Патенты и полезные изобретения в области управления документацией и архивного дела в Российской Федерации (2013-2017 гг.)
А.А. Решетова,
ст. преп.,
Д.Г. Телеш,
ФГАО УВО "Самарский национальный исследовательский
университет имени академика С.П. Королева"
Журнал "Делопроизводство", N 4, октябрь-декабрь 2017 г., с. 19-28.
- Наличие патентов в области документоведения и архивного дела
- Сравнительный анализ патентов по направлениям
- Трудности ознакомления с патентами
В настоящее время оформляются множество патентов, затрагивающих различные области человеческой жизни, способных существенно повысить уровень жизни, включая такие аспекты, как безопасность и упрощение некоторых процессов.
Патенты и полезные изобретения в области управления документацией и архивного дела в Российской Федерации (2D13 2D17 гг.)
Главная задача патента - это обнаружение проблемы, и предложение её разрешения, наиболее выгодного для общественности. Патенты полезны, в первую очередь, тем людям, область работы которых затрагивает их идея, направленная на улучшение какой-либо сферы, в которой имеются какие-либо недочёты, упущения или недоработки. Так же они могут приносить доход патентообладателю, который, в зависимости от доступности идеи и возможности её реализации, может быть довольно велик, и который позволит этому человеку продолжить развивать свою изобретательскую деятельность, даруя возможность сделать большой рывок в науке. Патенты же в области документоведения интересны тем, что они затрагивают огромное количество аспектов управления документами, и могут предложить идеи даже в таких направлениях, уязвимость которых до этого времени вообще не была обнаружена.
В ходе поисковой работы было обнаружено, что информация о патентах в данной области, пусть и не систематизирована по конкретным сферам ДОУ или архивного дела, однако доступна каждому человеку, но до настоящего времени комплексные, систематизированные и законченные исследования, посвященные вопросам изучения патентов и полезных изобретений в области организации работы с документами и архивного дела в России не публиковались и не нашли достойного отражения на страницах специализированных профильных изданий.
Более того, большинство специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией не знакомы с имеющимися в настоящий момент в базе Роспатента полезными изобретениями в области управления документами и архивного дела, этот вопрос не поднимается в качестве темы обсуждения на конференциях и круглых столах, а также не входит в программу обучения бакалавров и магистров по направлению обучения Документоведение и архивное дело. На наш взгляд, сложившееся положение нельзя считать удовлетворительным, поскольку с текущими проблемами в области управления документацией сталкиваются многие: недолговечность материальных носителей информации, подделка и фальсификация как самих документов, так и отдельных реквизитов, отсутствие должного и адекватного уровня защиты конфиденциальным документам и проч. Нельзя сказать, что информация по патентам и полезным изобретениям находится в закрытых базах данных, однако на настоящий момент можно выделить несколько проблем, которые, на наш взгляд, затрудняют процесс ознакомления заинтересованных лиц с необходимыми материалами:
- Отсутствие систематизированных перечней по патентам и полезным изобретениям в области организации работы с документами и архивного дела.
- Несовершенство информационно-поисковой системы сайта Роспатента по его базам данных, в том числе отсутствие сформированных списков патентов по годам или направленностям.
- Отсутствие узконаправленных специалистов и исследователей в данной области патентоведения, которые могли бы систематизировать данную информацию.
- Отсутствие научных изданий, целью которых являлась бы переработка основной массы патентов в более конкретизированную форму, отвечающую актуальным потребностям специалистов ДОУ.
- Невозможность быстрого получения полного содержания того или иного патента.
- Относительно высокая стоимость доступа к полному содержанию патентов, особенно ярко выраженная при возникновении необходимости работы с большим количеством изобретений.
Анализ патентов показал, что сейчас говорить об их изъянах в принципе невозможно, потому как мы можем говорить о полезности модели только со слов автора, убеждающего общество в уникальности и ценности своего изобретения. Для того, чтобы дать объективную оценку необходимо увидеть, как изобретение покажет себя в жизни - будет ли оно действительно удобным для пользования, какова его рыночная стоимость, действительно так велика в нём необходимость для финансирования его производства, насколько оно практично, а рассмотренные изобретения пока не вышли в массовое употребление.
Из всех проанализированных источников наиболее ценным с точки зрения актуальности, полноты, информативности, достоверности, доступности размещённых материалов представляется официальный сайт Федерального института промышленной собственности (wwwl.fips.ru), так как он является единственной официальной страницей этого института в интернете, в которой находится онлайн-хранилище всех зарегистрированных на сегодняшний день патентов, с которыми может ознакомиться любой специалист.
Перед детальным уточнением сфер поиска был проведён анализ общей суммы патентов в области документоведения и архивного дела по годам. Как было выявлено, патенты в данной области регистрируются каждый год примерно в одинаковом количестве, и по нему можно составить несколько выводов:
1. При исследовании патентов было выявлено, что более всего востребованными оказываются разработки, которые касаются безопасности документов, защищающих права граждан, а также изобретения в сфере информационных технологий. Также можно говорить о пробелах в областях документационного обеспечения управления и архивного дела, из которых можно выделить низкое качество защиты документа, удостоверяющего личность, отставание от современных потребностей технического обеспечения документооборота, а также вопросы материала самого документа и степень доступности и простоты электронного хранилища копий материального оригинала.
2. С годами прослеживается тенденция увеличения количества регистрируемых патентов.
3. Множество новых идей, зарегистрированных в России, поданы людьми, которые объединены работой в какой-либо заинтересованной в решении определённой проблемы организации, финансирующей их исследования, а после получающей права на использование их наработок на практике. К примеру, это компания "Общество с ограниченной ответственностью "Бизнес Центр "Видео Интернешнл", которая является патентообладателем на 28 изобретений, в том числе на идею "Автоматизированной системы создания текстов документов". Так же можно сказать о компаниях "Закрытое акционерное общество "Научно-производственный центр "Аквамарин", "Общество с ограниченной ответственностью "Финансово-промышленная компания "Космос-Нефть-Газ", "Федеральное государственное унитарное предприятие "Государственный научный центр Российской Федерации-Физико-энергетический институт имени А.И. Лейпунского", "Федеральное государственное унитарное предприятие "ЦентрИнформ", "Акционерное общество "Гознак" и т.д.
4. Множество патентов, зарегистрированных в нашей стране, оформлены на представителей других стран. Особенно часто встречаются учёные из США и Франции. Однако же патентообладателем изобретений этих стран являются зарубежные компании, которые осуществляют сбыт своей продукции на территории РФ. На основании этого можно судить о том, что тенденция иностранцев патентовать свои идеи в России связана с необходимостью защитить идею от дублирования со стороны наших учёных, чтобы иметь возможность продвигать продукт, не имеющий аналогов на рынке.
В ходе работы были отобраны патенты, главный критерий которых был - затрагивание областей документоведения и архивного дела в частности, и документированной информации в целом. Отобранные таким образом патенты разделены по 9 ключевым запросам поиска: Архивное дело, Бумажный документ, Делопроизводство, Бумажные архивы, Хранение документов, Материал документа, Ценные бумаги, Защита документов, Документооборот. Особенности формирования информационно-поисковых запросов в системе ФИПС вынудили автора использовать не документоведческую терминологию для получения релевантных запросов. Однако при поиске определённых патентов возникло несколько затруднений:
- Некоторые патенты затрагивают сразу несколько сфер применения, и поэтому при разных условия поиска может выходить один и тот же патент. С одной стороны, это позволяет, не описывая тему со всех сторон, найти нужную информацию, которую бы их все затрагивала, но при этом доставляет неудобства в тех случаях, когда ищется близкая по тематике информация, но изобретения требуются различные, а при этом получается, что они повторяются. Так же неудобством стало то, что просмотренные патенты на сайте не отмечаются, и понять, использована ли информация или изучается впервые, в ряде случаев невозможно.
- Некоторые изобретения патентуются несколько раз с минимальными различиями. Это приносит проблемы при анализе патента. Когда данная информация уже обработана, обнаруживается её новый вариант, который хоть и немного, но отличается от первоначальной версии. И таких "исправлений" может быть достаточно много, и они не находятся на одной странице, а раскиданы по годам. При поиске по названию определённого патента возникает следующее недоразумение: регистрация различных патентов под одним и тем же заголовком. При поиске зачастую происходит так, что при наборе определённого названия поисковая строка выдаёт целый ряд изобретений, которые различны между собой. В этот ряд так же могут входить изобретения, подвергшиеся изменениям и запатентованные повторно, что затрудняет поиск новой информации и обязывает пользователя анализировать каждый патент.
- Еще одной отличительной чертой в области современного патентования можно считать, на наш взгляд, отсутствие патентов и полезных изобретений, связанных с улучшением работы архивных учреждений. Такое холодное отношение к пробелам в данной области может говорить о том, что технология работы архива, принимающего на хранение документы на традиционных носителях, отработана годами и продолжает действовать без особенных сбоев. Усовершенствования, косвенно связанные с архивным делом, касаются только специальной техники (принтеров, сканеров, устройств для обработки бумаги), однако человек, патентующий идею в такой области, в первую очередь относит её и рекомендует применять к технологическому направлению частных организаций, но не к архивам.
- Следует отметить, что часть изобретений касается сферы хранения документов. В неё входят такие изобретения, как новые виды папок, особые коробки или электронные каталоги, позволяющие быстро найти какой-либо документ.
Патенты в области электронного хранения документов не направлены на избавление от привычной формы документа, но они позволяют упростить доступ к электронному варианту, предлагая не только новые способы его поиска и размещения, но и новые виды оборудования и программного обеспечения для их обработки. Также в отношении работы с документам на традиционных носителях есть идеи в области переработки документа, т.е. устройства, способные более качественно уничтожить документ или дать ему вторую жизнь.
- В самой обширной по количеству патентов, выданных поисковиком, оказалась область по ключевому запросу "материал документов". Однако при детальном изучении выяснилось, что большинство найденных изобретений почти не пересекаются со сферой документоведения. Но стоит подчеркнуть, что в этой области нашлись идеи, касающиеся технической составляющей жизни документа - это и считывающие устройства, и устройства копирования и отображения скана бумажного варианта, и много другое.
Для того, чтобы нарисовать более полную картину по патентованию в области ДОУ и архивного дела, понять объем регистрируемых изобретений, следует, на наш взгляд, провести сравнительный анализ с патентной ситуацией в других областях. Товарный знак как мера сравнения был взят не случайно- он имеет непосредственное отношение к документированию информации, к защите интеллектуального права.
Сравнение было произведено за период с 2013 по 2015 гг. на основе годовых отчётов Роспатента.
Поиск патентов осуществлялся по 9 ключевым сферам поиска, и полученный результат можно представить в виде таблицы.
Таблица 1
Количество зарегистрированных товарных знаков, патентов по всем видам направлений и отдельно патентов в области документационного обеспечения управления (ДОУ) и архивного дела за 2013-1015 гг.*(1)
Год | Зарегистрировано товарных знаков (шт.) | Зарегистрировано патентов по всем видам направлений (шт.) | Зарегистрировано патентов в области ДОУ и архивного дела (число указывается примерно, так как база патентов постоянно меняется) (шт.) |
2013 | 18095 | 1278 | 23 |
2014 | 19604 | 1394 | 25 |
2015 | 20539 | 2031 | 22 |
По результатам анализа вышеуказанной таблицы можно сделать следующие выводы:
1. Количество регистрируемых патентов в год в период с 2013 по 2016 гг. примерно равно, средний показатель колеблется между 25 и 21. Показатель 17 патентов за 2017 год - это наработки всего за первые 4 месяца 2017 года.
2. При ключевом поисковом запросе "бумажные архивы" сайт подразделения Роспатента не выдал ни одного результата за все охваченные 5 лет. Считаем, что наработки в этой сфере есть, однако они не показываются при таком ключевом запросе. Это может быть связано с тем, что те изобретения, которые пусть и косвенно, но касаются деятельности архивов, принимающих на хранение документы на бумажном носителе, автором патента не рассматриваются именно в таком ключе. Скорее всего, когда специалист предлагает решение долговременного хранения документа, в первую очередь, он оформит это как идею нового устройства, ёмкости для хранения, нового вида бумаги, которая способна не видоизменятся при сложных климатических условиях, которые будут отображаться при других поисковых запросах.
Таблица 2
Количество найденных патентов в области документационного обеспечения управления и архивного дела, систематизированные по 9 ключевым сферам поиска*(2)
Год | Архивное дело (шт.) | Бумажный документ (шт.) | Делопроизводство (шт.) | Бумажные архивы (шт.) | Хранение документов (шт.) | Материал документов (шт.) | Ценные бумаги (шт.) | Защита документов (шт.) | Документооборот (шт.) |
2013 | 1 | 7 | 0 | 0 | 5 | 2 | 4 | 3 | 1 |
2014 | 0 | 6 | 0 | 0 | 4 | 3 | 6 | 4 | 2 |
2015 | 0 | 5 | 1 | 0 | 5 | 1 | 5 | 5 | 0 |
2016 | 0 | 1 | 0 | 0 | 5 | 3 | 5 | 5 | 2 |
2017 | 0 | 7 | 0 | 0 | 4 | 1 | 3 | 1 | 1 |
Таблица 3
Перечень патентов в области делопроизводства и архивного дела за 2013-2017 гг.
Год публикации | Архивное дело | Бумажный документ | Делопроизводство | Бумажные архивы | Хранение документов | Материал документов | Ценные бумаги | Защита документов | Документооборот | ||||||||
2013 (с 01.01 по 31.12) | 1. N 135287 Архивная папка для документов | 1. N 2488887 Устройство обработки бумажных документов. 2. N 2011131428 Способ установки подлинности оригиналов бумажных документов. 3. N 126861 Автоматизированная информационная система центрального репозитория государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения. 4. N 2012101326 Способ управления электронным документооборотом в высшем учебном заведении. 5. N 2494185 Защищенная от подделки бумага, способ ее изготовления и защищенный от подделки документ, полученный с использованием вышеуказанной бумаги, для изготовления ценных документов, способ ее изготовления и ценный документ с такой основой. 7. N 2473965 Способ защиты объекта от несанкционированного использования и подделки и полученное этим способом устройство. | - | - | 1. N 2486592 Устройство для обращения с документами. 2. N 2500033 Документ, содержащий интегральную микросхему, и способ обнаружения атаки на физическую целостность документа. 3. N 2491622 Способ классификации документов по категориям 4. N 2012116167 Блок для хранения документов. 5. N 2472624 Системы печатных машин для двусторонней глубокой печати листов для изготовления банкнот и подобных ценных бумаг. | 1. 2012117225 Устройство и способ для детектирования толщины листового документа. 2. 2487400 Высокоточное отображение документов в клиентах просмотра. | 1. N 2493087 Способ и устройство для обработки пачек ценных бумаг, в частности пачек банкнот. 2. N 126172 Устройство для детектирования защитных меток в процессе контроля подлинности ценных бумаг и документов (варианты). 3. N 1483934 Защитный элемент и способ его изготовления. 4. N 2502841 Способ производства бумаги с многотоновым водяным знаком, бумага с многотоновым водяным знаком, полиграфическое изделие с многотоновым водяным знаком. | 1. N 2485237 Лист с защитой от подделки, устойчивый к сминанию, способ его изготовления, а также содержащий такой лист документ с защитой от подделки. 2. N N 2481961 Защитный элемент для ценного документа. 3. N 2497684 Полимерный многослойный композит для защищенного от подделки документа и/или ценного документа. | 1. N 134341 Автоматизированная система создания текстов документов. | ||||||||
