плату согласно ведомости по форме Т-53. Но так как, информация о размере заработной платы относится к персональным данным работника, при выдаче каждый человек должен заполнить расходно-кассовый ордер, в котором прописью указывает сумму полученных денежных средств и ставит личную роспись, вместе с этим работникам выдается на руки расчетный листок. Заполнение расходно-кассового ордера занимает определённое время и сотрудники выражают своё недовольство и уточняют не могут ли они получать заработную плату по единой ведомости, где указываются суммы к выплате, но при этом со стороны работников требуется... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

Сотрудники получают заработную плату согласно ведомости по форме Т-53. Но так как, информация о размере заработной платы относится к персональным данным работника, при выдаче каждый человек должен заполнить расходно-кассовый ордер, в котором прописью указывает сумму полученных денежных средств и ставит личную роспись, вместе с этим работникам выдается на руки расчетный листок. Заполнение расходно-кассового ордера занимает определённое время и сотрудники выражают своё недовольство и уточняют не могут ли они получать заработную плату по единой ведомости, где указываются суммы к выплате, но при этом со стороны работников требуется только подпись. Может ли работодатель при получении письменного согласия всех работников на раскрытие персональной информации о размере заработной платы использовать единую форму выдачи, например, ведомость по форме Т-53?

С согласия всех работников, чьи персональные данные содержатся в ведомости, Вы вправе составлять единую ведомость.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.