Счет-фактура на разных носителях (С.М. Линейкина, журнал "Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, ноябрь-декабрь 2017 г.)

Счет-фактура на разных носителях

С.М. Линейкина,

эксперт журнала "Транспортные услуги:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, ноябрь-декабрь 2017 г., с. 38-39.

Можно ли клиенту - заказчику грузовых перевозок счет-фактуру выдать на бумажном носителе, а второй экземпляр (для себя) оформить в электронном виде?

В силу абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.

Каким образом подписываются счета-фактуры в зависимости от используемой формы составления (бумажной или электронной), говорится в п. 6 названной статьи.

Счет-фактура, составленный...
... на бумажном носителе	... в электронной форме
Подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем этот документ подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от его имени, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого коммерсанта	Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством РФ

Пунктом 6 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость*(1) предусмотрено: первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остается у продавца.

Как указала ФНС в Письме от 06.09.2017 N СД-4-3/17731@, положения п. 6 ст. 169 НК РФ не содержат запрета на формирование счета-фактуры на разных носителях (то есть в виде информации в электронной форме и на бумажном носителе). Поэтому в целях сокращения документооборота второй экземпляр счета-фактуры, выставленного на бумажном носителе, может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Если возникнет необходимость распечатать вторые экземпляры счетов-фактур, выставленных на бумажном носителе и подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, достоверность указанной подписи должна быть заверена в установленном порядке руководителем организации. Хранить же такие счета-фактуры можно в электронном виде без распечатки на бумажном носителе. Чиновники против этого возражать не должны, так как комментируют: счета-фактуры, выставленные в установленном порядке в электронном виде, хранятся налогоплательщиком в электронном виде без распечатки их на бумажном носителе (см. письма ФНС РФ от 19.07.2017 N СД-4-3/14079@, от 06.02.2014 N ГД-4-3/1984@, Минфина РФ от 13.01.2016 N 03-03-06/1/259).

Кстати, так как счета-фактуры, выставленные в электронной форме, не распечатываются, пропуски в хронологии таких счетов-фактур фиксировать в сшиве счетов-фактур, выставленных на бумажном носителе, не нужно.

* * *

Исполнитель вправе клиенту - заказчику грузовых перевозок счет-фактуру выдать на бумажном носителе, а второй экземпляр (для себя) оформить в электронном виде.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (приложение 1).