2014 | 1. N 2506106 Защищенный лист, содержащий отрывную полоску, обеспечивающую доступ к скрытой информации, и способ его изготовления. 2. N 146686 Терминал для формирования и предоставления ценных бумаг. 3. N 2013123783 Защитный элемент с визуально изменяемым плоскостным узором 4. N 2528252 Многослойный документ на бумажной или полимерной основе и способ определения его подлинности 5. N 2530713 Способ контроля процесса копирования документов (варианты) 6. N 2012129658 Золотистый тонкослойный элемент с многослойной структурой | - | - | 1. N 2507573 Способы для модификации документа с использованием скрытой поверхности переноса. 2. N 2525484 Блок для хранения документов. 3. N 2534810 Технологии для управления постоянными массивами документов. 4. N 2013110808 Устройство обработки информации, система обработки информации, способ управления и носитель хранения. | 1. N 2520407 Способ и система улучшения текста при цифровом копировании печатных документов. 2. N 143074 Терминал выдачи и обработки путевых листов и сопроводительных документов. 3. N 2528036 Оптическая система и датчик для проверки ценных документов с такой оптической системой. | 1. N 144332 Защищенная от подделки ценная бумага. 2. N 137295 Ценная бумага, защищенная от подделки. 3. N 2012127689 Защитный элемент, ценный документ с таким защитным элементом, а также способ изготовления защитного элемента. 4. N 2012127800 Устойчивый к подделке документ, в частности для ценных бумаг и т.п. 5. N 2510943 Способ и устройство экспресс-контроля документов и ценных бумаг с элементами защиты от подделки. 6. N 2013126541 Защитное устройство с изменяемыми оптическими свойствами для ценных бумаг. | 1. N 2013113556 Защищенный документ с по меньшей мере частично встроенным защитным элементом. 2. N 2508992 Элемент защиты, содержащий магнитные зоны с разной коэрцитивностью, способ его изготовления и способ считывания информации, закодированной в элементе. 3. N 2503705 Люминесцентные чернила для криптозащиты документов и изделий от подделок, способ их нанесения, а также способы контроля подлинности таких изделий 4. N 2525793 Основа для изготовления ценных документов, способ ее изготовления и ценный документ | 1. N 142709 Автоматизированная система электронной подписи документов. 2. N 2527731 Способ формирования электронного документа. | |||||||||
2015 | - | 1. N 151285 Футляр для информационных документов. 2. N 154826 Устройство для сшивания архивных и других документов длительного хранения. 3. N 2541014 Основы для печати с покрытием, обеспечивающие повышенное качество печати и разрешающую способность при пониженном расходе чернил. 4. N 2013145159 Полимерный многослойный композит для ценного документа. 5. N 2014112464 Лабораторный комплекс по определению датировки документов на бумажной основе. | 1. N 2546555 Способ автоматической классификации формализованных документов в системе электронного документооборота. | - | 1. N 157246 Система защиты от подделок многотиражных документов строгой отчетности. 2. N 2571539 Способ поиска похожих электронных документов, размещенных на устройствах хранения данных. 3. N 2014101125 Сегментация многостолбцового документа. 4. N 2014125500 Редактирование содержимого электронного документа. 5. N 2566272 Электронный паспорт. | 1. N 2013157791 Малоскручиваемый или нескручиваемый слоистый материал оптическая пленка - к - бумаге. | 1. N 2599138 Устойчивый к подделке документ, в частности, для ценных бумаг и т.п. 2. N 2569268 Ценный документ с соответствующими матовыми и глянцевыми защитными слоями. 3. N 2013139436 Бумага, защищенная от фальсификации при использовании растворителей. 4. N 154316 Защитный элемент для ценных бумаг и документов. 5. N 2014118680 Чернильные покрытия для защищенных документов, предназначенные для предотвращения подделывания при использовании термочувствительных стираемых чернил. | 1. N 2569598 Печатная машина для нумерования и лакирования защищенных документов, в том числе банкнот. 2. N 2560298 Защитный элемент и способ его изготовления. 3. N 2537831 Элемент защиты для ценного документа. 4. N 2555645 Печатный защитный элемент и способ его изготовления. 5. N 2543928 Способ формирования электронного документа и его копий. | - | ||||||||
