Комментарий к письму Минфина России от 30 мая 2017 г. N 03-07-09/33048 и письму Федеральной налоговой службы от 6 сентября 2017 г. N СД-4-3/17731@ (Т.Н. Точкина, журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 21, ноябрь 2017 г.)

Комментарий к письму Минфина России от 30 мая 2017 г. N 03-07-09/33048 и письму Федеральной налоговой службы от 6 сентября 2017 г. N СД-4-3/17731@

Т.Н. Точкина,

эксперт "НА"

Журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 21, ноябрь 2017 г., с. 67.

Составление счетов-фактур

Счет-фактуру можно выставить на бумаге*(1), а также в электронной форме - по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью *(2) (п. 1 ст. 169 НК РФ).

В электронной форме счета-фактуры составляются:

- по взаимному согласию сторон сделки. Оно может быть заключено не только путем подписания сторонами документа, но и путем обмена документами в ходе деловой переписки. Также соглашение считается достигнутым, если действия сторон сделки свидетельствуют о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде (письмо Минфина России от 01.08.2011 N 03-07-09/26);

- при наличии у сторон сделки совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур по формату, утвержденному приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@ и в порядке, утвержденном приказом Минфина России от 10.11.2015 N 174н (далее - Порядок). То есть отсканированные бумажные счета-фактуры не являются составленными в электронной форме.

При этом наличие между сторонами сделки соглашения об электронном документообороте в части счетов-фактур не препятствует их выставлению на бумаге. В таком случае электронный счет-фактуру просто не выставляют (письмо Минфина России от 12.09.2013 N 03-07-09/37682, письмо ФНС России от 17.06.2013 N ЕД-4-3/10769 (по вопросу 6)).

Хранение счетов-фактур

Хранить бумажный или электронный счет-фактуру необходимо не менее четырех лет с даты окончания квартала, в котором этот документ использовался для расчета НДС. Хранить электронный счет-фактуру следует совместно с квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 1.13 Порядка).

В связи с этим возникает вопрос: можно ли продавцам (подрядчикам, исполнителям) выставлять первые экземпляры счетов-фактур на бумаге, а свои экземпляры хранить в электронной форме?

Сначала Минфин России в письме от 30.05.2017 N 03-07-09/33048 дал отрицательный ответ. По его мнению, это не предусмотрено Налоговым кодексом РФ и Правилами. Свой экземпляр счета-фактуры продавец должен также хранить только на бумаге.

Однако позднее контролирующие ведомства решили иначе. В целях сокращения документооборота ФНС России разрешила подписывать второй экземпляр счета-фактуры, выставленного на бумаге, усиленной квалифицированной электронной подписью.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Подписывать бумажные счета-фактуры должны:

- при выставлении организацией - руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на это приказом, иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации;

- при выставлении предпринимателем - предприниматель либо иное лицо, уполномоченное доверенностью от имени предпринимателя.

*(2) Подписывать электронные счета-фактуры вправе руководитель организации либо иное лицо, уполномоченное на это приказом, другим распорядительным документом, или доверенностью от имени организации, предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ).