Вопрос: Запуталась в комментарии к ст. 126 ТК РФ. Допустим: работник (с рабочим годом 06.05.2016-05.05.2017) - использовал 31 календарный день отпуска, ему он был оплачен и предоставлен полностью. С 16 ноября он хочет написать заявление на выплату компенсации за не использованный отпуск в размере 8 календарных дней, ссылаясь на ст. 126 ТК РФ. Возможно ли такое? Ведь отпуск, за который он мог взять компенсацию (2016-2017 гг.) он использовал, осталось всего 5 дней, а за 2017-2018 годы еще не заработал? Правильно ли я рассуждаю, и как мне работнику в простой форме донести эту информацию? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.)

Запуталась в комментарии к ст. 126 ТК РФ. Допустим: работник (с рабочим годом 06.05.2016-05.05.2017) - использовал 31 календарный день отпуска, ему он был оплачен и предоставлен полностью. С 16 ноября он хочет написать заявление на выплату компенсации за не использованный отпуск в размере 8 календарных дней, ссылаясь на ст. 126 ТК РФ. Возможно ли такое? Ведь отпуск, за который он мог взять компенсацию (2016-2017 гг.) он использовал, осталось всего 5 дней, а за 2017-2018 годы еще не заработал? Правильно ли я рассуждаю, и как мне работнику в простой форме донести эту информацию?

Затруднительно ответить на Ваш вопрос, поскольку для этого в нем недостаточно информации. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника составляет 28 календарных дней, то заменить часть отпуска денежной компенсацией в таком случае он не вправе (кроме случаев увольнения).

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника составляет более 28 календарных дней, то заменить денежной компенсацией возможно любую часть отпуска, превышающую 28 календарных дней ежегодно.

Необходимо также отметить, что нормами действующего законодательства установлены также случаи (приведены в правовом обосновании), в которых замена части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией запрещается.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2017 г.