2016 | - | 1. N 2014153157 Подложка для защищенных от подделки документов. | - | - | 1. N 2605077 Способ и система для хранения и поиска информации, извлекаемой из текстовых документов. 2. N 2604853 Папка с регулируемым переплетом. 3. N 2014154149 Способ и установка для обработки ценных документов. 4. N 159737 Устройство для классификации электронных документов. 5. N 2014138928 Перманентное окрашивание покрытых лаком защищенных документов. | 1. N 2586865 Устройства для чтения электронных документов. 2. N 2575023 Сканирующее устройство и многофункциональное устройство, включающее в себя это устройство. 3. N 2604142 Способ определения давности составления документа по материалам письма. | 1. N 2015109872 Защищенный документ и/или ценная бумага, содержащие визуально меняющееся окно с голограммой. 2. N 2586130 Защитный элемент для ценного документа, способ изготовления и соответствующий документ. 3. N 2014152852 Ценный документ, защищенный от подделки и способ определения его подлинности. 4. N 2591140 Отражающий защитный элемент для защищенных от подделки бумаг, ценных документов или тому подобного. 5. N 2605074 Защитный элемент для листового полиграфического изделия. | 1. N 2014151851 Способ защиты документа. 2. N 2581882 Маркирующая композиция и способ маркировки и идентификации ценного документа. 3. N 2015114711 Защищённый документ с микроперфорацией. 4. N 2014153538 Способы печати осязаемых элементов защиты. 5. N 2599000 Защитный элемент для идентификационного документа, идентификационный документ и способ его персонализации. | 1. N 160865 Технологическая платформа безбумажного электронного документооборота в облачной среде. 2. N 2591655 Способ контроля целостности и подлинности электронных документов текстового формата, представленных на твердых носителях информации. | ||||||||
2017 | - | 1. N 2613782 Устройство обработки бумажных листов, устройство управления и способ обработки бумажных листов. 2. N 2614980 Защитная маркировка и изделие, содержащее данную маркировку. 3. N 2615262 Ценный документ, способ проверки наличия такового и система ценных документов. 4. N 2614683 Защитная лента и содержащий ее документ. 5. N 2616643 Способ изготовления ценного документа, защищённого от частичной подделки, и полученный документ. 6. N 2616448 Способ изготовления ценного документа, ценный документ и способ определения его подлинности 7. N 2015130519 Устройство для заполнения и закрытия мешков, содержащих бумажные документы, такие, как банкноты | - | - | 1. N 2609081 Способ (варианты) и система (варианты) обработки документа в распределенной архитектуре. 2. N 2613023 Способ обеспечения результатов измерения установки для обработки ценных документов и установка обработки ценных документов. 3. N 2613026 Способ подготовки документов на языках разметки при реализации пользовательского интерфейса для работы с данными информационной системы. 4. N 2607975 Построение корпуса сравнимых документов на основе универсальной меры похожести. | 1. N 2615262 Ценный документ, способ проверки наличия такового и система ценных документов. | 1. NN 2610398 Устройство для печати переменной информации, печатное изображение и защищенное полиграфическое изделие. 2. N 2615627 Базовая основа для банкноты из многослойной пленки. 3. N 2610072 Чернильные покрытия для защищенных документов, предназначенные для предотвращения подделывания. | 1. N 2015127024 Защитный элемент документа с непериодической мозаикой. | 1. N 2616888 Способ выполнения аналого-цифровой подписи в доверенной среде и устройство его реализующее. |
- По итогам поиска, можно подвести некую черту под тем, что самыми плодотворными в плане поиска оказались 4 ключевых запроса: бумажный документ, хранение документов, ценные документы, защита документов. Средний показатель обнаружения-5 патентов в год по каждому запросу, когда, для сравнения, в других областях примерно - от 1 до 2 патентов в год.
- Можно смело говорить о том, что защита документов стоит на ступень выше всех остальных тем, затрагиваемых владельцами патентов в границах ДОУ и архивного дела. Во-первых, это самая популярная тема, так как именно по ней найдено больше всего патентов, причём изобретения обнаруживаются даже при других, на первый взгляд не пересекающихся с данной тематикой, ключевых запросах. Во-вторых, именно в ней предложено неимоверное количество вариаций разных степеней защиты. Тут и специальные устройства, способные обнаружить защитный элемент или нанести его, и приборы, которые можно собрать в домашних условиях, для нанесения уникальных опознавательных меток, говорящих о подлинности документа, и сами метки - голографические, видимые при инфракрасном свете, обнаруживаемые на ощупь или при просвечивании солнечными лучами - множество вариантов, с лёгкостью применимых или, наоборот, вовсе невозможных для практического воплощения в ближайшее время, доступность которых варьируется от возможностей крупных международных компаний и маленьких "гаражных" фирм, расположенных в маленьких офисах и не имеющих средств для обеспечения высокого уровня защиты своим документам.
Большинство специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией не знакомы с имеющимися в настоящий момент в базе Роспатента полезными изобретениями в области управления документами и архивного дела. Этот вопрос не поднимается в качестве темы обсуждения на конференциях и круглых столах, а также не входит в программу обучения бакалавров и магистров по направлению обучения Документоведение и архивное дело. На наш взгляд, сложившееся положение нельзя считать удовлетворительным, поскольку с текущими проблемами в области управления документацией сталкиваются многие: недолговечность материальных носителей информации, подделка и фальсификация как самих документов, так и отдельных реквизитов, отсутствие должного и адекватного уровня защиты конфиденциальным документам и проч. Следует особо отметить, что решения по многим ключевым проблемам документоведения уже найдены инженерами и изобретателями. Нельзя сказать, что информация по патентам и полезным изобретениям находится в закрытых базах данных, однако на настоящий момент можно выделить несколько проблем, которые, на наш взгляд, затрудняют процесс ознакомления заинтересованных лиц с необходимыми материалами:
- Отсутствие систематизированных перечней по патентам и полезным изобретениям в области организации работы с документами и архивного дела.
- Несовершенство информационно-поисковой системы сайта Роспатента по его базам данных, в том числе отсутствие сформированных списков патентов по годам или направленностям.
- Отсутствие узконаправленных специалистов и исследователей в данной области патентоведения, которые могли бы систематизировать данную информацию.
- Отсутствие научных изданий, целью которых являлась бы переработка основной массы патентов в более конкретизированную форму, отвечающую актуальным потребностям специалистов ДОУ.
- Невозможность быстрого получения полного содержания того или иного патента.
- Относительно высокая стоимость доступа к полному содержанию патентов, особенно ярко выраженная при возникновении необходимости работы с большим количеством изобретений.
Анализ патентов показал, что сейчас говорить об их изъянах в принципе невозможно, поскольку говорить о полезности модели можно только со слов автора, убеждающего общество в уникальности и ценности своего изобретения. Для того, чтобы дать объективную оценку необходимо увидеть, как изобретение покажет себя в жизни - будет ли оно действительно удобным для пользования, какова его рыночная стоимость, действительно ли так велика в нём необходимость для финансирования его производства, насколько оно практично. Однако рассмотренные изобретения пока не вышли в массовое употребление.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Таблица составлена автором на основании годовых отчётов Роспатента: www.rupto.ru/about/reports/2013_1, www.rupto.ru/about/reports/2014_1, www.rupto.ru/about/reports/2015.
*(2) Таблица составлена автором на основании результатов поиска на сайте Роспатента: wwwl.fips.ru.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Делопроизводство"
Учредитель: ООО "Журнал "Управление персоналом".
Регистрационное свидетельство ПИ N 7715415. Выдано Комитетом Российской Федерации по печати.